مراقب المستندات

نبحث عن مراقب مستندات عالي التنظيم ودقيق في التفاصيل لدعم مشروع بنية تحتية كبير في الرياض. تشمل المسؤوليات إدارة وتتبع وتوزيع وصيانة مستندات المشروع مع ضمان الامتثال لمعايير المشروع وإجراءات ضبط المستندات.

• إدارة المراسلات والمستندات الصادرة والواردة الخاصة بالمشروع.

• صيانة أنظمة ضبط المستندات والسجلات وقواعد البيانات.

• ضمان تصنيف جميع مستندات المشروع وحفظها وتتبعها وأرشفتها بشكل صحيح.

• التحكم في ترقيم المستندات وحالة المراجعات وعمليات التوزيع والإرسال.

• مراقبة سير عمل المستندات وضمان دورات تقديم واعتماد في الوقت المناسب.

• التنسيق مع فرق المشروع والمقاولين والاستشاريين والعملاء بشأن المسائل المتعلقة بالمستندات.

• إعداد تقارير ضبط المستندات وتحديثات الحالة حسب الحاجة.

• ضمان الامتثال لإجراءات إدارة المستندات الخاصة بالمشروع ومعايير الجودة.

• دعم عمليات التدقيق وطلبات استرجاع المستندات.

• الحفاظ على سرية وأمن سجلات المشروع.

• درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو الهندسة أو إدارة المعلومات أو تخصص ذي صلة.

• خبرة 5+ سنوات في ضبط المستندات في مشاريع البنية التحتية أو النقل أو المرافق أو الإنشاءات واسعة النطاق.

• خبرة قوية في استخدام أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS) مثل Aconex أو EDMS أو SharePoint أو منصات مماثلة.

• فهم جيد لإجراءات ضبط المستندات وسير العمل ومتطلبات دورة حياة المشروع.

• مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام عالٍ بالتفاصيل.

• قدرات ممتازة في التواصل والتنسيق.

• إجادة تطبيقات Microsoft Office.

• يُفضّل الخبرة السابقة في مشاريع داخل المملكة العربية السعودية.

• القدرة على العمل في بيئة مشروع سريعة الوتيرة وإدارة أولويات متعددة.