موظف استقبال طلبات خدمة الغرف (سعودي الجنسية)

وصف الوظيفة

الغرض من المنصب

انطلاقاً من فلسفة موفنبيك القائمة على "أداء الأمور العادية بطريقة استثنائية"، يقدّم مُقدّم خدمة تناول الطعام في الغرف تجربة طعام متميزة وسلسة ومخصّصة مباشرةً إلى غرف ضيوفنا وأماكن إقامتهم. ويُعدّ هذا الدور نقطة تواصل رئيسية للخدمة الراقية، مما يضمن سلامة الطعام والتوقيت والضيافة السويسرية-السعودية الأصيلة على أكمل وجه.

المسؤوليات والمهام الرئيسية

1. خدمة الضيوف وإدارة الطلبات

• الرد على مكالمات تناول الطعام في الغرف فوراً وباحترافية، باستخدام آداب الهاتف المعتمدة لدى موفنبيك.
• إظهار معرفة واسعة بقائمة الطعام وقوائم المشروبات والأطباق اليومية الخاصة والمكوّنات لتقديم اقتراحات البيع الإضافي والتوصيات المخصّصة.
• تسجيل طلبات الضيوف والقيود الغذائية والطلبات الخاصة بدقة في نظام نقاط البيع (مثل Symphony/Sunsystems).
• التنسيق مع فريق المطبخ لضمان التحضير الدقيق ومراقبة أوقات التسليم بصرامة للوفاء بمعايير وقت الخدمة الداخلية المعتمدة.

2. التوصيل والترتيب والرفع

• فحص جميع الصواني وعربات الطعام قبل مغادرة المطبخ للتأكد من اكتمال الترتيب (أدوات المائدة الصحيحة، التوابل، ضبط درجة الحرارة، والتقديم).
• توصيل الطلبات مباشرةً إلى غرف الضيوف أو أماكن الإقامة الخاصة بأسلوب ودّي ومحترم، مع الالتزام ببروتوكولات الخصوصية.
• شرح الأطباق عند تقديمها وإدارة توقيع الفواتير أو تحميل الرسوم على غرف الضيوف باحترافية.
• إجراء جولات منتظمة في الطوابق والمراقبة لرفع الصواني والعربات المستخدمة من ممرات الضيوف بشكل فوري، والحفاظ على المظهر النقي للفندق.

3. سلامة الغذاء والنظافة والامتثال

• الالتزام الصارم بإجراءات التشغيل القياسية الداخلية للفندق بشأن سلامة الغذاء والنظافة.
• ضمان الامتثال الكامل لإرشادات الهيئة العامة للغذاء والدواء السعودية (SFDA) فيما يتعلق بمناولة الطعام وتسجيل درجات الحرارة ومنع التلوث.
• الإبلاغ الفوري عن أي شوائب مرئية أو انحرافات في الجودة في الطعام (مثل الأجسام الغريبة أو الغسل غير السليم) إلى قسم النظافة ورئيس الطهاة التنفيذي قبل خروجها من المطبخ.
• الحفاظ على بطاقة صحية بلدية سارية وضمان المظهر الشخصي النقي في جميع الأوقات.

4. التعاون الجماعي والتواصل

• المشاركة في اجتماعات تسليم الورديات اليومية للقسم للبقاء على اطلاع بنسبة إشغال الفندق ووصول كبار الشخصيات وتغييرات القائمة.
• استخدام قنوات التواصل الداخلية المعيّنة (مثل مجموعات واتساب أو سجلات التواصل) للتنسيق السريع مع المشرفين بشأن شكاوى الضيوف أو الطلبات المتأخرة.

المؤهلات

الخبرة: خبرة لا تقل عن 1-2 سنة في خدمة تناول الطعام في الغرف أو خدمة الأغذية والمشروبات في بيئة فندق من فئة 4 أو 5 نجوم.

التعليم: يُفضّل شهادة الثانوية العامة أو شهادة/دبلوم في الضيافة.

المهارات اللغوية: إجادة ممتازة للغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابةً). إجادة اللغة العربية تُعدّ ميزة عالية القيمة للتعامل مع العملاء المؤسسيين المحليين والعائلات.

المهارات التقنية: الإلمام ببرامج نقاط البيع الفندقية وعمليات لوحة التحويل الهاتفي الأساسية.

الكفاءات: * مهارات تواصل قوية واستماع فعّال.

القدرة على العمل بساعات مرنة، بما في ذلك الورديات الليلية وعطلات نهاية الأسبوع والأعياد الرسمية.

المرونة والهدوء تحت الضغط خلال فترات الإشغال العالي.