ديسيما إنترناشيونال هي شركة خدمات مهنية، تقدم خدمات إدارة المشاريع والتحكم فيها لعملاء في الولايات المتحدة والشرق الأوسط. تتمثل مهمتنا في أن نصبح مزود الخدمات المهنية الأول في جميع قطاعات الصناعة التي نعمل بها. ولتحقيق ذلك، وضع مؤسسو ديسيما إنترناشيونال معادلة بسيطة لكنها قوية:
تعامل مع كل مشاركة مع عميل كـشراكة، وخلق بيئة تجذب أكثر المهنيين موهبة وتتيح لهم الازدهار، وضبط النمو للحفاظ على التميز في معايير خدمتنا.
إذا كنت مهتمًا بمسار مهني طويل ومجزٍ بالعمل مع عملاء رفيعي المستوى في بعض أكثر المشاريع تحديًا في العالم، فإن ديسيما هي المكان المناسب لك. في ديسيما، ستتمكن من استكشاف فرص نمو وتطور مهني لا تصدق.
نبحث عن مراجع مستندات أول متمكن وذو كفاءة عالية لدعم برامج مراكز البيانات الكبرى والبنية التحتية للاتصالات في المملكة العربية السعودية. سيكون هذا الدور مسؤولاً عن بناء وإدارة وصيانة نظام منظم لإدارة الوثائق الفنية يشمل المخططات الهندسية وأدلة المعدات وإجراءات التشغيل والصيانة وإجراءات التشغيل والسجلات الفنية ذات الصلة عبر دورة حياة المنشأة.
المرشح المثالي لديه خبرة قوية في مراقبة المستندات ضمن بيئات البنية التحتية الحرجة أو الاتصالات أو البنية التحتية واسعة النطاق، مع القدرة على دمج الوثائق من مصادر متعددة، وإدارة التحكم الصارم في الإصدارات، وضمان بقاء السجلات الفنية كاملة وحديثة ودقيقة وسهلة الاسترجاع.
هذا دور عملي قائم على الموقع يركز على إدارة الوثائق الفنية، والتحكم في الإصدارات، وتوريد المستندات، وتتبع المراجعات، واسترجاع السجلات، وإدارة نظام إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS)، وحوكمة الوثائق.
نحن نتطلع إلى استقطاب أفراد مخلصين لديهم شغف بالابتكار وموهبة في تعدد المهام في بيئة سريعة الخطى. سنساعدك على النمو ومطاردة ما يلهمك وتحقيقه حتى نتمكن معًا من إحداث تأثيرات كبيرة على العالم.
المسؤوليات
- تصميم وبناء وصيانة نظام منظم لإدارة الوثائق الفنية للمخططات الهندسية وأدلة المعدات وأدلة التشغيل والصيانة وإجراءات التشغيل والوثائق الفنية ذات الصلة.
- تحديد وإنفاذ اصطلاحات ترقيم المستندات وتصنيفها وتسمية الملفات وهياكل المجلدات ومعايير البيانات الوصفية وضوابط الوصول عبر أنواع وتخصصات الوثائق الفنية.
- استرجاع وجمع وتوحيد وتسجيل الوثائق الفنية من المصممين ومقاولي الهندسة والمشتريات والإنشاء (EPC) وموردي المعدات ومصنعي المعدات الأصلية (OEMs) وفرق التشغيل التجريبي ومصدرين آخرين للوثائق.
- تتبع الوثائق الفنية المستحقة مقابل جداول تسليم المعدات والأنظمة، ومتابعة المصدرين لسد الفجوات في الوثائق.
- التحقق من اكتمال ودقة حزم الوثائق المستلمة، بما في ذلك المخططات والأدلة وأوراق البيانات وشهادات الاختبار والسجلات الداعمة، قبل حفظها وتسجيلها.
- الحفاظ على تحكم صارم في الإصدارات عبر جميع الوثائق الفنية، مما يضمن استخدام الإصدارات الحالية والمعتمدة فقط بشكل نشط.
