نبحث عن أخصائي موارد بشرية عامة ذي خبرة ومبادرة للانضمام إلى فريقنا. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن إدارة عملية التوظيف من البداية إلى النهاية، والالتحاق بالعمل، وعمليات الموارد البشرية في بيئة ديناميكية وسريعة الوتيرة. يتعاون هذا الدور بشكل وثيق مع قادة الأعمال والفرق الداخلية لتقديم خدمات موارد بشرية سلسة، والحفاظ على دقة بيانات الموظفين، وضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح المحلية. المرشح المثالي شغوف بعمليات الأفراد، ويمتلك مهارات تنظيمية وتواصلية قوية، ولديه خبرة عملية في إدارة عمليات الموارد البشرية في بيئة خدمات مهنية أو استشارية سريعة الوتيرة.
المسؤوليات الرئيسية:
- إدارة أنشطة التوظيف من البداية إلى النهاية لأدوار الاستشارات والدعم الإداري، بما في ذلك نشر الوظائف، وفرز المرشحين، وتنسيق المقابلات، ومتابعة التقييمات، وإعداد العروض.
- التعاون مع مدراء التوظيف والشركاء وقادة الممارسات لفهم احتياجات التوظيف ومتطلبات الأدوار وأولويات التوظيف.
- الحفاظ على قنوات المرشحين وضمان تجربة إيجابية للمرشح طوال عملية التوظيف.
- تنسيق عملية الالتحاق للموظفين الجدد، بما في ذلك الوثائق، وتحديث الأنظمة، وجداول التعريف بالشركة، والتواصل مع الفرق ذات الصلة.
- دعم العمليات اليومية للموارد البشرية، بما في ذلك سجلات الموظفين، وخطابات العمل، والعقود، ومتابعة فترة التجربة، والتنقلات، والترقيات، وإنهاء الخدمة.
- الحفاظ على دقة بيانات الموظفين في أنظمة الموارد البشرية وضمان تحديث الملفات والسجلات بما يتوافق مع سياسات الشركة.
- العمل كنقطة اتصال أولى للموظفين بشأن الاستفسارات المتعلقة بالموارد البشرية، بما في ذلك السياسات والمزايا والإجازات والوثائق والعمليات العامة للموارد البشرية.
- التنسيق مع الفرق الداخلية مثل تقنية المعلومات والتوظيف وإدارة المواهب لدعم أنشطة دورة حياة الموظف.
- إعداد تقارير منتظمة عن التوظيف وعمليات الموارد البشرية، بما في ذلك حالة التوظيف، وتحديثات الالتحاق، وبيانات الموظفين، والإجراءات المعلقة.
- دعم الامتثال لسياسات الموارد البشرية الداخلية ومتطلبات العمل المحلية وإجراءات الشركة.
- المساعدة في مبادرات الموارد البشرية المتعلقة بمشاركة الموظفين، وتحسين عملية الالتحاق، وكفاءة العمليات، وتجربة الموظف.
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو تقنية المعلومات، أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الموارد البشرية والتوظيف وعمليات الموارد البشرية.
- يفضل الخبرة في بيئة استشارية أو خدمات مهنية أو بيئة شركات سريعة الوتيرة.
- المعرفة بنظام SAP أو أنظمة معلومات الموارد البشرية الأخرى تعتبر ميزة إضافية.
- يفضل الحصول على مؤهل مهني في الموارد البشرية مثل CIPD.
- فهم جيد لعمليات التوظيف والالتحاق ووثائق الموظفين وعمليات الموارد البشرية.
- مهارات قوية في التنسيق والمتابعة مع القدرة على إدارة أولويات ومواعيد نهائية متعددة.
- مهارات ممتازة في التواصل وإدارة أصحاب المصلحة.
- اهتمام عالٍ بالتفاصيل والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية للموظفين.
- إتقان استخدام برامج Microsoft Office، خاصة Excel وPowerPoint.
- يفضل الخبرة في استخدام أنظمة الموارد البشرية أو أنظمة تتبع المتقدمين أو منصات إدارة الموظفين.
- إتقان اللغة الإنجليزية مطلوب.
