مراقب مستندات أول

"ديسيما إنترناشونال هي شركة خدمات مهنية تقدم خدمات إدارة المشاريع والتحكم لعملاء في الولايات المتحدة والشرق الأوسط. مهمتنا هي أن نصبح مزود الخدمات المهنية الرائد عبر الصناعات التي نخدمها. نبحث عن مراقب مستندات أول ذي خبرة لإدارة الوثائق الفنية لمشاريع البنية التحتية الكبرى لمراكز البيانات والاتصالات في المملكة العربية السعودية. سيكون هذا الدور الميداني مسؤولاً عن الحفاظ على سجلات المشروع دقيقة وكاملة ومحكومة بالإصدارات وقابلة للاسترجاع بسهولة طوال مراحل الإنشاء والتشغيل التجريبي والتسليم والعمليات. سيدير المرشح الناجح نظام إدارة وثائق المشروع، وينسق الوثائق من أصحاب المصلحة المتعددين، ويراقب سجلات عدم المطابقة، ويضمن التحكم السليم في قوائم فحص التفتيش ونصوص الاختبار والرسومات والأدلة والسجلات الفنية الأخرى.

المسؤوليات

• بناء وإدارة وصيانة أنظمة إدارة وثائق المشروع المنظمة.

• إدارة ترقيم الوثائق واصطلاحات التسمية والتصنيف والبيانات الوصفية ومعايير الأرشفة.

• جمع وتوحيد الوثائق الفنية من المقاولين والاستشاريين والموردين والمصنعين الأصليين.

• تتبع الوثائق المفقودة أو المتأخرة والمتابعة مع أصحاب المصلحة المسؤولين.

• ضمان أن جميع الوثائق دقيقة وكاملة ومسجلة بشكل صحيح وقابلة للاسترجاع بسهولة.

• الحفاظ على رقابة صارمة على إصدارات الوثائق وسجل المراجعات ومسارات التدقيق وسجلات التوزيع.

• إدارة الرسومات الهندسية ورسومات الوضع النهائي وأدلة التشغيل والصيانة والسجلات الفنية ومكتبات الوثائق.

• ضمان تحميل قوائم فحص التفتيش ونصوص التشغيل التجريبي وسجلات المشروع الأخرى وتسجيلها بشكل صحيح.

• دعم متطلبات استرجاع الوثائق لفرق الهندسة والإنشاء والتشغيل التجريبي والعمليات.

• إدارة منصات أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية وسير العمل ومراجعات الوثائق والإرسالات والموافقات.

• مراقبة والإبلاغ عن اكتمال الوثائق وحالتها والإجراءات المعلقة والمراجعات.

• الحفاظ على حالة سجلات عدم المطابقة والإبلاغ عنها بانتظام واتجاهاتها.

• التنسيق مع فرق ضمان الجودة/مراقبة الجودة والتشغيل التجريبي والهندسة وضوابط المشروع والعمليات بشأن متطلبات الوثائق.

• دعم الاختبار والتشغيل التجريبي والتسليم وتسليم الوثائق النهائية.

• الحفاظ على وثائق المشروع وفقاً لمتطلبات الحوكمة والجودة المعمول بها.

• دعم عمليات التدقيق وضمان استرجاع السجلات المطلوبة بكفاءة.

• درجة البكالوريوس أو دبلوم في الهندسة أو مراقبة الوثائق أو إدارة المعلومات أو مجال ذي صلة.

• خبرة قوية في مراقبة الوثائق الفنية في مشاريع مراكز البيانات أو المشاريع الحيوية.

• خبرة في إدارة أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية مثل Aconex أو SharePoint أو Procore أو منصات مماثلة.

• معرفة قوية بإدارة دورة حياة الوثائق ورقابة الإصدارات وحوكمة الوثائق.

• خبرة في التعامل مع الرسومات الهندسية وأدلة التشغيل والصيانة وسجلات التفتيش والوثائق الفنية الأخرى.

• خبرة في توحيد الوثائق من المقاولين والموردين والاستشاريين والمصنعين الأصليين.

• معرفة قوية بأنظمة ترقيم الوثائق والبيانات الوصفية والتصنيفات ومكتبات الوثائق المنظمة.

• خبرة في الحفاظ على سجل المراجعات ومسارات التدقيق وسجلات المشروع المحكومة.

• القدرة على التنسيق الفعال مع فرق الهندسة والتشغيل التجريبي وضمان الجودة/مراقبة الجودة والإنشاء والعمليات.

• اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة والتنظيم والمتابعة.

• مهارات قوية في التواصل وتنسيق أصحاب المصلحة.

• خبرة في مشاريع مراكز البيانات فائقة النطاق.

• خبرة في برامج الاتصالات أو البنية التحتية الكبرى.

• خبرة في مشاريع دول مجلس التعاون الخليجي أو المملكة العربية السعودية.

• الإلمام بمتطلبات إدارة المعلومات ISO 19650.

• الإلمام بمتطلبات توثيق وإدارة الجودة ISO 9001.

• شهادات مراقبة الوثائق مثل CDCS أو CDCP أو ما يعادلها.

• خبرة في إدارة المكتبات الفنية ووثائق التسليم.

• خبرة في إعداد التقارير والتتبع ولوحات معلومات حالة الوثائق.

• الإلمام بوثائق التشغيل التجريبي ومتطلبات تسليم المشروع."