مهندس مشتريات

المسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ المشتريات

  • تنفيذ المشتريات من البداية إلى النهاية للمواد والمعدات والقوى العاملة وحزم المقاولات من الباطن للمشاريع المعقدة.
  • إعداد وتنفيذ خطط المشتريات بما يتوافق مع الجداول الزمنية للمشاريع.
  • إدارة أنشطة المشتريات عبر مشاريع متعددة في وقت واحد مع الالتزام بالمواعيد الزمنية للتسليم.

• إدارة الموردين والمقاولين من الباطن

  • تحديد وتأهيل وإدارة الموردين والمقاولين من الباطن وفقاً لإجراءات الشركة.
  • إصدار طلبات تقديم العروض/طلبات المناقصات وإدارة الاستفسارات الفنية والتجارية.

• التقييم الفني والتجاري

  • مراجعة الطلبات الفنية بالتنسيق مع فرق الهندسة.
  • إعداد تقارير مقارنة وتقييم فنية وتجارية مفصلة.
  • إجراء المفاوضات التجارية لتحقيق أفضل قيمة مع ضمان الامتثال.

• التعاقد والتوثيق

  • إعداد وإصدار أوامر الشراء واتفاقيات المقاولات من الباطن باستخدام النماذج المعتمدة.
  • ضمان الوضوح التعاقدي بشأن النطاق وجداول التسليم والضمانات والغرامات وشروط الدفع.
  • الحفاظ على سجلات مشتريات كاملة ودقيقة وجاهزة للتدقيق.

• التنسيق ومراقبة المخاطر

  • التنسيق الوثيق مع فرق الهندسة والتخطيط والموقع والعقود والمالية.
  • تحديد المخاطر المتعلقة بالمشتريات واقتراح إجراءات التخفيف منها.
  • دعم أهداف مراقبة التكاليف وضمان الامتثال للميزانية.

المهارات والكفاءات الفنية

• المعرفة الفنية

  • فهم قوي لمواد البناء والأنظمة ونطاقات أعمال المقاولات من الباطن للمشاريع المعقدة.
  • القدرة على تفسير الرسومات والمواصفات وجداول الكميات والمستندات التعاقدية.
  • خبرة في العناصر ذات فترات التوريد الطويلة والعناصر المتخصصة (أعمال الواجهات، التشطيبات المتخصصة، الأنظمة عالية المواصفات، إلخ).

• المهارات التجارية والتعاقدية

  • قدرة قوية على التفاوض والتقييم التجاري.
  • معرفة بشروط العقود والضمانات والغرامات وإدارة مخاطر المشتريات.
  • القدرة على دعم مبادرات مراقبة التكاليف وتحسين القيمة.

• الأنظمة والأدوات

  • إتقان أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (SAP أو Oracle أو ما يعادلها).
  • مهارات متقدمة في برنامج Excel لتحليل التكاليف ومقارنات العروض.
  • الإلمام بأنظمة تتبع المشتريات وأنظمة مراقبة المستندات.

• الكفاءات المهنية

  • قدرة قوية على التخطيط وتحديد الأولويات وإدارة المشاريع المتعددة.
  • مهارات تواصل وتنسيق فعالة.
  • اهتمام عالٍ بالتفاصيل، وسلوك أخلاقي، وعقلية موجهة نحو الامتثال.

إجادة إدارة دورة المشتريات الكاملة لمواد البناء وحزم المقاولات من الباطن والأنظمة المتخصصة للمشاريع المعقدة، مما يضمن التكلفة والجودة والامتثال والمواعيد الزمنية للتسليم على النحو الأمثل. يتطلب الدور خلفية في الهندسة المعمارية أو المدنية، وفهماً فنياً وتجارياً قوياً، وتنسيقاً وثيقاً مع فرق الهندسة والتخطيط والمشاريع، والقدرة على إدارة أنشطة المشتريات عبر مشاريع متعددة في وقت واحد.