أخصائي التقارير

في عالمٍ مليءٍ بالاحتمالات، اسعَ نحو فرصةٍ لا تنتهي. تخيّل "Next"! في بارسونز، يمكنك تخيّل مسيرةٍ مهنيةٍ تزدهر فيها، وتعمل مع أشخاصٍ استثنائيين، وتكون نفسك. مسترشدين برؤيتنا القيادية التي تُقدّر الناس، وتتبنّى المرونة، وتعزّز النمو، نُنمّي ثقافةً مبتكرةً تُمكّنك من تحقيق إمكاناتك الكاملة. أطلق موهبتك وأعد تعريف ما هو ممكن.

نبحث عن أخصائي تقارير (سعودي الجنسية) يتمتع بالمبادرة والاهتمام بالتفاصيل لدعم تقارير المشروع ومراقبة الأداء وتحليل البيانات وأنشطة معلومات الإدارة لمشروع رئيسي لتطوير المطارات والبنية التحتية والمجالات الجوية. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن إعداد تقارير مشروع دقيقة وفي الوقت المناسب، وتجميع البيانات من تخصصات متعددة، وتطوير لوحات المعلومات، وتقديم رؤى ذات مغزى لدعم إدارة المشروع واتخاذ القرارات التنفيذية. سيعمل أخصائي التقارير عن كثب مع فرق التحكم في المشروع والهندسة والإنشاءات والتجارية والجودة والصحة والسلامة والبيئة والتخطيط والعميل لضمان التقاط معلومات المشروع وتحليلها وإيصالها باستمرار عبر جميع مسارات العمل، بما في ذلك صالات المسافرين والمدارج وممرات الطائرات وساحات الشحن ومواقف الطائرات والمرافق والبنية التحتية الخارجية ومرافق تشغيل المطار. يتطلب الدور خبرة في تقارير المشروع وتحليل الأداء وتطوير لوحات المعلومات وإدارة البيانات ضمن مشاريع البنية التحتية أو الطيران أو الإنشاءات الكبرى.

ما ستقوم به:

1. تقارير المشروع ومراقبة الأداء

• إعداد وصيانة تقارير المشروع اليومية والأسبوعية والشهرية لإدارة المشروع وأصحاب المصلحة من العملاء.
• تجميع معلومات المشروع من فرق الهندسة والإنشاءات والتخطيط والتجارية والجودة والصحة والسلامة والبيئة.
• ضمان توافق التقارير مع مؤشرات الأداء الرئيسية للمشروع والمتطلبات التعاقدية وتوقعات الإدارة.
• مراقبة أداء المشروع وإبراز الإنجازات الرئيسية والمخاطر والقضايا الحرجة.
• ضمان دقة التقارير واتساقها وتسليمها ضمن الأطر الزمنية المتفق عليها.

2. جمع البيانات وتحليلها

• جمع والتحقق من صحة وتحليل بيانات المشروع من تخصصات وأصحاب مصلحة متعددين.
• التحقق من دقة واكتمال المعلومات المقدمة قبل إعداد التقارير.
• تحديد الاتجاهات والانحرافات ومؤشرات الأداء.
• دعم اتخاذ القرارات المبنية على البيانات من خلال تقديم تحليلات وتوصيات ذات مغزى.
• صيانة قواعد بيانات التقارير وسجلات أداء المشروع.

3. تطوير لوحات المعلومات والتصور المرئي

• تطوير وصيانة لوحات معلومات تفاعلية لمراقبة أداء المشروع.
• إعداد عروض مرئية باستخدام المخططات والرسوم البيانية ومؤشرات الأداء الرئيسية.
• دعم التقارير التنفيذية من خلال تصور بيانات واضح وموجز.
• تحديث لوحات المعلومات بانتظام لتعكس الحالة الراهنة للمشروع.
• تحسين تنسيقات التقارير لتعزيز الوضوح وقابلية الاستخدام.

4. تقارير التقدم

• التنسيق مع فرق التخطيط والتحكم في المشروع لالتقاط تقدم المشروع.

• مراقبة الأداء المخطط مقابل الفعلي عبر حزم عمل المشروع.

• دعم التقارير عن:

• تقدم الهندسة.

• تقدم الإنشاءات.

• حالة المشتريات.

• الاختبار والتشغيل.

• أداء الجودة.

• أداء الصحة والسلامة والبيئة.

• تحديد انحرافات الجدول الزمني ودعم الإبلاغ عن إجراءات التعافي.

5. التقارير التنفيذية وتقارير العملاء

• إعداد الملخصات التنفيذية والعروض التقديمية الإدارية وتقارير العملاء.
• إنتاج تقارير عالية الجودة مناسبة لاجتماعات القيادة العليا.
• ضمان امتثال التقارير لقوالب العملاء ومتطلبات حوكمة المشروع.
• دعم إعداد حزم تقارير اللجنة التوجيهية واللجنة التنفيذية.
• التنسيق بشأن متطلبات التقارير مع ممثلي العملاء.