- إدارة سجلات المراجعات ومسارات التدقيق للوثائق الخاضعة للرقابة، بما في ذلك سجلات البدء والمراجعة والموافقة والاستبدال والأرشفة وإمكانية التتبع.
- تنسيق تحديثات الوثائق الناتجة عن ترقيات المعدات أو التعديلات التحديثية أو تعديلات الأنظمة أو تغييرات التصميم أو تحديثات البرامج الثابتة أو النشرات الفنية أو مراجعات المعدات.
- بناء وصيانة مكتبة كاملة لأدلة المعدات عبر الأنظمة الميكانيكية والكهربائية وأنظمة الحريق/السلامة الحياتية وأنظمة إدارة المباني (BMS) وأنظمة التحكم، مع ربطها بسجلات الأصول حيثما أمكن.
- الحفاظ على مجموعات المخططات كما تم بناؤها (As-Built) والحالية عبر التخصصات الميكانيكية والكهربائية والحماية من الحرائق وأنظمة التحكم والتخصصات ذات الصلة.
- ضمان أرشفة المخططات والوثائق المستبدلة بوضوح، وسحبها من الاستخدام النشط، وإمكانية تتبعها لأغراض التدقيق والمرجعية.
- الاستجابة لطلبات العملاء الداخلية والخارجية لاسترجاع الوثائق الفنية ضمن الأوقات المتفق عليها.
- دعم فرق التشغيل والصيانة والتشغيل التجريبي والهندسة من خلال توفير وصول دقيق إلى مستندات الإصدار الحالي.
- إنتاج تقارير دورية حول اكتمال الوثائق والعناصر المستحقة وحداثة الإصدارات وحالة المكتبة الفنية.
- إدارة منصة التحكم في المستندات أو نظام إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS)، بما في ذلك وصول المستخدمين وسير العمل وإعدادات التحكم في الإصدارات وعمليات التحكم في المستندات.
- التحسين المستمر لمعايير التحكم في المستندات وهيكل المستودع وعمليات إدارة الوثائق لدعم قابلية التوسع عبر مراحل المشروع.
المؤهلات
المؤهلات المطلوبة:
- درجة البكالوريوس أو الدبلوم في الهندسة أو إدارة المعلومات أو مراقبة المستندات أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- 7-10 سنوات من الخبرة في مراقبة المستندات.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة الوثائق الفنية، بما في ذلك المخططات الهندسية وأدلة المعدات وأدلة التشغيل والصيانة وإجراءات التشغيل أو السجلات الفنية ذات الصلة في برامج البنية التحتية الحرجة أو الاتصالات أو البنية التحتية واسعة النطاق.
- خبرة مثبتة في بناء أو إدارة أو صيانة أنظمة إدارة الوثائق المنظمة باستخدام وثائق من مصادر متعددة.
- خبرة في استرجاع وتوحيد والتحقق من المستندات والتحكم فيها من المصممين والمقاولين والموردين ومصنعي المعدات الأصلية وفرق التشغيل التجريبي ومصدرين آخرين.
- خبرة مثبتة في إدارة التحكم في الإصدارات وسجلات المراجعات ومسارات التدقيق والوثائق المستبدلة وتحديثات المستندات الناتجة عن ترقيات المعدات أو تغييرات التصميم أو تعديلات الأنظمة.
- معرفة عمل قوية بمنصات نظام إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) مثل Aconex أو SharePoint أو BIW أو Procore أو أنظمة مماثلة.
- إلمام عملي بأنظمة الترقيم والتصنيف المنظمة واصطلاحات تسمية الملفات ومعايير البيانات الوصفية وإدارة دورة حياة المستندات.
- القدرة على إدارة الوثائق الفنية عبر الأنظمة الميكانيكية والكهربائية وأنظمة الحريق/السلامة الحياتية وأنظمة إدارة المباني (BMS) وأنظمة التحكم وأنظمة المنشآت ذات الصلة.
