أخصائي تقارير الأعمال

المسؤوليات والأنشطة الرئيسية

المسؤوليات الرئيسية

الأنشطة الرئيسية

1. تنسيق الأعمال

العمل كحلقة وصل تشغيلية بين مختلف أصحاب المصلحة.

تنسيق الاجتماعات والمتابعات المتعلقة بالمشاركات النشطة.

الحفاظ على تقارير التتبع للمشاريع الرئيسية والأنشطة المرتبطة بها.

التواصل مع الفرق متعددة الوظائف لضمان سير العمل بسلاسة.

2. الإدارة

الإشراف على الوظائف الإدارية اليومية.

تنفيذ المراسلات الرسمية ومهام التواصل.

الحفاظ على أنظمة الأرشفة الرقمية والورقية والمستندات التشغيلية ذات الصلة.

دعم الفرق متعددة الوظائف من خلال إعداد التقارير والمهام وإعداد التقارير.

3. تعزيز المبيعات

مساعدة فريق المبيعات في إعداد عروض العملاء.

الحفاظ على سجلات المبيعات ومتتبعات خط أنابيب المبيعات وسجلات التواصل مع العملاء.

إجراء البحوث الأساسية لدعم جهود التواصل.

المساعدة في تنظيم ودعم وتعزيز حملات المبيعات.

مواصفات الوظيفة

المعرفة / المهارات

إجادة قوية لبرامج مايكروسوفت أوفيس (خاصة إكسل وورد وباوربوينت).

الإلمام بأدوات إدارة المشاريع.

مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على تعدد المهام.

مهارات تواصل استثنائية.

إجادة اللغة الإنجليزية إلى جانب العربية.

مهارات استثنائية في إدارة البيانات وإعداد تقارير الأعمال.

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو المالية أو مجال ذي صلة.