1. علاقات حكومية
- إدارة جميع العمليات المتعلقة بالبوابات الحكومية (مثل مقيم، قوى، التأمينات الاجتماعية، مدد، وزارة العمل، وزارة التجارة، الجوازات، والدفاع المدني).
- الإشراف على تصاريح العمل للموظفين، والتأشيرات، وتجديد الإقامة، وتأشيرات الخروج والعودة، ونقل الكفالة.
- التعامل مع تجديدات تسجيل الشركة، وتحديثات الرخصة التجارية، والامتثال للسعودة، وتقارير برنامج التوطين.
- العمل كحلقة الوصل الرئيسية بين الشركة والجهات الحكومية والبلديات ومكاتب العمل والهيئات التنظيمية.
- مراقبة التغييرات في سياسات العمل والسياسات الحكومية لضمان إجراء التعديلات في الوقت المناسب على العمليات الداخلية ومواءمة فرق الموارد البشرية المعنية.
2. إدارة دورة حياة الموظف المحلي
- تنسيق جميع أنشطة دورة حياة الموظف مع فرق خدمات الموارد البشرية المشتركة وفريق المزايا والعمليات على مستوى الدولة.
- الإشراف ومتابعة أنشطة تأهيل الموظفين الجدد مع المدير المباشر.
- دعم الموظف الجديد للاندماج في بيئة روش وتوفير الوصول لجميع المرافق اللازمة.
- الشراكة مع فريق خدمات الموارد البشرية المشتركة العالمي للتحسين المستمر لعمليات الموارد البشرية.
- المسؤولية عن أنشطة إنهاء الخدمة للموظفين المستقيلين أو المفصولين.
- تولي أنشطة المزايا والعمليات التي يجب تنفيذها محلياً بالشراكة مع فريق المزايا والعمليات.
3. الامتثال والتوثيق
- الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة لمعاملات الموظفين الحكومية وتراخيص الشركة والمراسلات الحكومية.
- ضمان امتثال جميع سجلات الشركة المتعلقة بالعمل والجوازات والتأمينات الاجتماعية والسعودة وجاهزيتها للتدقيق.
- إعداد تقارير دورية للإدارة تتعلق بأنشطة العلاقات الحكومية وحالات الامتثال والمخاطر.
4. إشراك أصحاب المصلحة
- بناء علاقات قوية مع الوزارات وغرف التجارة والسفارات والمؤسسات الحكومية الأخرى.
- دعم الموارد البشرية في الاحتياجات الحكومية والإدارية.
- تمثيل الشركة خلال التفتيش أو التدقيق أو الاجتماعات مع الجهات الحكومية عند الحاجة.
5. إدارة الشؤون الإدارية
- تولي عمليات الإدارة وإدارة المكاتب الموكلة حسب النطاق المحدد من شريك الأعمال في الموارد البشرية وقيادة الشركة.
مسؤولياتك
من أنت
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو القانون أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 7 إلى 10 سنوات في العلاقات الحكومية والأدوار الإدارية داخل المملكة العربية السعودية.
- معرفة عميقة بقانون العمل السعودي وقانون الجوازات ولوائح السعودة ومنصات الخدمات الإلكترونية الحكومية.
- إجادة اللغة العربية والإنجليزية (كتابةً وتحدثاً).
- مهارات قوية في التعامل مع الآخرين والتفاوض.
- قدرات ممتازة في التنظيم وحل المشكلات وإدارة الوقت.
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بدرجة عالية من السرية.