6. تنسيق أصحاب المصلحة

• التنسيق مع:

• التحكم في المشروع.

• الفرق الهندسية.

• إدارة الإنشاءات.

• الفرق التجارية.

• ضمان الجودة/مراقبة الجودة.

• الصحة والسلامة والبيئة.

• المقاولين.

• الاستشاريين.

• ممثلي العملاء.

• المتابعة بشأن مدخلات التقارير المعلقة.

• ضمان التقديم في الوقت المناسب للمعلومات من جميع تخصصات المشروع.

• دعم التواصل الفعال عبر فرق المشروع.

7. التوثيق وإدارة المعلومات

• صيانة سجلات التقارير وسجلات المشروع ووثائق الإدارة.
• تنظيم قوالب التقارير ومحاضر الاجتماعات وسجلات الأداء.
• ضمان التحكم في إصدارات المستندات واتساق المعلومات.
• دعم تدقيقات المشروع من خلال تقديم وثائق التقارير عند الحاجة.
• الحفاظ على سرية معلومات المشروع.

8. التحسين المستمر

• التوصية بتحسينات لعمليات التقارير والقوالب ولوحات المعلومات.
• دعم أتمتة أنشطة التقارير حيثما أمكن.
• تحديد الفرص لتحسين كفاءة التقارير وجودة البيانات.
• المساهمة في الدروس المستفادة وأفضل الممارسات لتقارير المشروع.
• تعزيز معايير التقارير المتسقة عبر المشروع.

9. التقارير الرقمية ودعم الأنظمة

• استخدام أدوات إدارة المشروع وإعداد التقارير لدعم مراقبة الأداء.
• المساعدة في دمج التقارير مع أنظمة التحكم في المشروع والمنصات الرقمية.
• دعم استخراج البيانات من برامج إدارة المشروع.
• ضمان بقاء أنظمة التقارير محدثة وموثوقة.
• المساعدة في تطوير حلول ذكاء الأعمال لتقارير المشروع.

المهارات المطلوبة التي ستجلبها

• درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة الإنشاءات أو إدارة المشاريع أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات أو تخصص ذي صلة.

• خبرة لا تقل عن 4 سنوات في تقارير المشروع أو التحكم في المشروع أو مراقبة الأداء أو تقارير الإدارة.

• خبرة مثبتة في دعم:

• تطوير المطارات.

• مشاريع البنية التحتية.

• مشاريع النقل.

• برامج الإنشاءات واسعة النطاق.

• خبرة في إعداد التقارير للإدارة العليا وأصحاب المصلحة من العملاء.

• خبرة في العمل ضمن:

• بيئات شريك التسليم.

• منظمات إدارة المشاريع الاحترافية (PMC).

• مشاريع الهندسة والمشتريات والإنشاءات (EPC).

• فرق المشروع من جانب العميل.

المهارات والمعرفة

• معرفة قوية بمبادئ تقارير المشروع وإدارة الأداء.

• خبرة في تطوير التقارير ولوحات المعلومات والعروض التقديمية الإدارية.

• إجادة:

• Microsoft Excel (متقدم).

• Microsoft PowerPoint.

• Power BI.

• Microsoft Power BI Report Builder (مُفضّل).

• تقارير Primavera P6.

• مجموعة Microsoft Office.

• القدرة على تحليل مجموعات البيانات الكبيرة وتقديم المعلومات بوضوح.

• اهتمام قوي بالتفاصيل ودقة البيانات.

• مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة.

• قدرات تنظيمية جيدة وإدارة الوقت.

• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مواعيد نهائية متعددة للتقارير.

المهارات المرغوبة التي ستجلبها:

• خبرة في دعم مشاريع المطارات الدولية أو البنية التحتية للطيران.
• الإلمام بالتحكم في المشروع والجدولة وتقارير التكلفة.
• معرفة بـ Power BI أو Tableau أو منصات ذكاء الأعمال الأخرى.
• خبرة مع Oracle Primavera P6 أو Primavera Unifier أو Oracle Primavera Cloud (OPC).
• خبرة في العمل تحت FIDIC أو أطر العقود الدولية المماثلة.
• خبرة في دعم نماذج تسليم المشاريع Design-Build أو EPC أو PMC أو شريك التسليم.
• معرفة التقارير المدعومة بـ BIM والتسليم الرقمي للمشاريع.
• شهادة مهنية في إدارة المشاريع أو ذكاء الأعمال أو تحليل البيانات تُعد ميزة إضافية.