نبحث عن أخصائي موارد بشرية عامّ ذي خبرة ومبادرة للانضمام إلى فريقنا. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن إدارة عملية التوظيف من البداية إلى النهاية، والتهيئة (التعيين)، وعمليات الموارد البشرية في بيئة ديناميكية سريعة الإيقاع. يتعاون هذا الدور بشكل وثيق مع قادة الأعمال والفرق الداخلية لتقديم خدمات موارد بشرية سلسة، والحفاظ على دقة بيانات الموظفين، وضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح المحلية. المرشح المثالي شغوف بعمليات الأفراد، ويمتلك مهارات تنظيمية وتواصلية قوية، ولديه خبرة عملية في إدارة عمليات الموارد البشرية في بيئة خدمات مهنية أو استشارية سريعة الإيقاع.
المسؤوليات الرئيسية:
- إدارة أنشطة التوظيف من البداية إلى النهاية لأدوار الاستشارات ودعم الأعمال، بما في ذلك نشر الوظائف، وفرز المرشحين، وتنسيق المقابلات، ومتابعة الملاحظات، وإعداد العروض.
- الشراكة مع مديري التوظيف والشركاء وقادة الممارسات لفهم احتياجات التوظيف ومتطلبات الأدوار وأولويات التوظيف.
- الحفاظ على خطوط المرشحين وضمان تجربة إيجابية للمرشح طوال عملية التوظيف.
- تنسيق تهيئة الموظفين الجدد، بما في ذلك المستندات، وتحديثات الأنظمة، وجداول التعريف، والتواصل مع الفرق ذات الصلة.
- دعم العمليات اليومية للموارد البشرية، بما في ذلك سجلات الموظفين، وخطابات التوظيف، والعقود، ومتابعة فترة الاختبار، والنقل، والترقيات، وإنهاء الخدمة.
- الحفاظ على دقة بيانات الموظفين في أنظمة الموارد البشرية وضمان تحديث الملفات والسجلات بما يتوافق مع سياسات الشركة.
- العمل كنقطة اتصال أولى للموظفين بشأن استفسارات الموارد البشرية، بما في ذلك السياسات والمزايا والإجازات والمستندات وعمليات الموارد البشرية العامة.
- التنسيق مع الفرق الداخلية مثل تقنية المعلومات، والتوظيف، وإدارة المواهب لدعم أنشطة دورة حياة الموظف.
- إعداد تقارير منتظمة عن التوظيف وعمليات الموارد البشرية، بما في ذلك حالة التوظيف، وتحديثات التهيئة، وبيانات الموظفين، والإجراءات المعلقة.
- دعم الامتثال لسياسات الموارد البشرية الداخلية، ومتطلبات العمل المحلية، وإجراءات الشركة.
- المساعدة في مبادرات الموارد البشرية المتعلقة بمشاركة الموظفين، وتحسين التهيئة، وكفاءة العمليات، وتجربة الموظف.
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو تقنية المعلومات، أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الموارد البشرية والتوظيف وعمليات الموارد البشرية.
- الخبرة في بيئة استشارية أو خدمات مهنية أو بيئة شركات سريعة الإيقاع مفضلة.
- المعرفة بنظام SAP أو أنظمة معلومات الموارد البشرية الأخرى ميزة إضافية.
- مؤهل مهني في الموارد البشرية، مثل CIPD، مفضل.
- فهم جيد لعمليات التوظيف والتهيئة ومستندات الموظفين وعمليات الموارد البشرية.
- مهارات قوية في التنسيق والمتابعة مع القدرة على إدارة أولويات ومواعيد نهائية متعددة.
- مهارات ممتازة في التواصل وإدارة أصحاب المصلحة.
- اهتمام عالٍ بالتفاصيل والقدرة على التعامل مع معلومات الموظفين السرية.
- إتقان استخدام Microsoft Office، وخاصة Excel وPowerPoint.
- الخبرة في استخدام أنظمة الموارد البشرية أو أنظمة تتبع المتقدمين أو منصات إدارة الموظفين مفضلة.
- إتقان اللغة الإنجليزية مطلوب.
