ملخص الوظيفة
شريك الموارد البشرية هو نقطة الاتصال الرئيسية لجميع الأنشطة التجارية التي تعمل تحت علامة غباش التجارية في المملكة العربية السعودية، حيث يقدم الدعم الاستراتيجي والتشغيلي للموارد البشرية عبر وحدات أعمال مجموعة غباش المتعددة. يتولى هذا الدور قيادة مهام التوظيف الشاملة، ويتحمل المسؤولية الكاملة عن حصص السعودة والتوطين، ويتعاون بشكل وثيق مع رؤساء الأعمال والإدارة العليا لتعزيز الفعالية التنظيمية وتميز الأفراد. يتمتع شاغل الوظيفة بخبرة راسخة في ممارسات الموارد البشرية وإدارة الموظفين وقانون العمل السعودي، مما يضمن تنفيذ جميع أنشطة الموارد البشرية بما يتوافق مع سياسات المجموعة واتفاقيات مستوى الخدمة والمتطلبات التنظيمية في المملكة العربية السعودية.
المهام والمسؤوليات
استقطاب المواهب والتوظيف
- العمل كنقطة اتصال رئيسية للموارد البشرية لجميع الأنشطة التجارية التي تعمل تحت علامة غباش في المملكة العربية السعودية، وضمان تقديم خدمات موارد بشرية متسقة وعالية الجودة عبر جميع وحدات الأعمال.
- قيادة مهام التوظيف الشاملة عبر وحدات أعمال مجموعة غباش المتعددة في المملكة العربية السعودية، وإدارة دورة التوظيف الكاملة بدءًا من الطلب وحتى قبول العرض.
- تحديد متطلبات التوظيف من خلال التعاون الوثيق مع مدراء الخطوط ومدير التوظيف في المجموعة.
- إنشاء وتحسين التوصيفات الوظيفية حسب الحاجة لدعم أنشطة التوظيف وتوضيح الأدوار.
- بناء قوائم المتقدمين من خلال البحث والنشر على بوابات التوظيف والشبكات المهنية ذات الصلة.
- فرز ومراجعة ومقابلة المتقدمين باستخدام إطار عمل قائم على الكفاءات بشكل منظم ومتسق.
- ترتيب وتنسيق مقابلات الإدارة للمرشحين المختارين.
- الالتزام بسياسات وإجراءات التوظيف الخاصة بالمجموعة في جميع الأوقات.
- بناء وصيانة قاعدة بيانات شاملة للمواهب الوطنية السعودية.
إدارة السعودة وحصص التوطين
- تحمل المسؤولية الكاملة عن استراتيجية السعودة وأهداف التوطين وإدارة حصص التأشيرات لجميع وحدات أعمال مجموعة غباش في المملكة العربية السعودية.
- إدارة جميع بوابات السعودة بما في ذلك "قوى" و"نطاقات"، وضمان الحفاظ على النطاق اللوني المطلوب في جميع الأوقات.
- العمل مع الإدارة العليا وقسم الموارد البشرية/شؤون الموظفين لضمان تحديث ملفات الموظفين وحصص التأشيرات وصيانتها.
- تطوير خطط القوى العاملة باستخدام التنبؤ بالعمالة لضمان الامتثال لحصص التأشيرات وفقًا لمتطلبات قانون العمل السعودي.
- التعاون مع مدراء الخطوط بشأن استراتيجية السعودة والتخطيط المستمر للقوى العاملة.
- ضمان الامتثال لسياسات التوطين وأهداف السعودة عبر جميع وحدات الأعمال.
- مراقبة مقاييس السعودة والإبلاغ عنها، مع رفع المخاطر أو الفجوات في الامتثال إلى الجهات المعنية في الوقت المناسب.
التعيين والتخطيط للقوى العاملة
- الإشراف على تعيين الموظفين لضمان تجربة متسقة ومتوافقة مع معايير المجموعة.
- إجراء الأبحاث والتحليلات للبقاء على اطلاع دائم باتجاهات الصناعة وأفضل الممارسات في التعيين والتخطيط للقوى العاملة.
- التنسيق مع الموارد البشرية المؤسسية والمدير العام لتطوير خطط التعاقب واستراتيجيات الاحتفاظ بالمواهب الرئيسية والمناصب الحرجة.
- التنسيق مع الموارد البشرية المؤسسية والمدير العام لتطوير وتنفيذ خطط التعلم والتطوير التي تزود الأفراد بالمهارات اللازمة.
- صياغة وتنفيذ خطط تحسين الأداء لمعالجة مشكلات الأداء أو تسهيل الخروج من المؤسسة.
إدارة الأداء
- تحديد ووضع مؤشرات الأداء الرئيسية للموظفين التي تلبي احتياجات العمل، بالتعاون مع مدراء الخطوط.
- تطوير التوصيفات الوظيفية وإجراء تخطيط الأدوار لأغراض التصنيف ومعايرة التعويضات.
- تسهيل دورات مراجعة الأداء وتقديم الدعم الإرشادي للمدراء والموظفين.
علاقات الموظفين
- ضمان معالجة جميع طلبات الموظفين ضمن اتفاقيات مستوى الخدمة المحددة للموارد البشرية ووفقًا لسياسة الشركة.
- الرد على جميع استفسارات الموظفين بوضوح وفي الوقت المناسب.
- مراقبة غياب الموظفين وطلبات الإجازات، والتحقق من أسباب غياب الموظفين حسب الحاجة.
- تعزيز ثقافة الجدارة والتركيز على الأداء والتنوع في جميع الأوقات.
- ضمان الامتثال لقانون العمل السعودي وسياسات المجموعة طوال دورة حياة الموظف بأكملها.
- التواصل وتنفيذ التغييرات في سياسات وإجراءات الموارد البشرية بفعالية عبر جميع وحدات الأعمال.
- ضمان تطبيق الإجراء التأديبي بشكل صحيح ومتسق.
الشراكة التجارية
- العمل كشريك تجاري موثوق ومستشار ومدرب للمدراء العامين والإدارة العليا عبر جميع أعمال مجموعة غباش في المملكة العربية السعودية.
- استشارة ودعم أعضاء مجتمع الموارد البشرية في المجموعة بشأن شؤون الموارد البشرية المحلية، وضمان اتباع نهج متكامل.
- قياس مشاركة الموظفين عبر وحدات الأعمال ودفع المبادرات لتحسينها.
- العمل كعامل تغيير وتسهيل التحولات التنظيمية بفعالية.
- التواصل مع القادة التنفيذيين لعرض الأفكار الجديدة واقتراح الحلول، مع مراعاة قيود الميزانية وثقافة الشركة.
المؤهلات
التعليم
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- درجة الماجستير في الموارد البشرية أو علم النفس أو إدارة الأعمال.
الخبرة
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الموارد البشرية.
- معرفة مثبتة بقانون العمل السعودي ومتطلبات السعودة.
- خبرة مثبتة في التوظيف عبر أدوار ومستويات متعددة.
- خبرة 5 سنوات أو أكثر في دور شريك موارد بشرية أو أخصائي موارد بشرية عام يدعم وحدات أعمال متعددة.
- خبرة في مجموعة متنوعة أو تكتل يعمل في المملكة العربية السعودية.
- سجل حافل في إدارة الامتثال لنظام نطاقات وحصص التوطين.
