الغرض من الدور
يقود مهندس المشتريات الأول تنفيذ المشتريات لحزم الإنشاءات الكبرى والمعقدة، مما يضمن توريد المواد وأعمال المقاولات الفرعية بطريقة فعالة من حيث التكلفة ومتوافقة وفي الوقت المناسب.
يشمل الدور مسؤولية حزم المشتريات المخصصة، وقيادة وتنسيق التقييمات الفنية والتجارية، ومفاوضات الموردين ضمن الصلاحيات المفوّضة، والتنسيق عبر فرق المشروع لدعم التسليم الناجح للمشروع.
المسؤوليات الرئيسية
- تنفيذ المشتريات
- قيادة تنفيذ المشتريات من البداية إلى النهاية للحزم الكبرى والمعقدة المخصصة، من إصدار طلبات عروض الأسعار حتى توصية الترسية ودعم التنفيذ.
- تحمل مسؤولية حزم المشتريات، وضمان التوافق مع الجدول الزمني المعتمد للمشروع والميزانية والمتطلبات الفنية.
- تنسيق وترتيب أولويات أنشطة المشتريات للنطاقات المخصصة عبر مشاريع متعددة أو حزم واسعة النطاق.
- إدارة الموردين والمقاولين الفرعيين
- العمل كجهة الاتصال الرئيسية للمشتريات مع الموردين الرئيسيين والمقاولين الفرعيين للحزم المخصصة.
- دعم التأهيل المسبق للموردين وتقييمهم ومراجعة أدائهم.
- إدارة المخاطر المتعلقة بالمشتريات بشكل استباقي ومراقبة أداء الموردين غير المرضي وتصعيده.
- التقييم الفني والتجاري
- قيادة التقييمات الفنية والتجارية للحزم المخصصة بالتنسيق مع فرق الهندسة والمشروع.
- مراجعة تقارير التقييم المعدة من قبل مهندسي المشتريات والتحقق منها فنياً وتجارياً.
- قيادة المفاوضات التجارية ضمن الصلاحيات المفوّضة وإعداد توصيات ترسية واضحة.
- التعاقد والتوثيق
- إعداد وإنهاء أوامر الشراء واتفاقيات المقاولات الفرعية للحزم المخصصة وفقاً للقوالب المعتمدة والصلاحيات المفوّضة.
- ضمان الوضوح التعاقدي والامتثال للشروط التعاقدية المعتمدة المتعلقة بالنطاق ومراحل التسليم والضمانات والغرامات وشروط الدفع.
- ضمان اكتمال وثائق المشتريات ودقتها وجاهزيتها للتدقيق.
- دعم الفريق والتنسيق
- توجيه ومراجعة أعمال مهندسي المشتريات والموظفين المبتدئين فنياً للحزم المخصصة.
- التنسيق الوثيق مع فرق الهندسة والتخطيط والموقع والكميات والعقود والمالية.
دعم حل المشكلات المتعلقة بالمشتريات أثناء التنفيذ والإغلاق بالتنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين.
المهارات الفنية والكفاءات
- المعرفة الفنية
- فهم قوي لمواد البناء والأنظمة ونطاقات المقاولات الفرعية للمشاريع المعقدة.
- قدرة قوية على تقييم الامتثال الفني والواجهات وتأثيرات قابلية التنفيذ بالتنسيق مع الفرق الهندسية.
- خبرة في العناصر طويلة المهلة والمتخصصة (أعمال الواجهات، التشطيبات المتخصصة، الأنظمة عالية المواصفات، إلخ).
- المهارات التجارية والتعاقدية
- قدرة مثبتة على إدارة حزم المشتريات المعقدة بشكل مستقل ضمن إجراءات المشتريات المعتمدة والصلاحيات المفوّضة.
- حكم تجاري قوي وقدرة تفاوضية ضمن الصلاحيات المفوّضة.
- فهم متين لشروط عقود المقاولات الفرعية وأوامر الشراء وما يرتبط بها من تعرض للمخاطر.
- الأنظمة والكفاءات المهنية
- إتقان متقدم لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (SAP أو Oracle أو ما يعادلها) وبرنامج MS Excel.
- عقلية قيادية تركز على التنفيذ والامتثال ضمن المسؤوليات المخصصة.
- مهارات قوية في التنسيق وترتيب الأولويات واتخاذ القرارات ضمن النطاق المحدد والصلاحيات المفوّضة.
- معايير أخلاقية عالية واهتمام بالتفاصيل.
الخبرة المفضلة
- درجة البكالوريوس في الهندسة المعمارية أو الهندسة المدنية.
- 12 15 سنة من الخبرة في دور مهندس مشتريات.
- خبرة مع مقاولين رئيسيين من الفئة أ.
- خلفية مثبتة في المشاريع المعقدة أو العملاقة (الرعاية الصحية، البنية التحتية، الأبراج العالية، الصناعية).
- إلمام قوي بسوق البناء السعودي وسلسلة التوريد.