- القدرة على دعم فرق التشغيل والصيانة والتشغيل التجريبي والهندسة من خلال الاسترجاع الفوري للمستندات الدقيقة ذات الإصدار الحالي.
- إلمام عملي بممارسات التوثيق وفق ISO 19650 وISO 9001 وإدارة دورة حياة المستندات وحوكمة السجلات الفنية.
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
- اهتمام استثنائي بالتفاصيل والقدرة على العمل ضمن انضباط صارم للتحكم في الإصدارات ومراقبة المستندات.
- مهارات تنظيمية قوية ومهارات تحديد الأولويات والمتابعة وإعداد التقارير والتواصل.
- القدرة على الحفاظ على الحضور في الموقع والتنقل بين مواقع المشاريع داخل المملكة العربية السعودية حسب الحاجة.
المؤهلات المفضلة:
- شهادة في مراقبة المستندات، مثل CDCS أو CDCP أو ما يعادلها.
- خبرة سابقة في إدارة الوثائق الفنية لمشغل اتصالات أو جهة حكومية أو عميل تابع لصندوق الاستثمارات العامة (PIF) في المملكة العربية السعودية.
- خبرة في دعم المكتبات الفنية للمرافق فائقة الحجم أو مرافق التعاون أو مراكز البيانات أو المنشآت الحرجة أو الاتصالات أو البنية التحتية الكبرى.
- خبرة في بناء نظام إدارة وثائق من خط أساس مجزأ أو غير مكتمل.
- خبرة في تسليم الوثائق في مرحلة التشغيل التجريبي أو تجميع أدلة التشغيل والصيانة أو وثائق الأصول أو إغلاق المكتبة الفنية.
- خبرة في إدارة تحديثات وثائق الموردين/مصنعي المعدات الأصلية المتعلقة بالبرامج الثابتة أو النشرات الفنية أو مراجعات المعدات أو الترقيات أو التعديلات التحديثية.
- الجنسية السعودية أو إقامة قابلة للتحويل مفضلة.
تفاصيل الوظيفة
- الموقع (في الموقع): المملكة العربية السعودية
- المنصب: مراجع مستندات أول
- تصنيف الوظيفة: قائم على المشروع
يرجى ملاحظة: هذا المنصب جزء من توسعنا المتوقع في المملكة العربية السعودية. بينما نحن متحمسون للفرص التي سيقدمها هذا الدور، فإن المنصب غير نشط حاليًا ومرتبط بالإطلاق المخطط لعملياتنا في المنطقة. من خلال التقديم، فإنك تقر بأن هذه فرصة مستقبلية وليست عرض توظيف فوري. نقدر اهتمامك ونشجعك على التعبير عن نيتك في أن يتم النظر في طلبك بمجرد أن يصبح الدور متاحًا.
ديسيما إنترناشيونال هي جهة توظيف تكافؤ الفرص ملتزمة بسلامة ورفاهية الجميع. سيحصل جميع المتقدمين المؤهلين على النظر في التوظيف دون اعتبار للعرق أو الدين أو العقيدة أو اللون أو الأصل القومي أو النسب أو الجنس (بما في ذلك الحمل أو الولادة أو الرضاعة الطبيعية أو الحالات الطبية المتعلقة بالحمل أو الولادة أو الرضاعة الطبيعية) أو العمر أو الحالة الطبية أو الحالة الزوجية أو حالة الشريك المنزلي أو التوجه الجنسي أو النوع الاجتماعي أو الهوية الجندرية أو التعبير الجندري أو حالة المتحولين جنسيًا أو الإعاقة العقلية أو الإعاقة الجسدية أو المعلومات الجينية أو الوضع العسكري أو وضع المحاربين القدامى أو الجنسية أو وضع الدخل المنخفض أو أي وضع أو خاصية أخرى محمية بموجب القانون المعمول به.
