مهندس مشتريات أول

المسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ المشتريات

  • قيادة عملية تنفيذ المشتريات من البداية إلى النهاية للحزم الرئيسية والمعقدة المُسندة، بدءًا من إصدار طلب تقديم العروض وصولاً إلى التوصية بالترسية ودعم التنفيذ.
  • تحمّل مسؤولية حزم المشتريات، وضمان توافقها مع الجدول الزمني المعتمد للمشروع، والميزانية، والمتطلبات الفنية.
  • التنسيق وتحديد أولويات أنشطة المشتريات للنطاقات المُسندة عبر مشاريع متعددة أو حزم واسعة النطاق.

• إدارة الموردين والمقاولين من الباطن

  • العمل كواجهة المشتريات الأساسية مع الموردين الرئيسيين والمقاولين من الباطن للحزم المُسندة.
  • دعم التأهيل المسبق للموردين، وتقييمهم، ومراجعة أدائهم.
  • إدارة المخاطر المتعلقة بالمشتريات بشكل استباقي، ومراقبة وتصعيد حالات عدم الالتزام من قبل الموردين.

• التقييم الفني والتجاري

  • قيادة التقييمات الفنية والتجارية للحزم المُسندة بالتنسيق مع فرق الهندسة والمشروع.
  • مراجعة تقارير التقييم المعدة من قبل مهندسي المشتريات والتحقق منها فنياً وتجارياً.
  • قيادة المفاوضات التجارية ضمن الصلاحيات المخولة وإعداد توصيات ترسية واضحة.

• التعاقد والتوثيق

  • إعداد ووضع اللمسات النهائية لأوامر الشراء واتفاقيات المقاولين من الباطن للحزم المُسندة وفقًا للنماذج المعتمدة والصلاحيات المخولة.
  • ضمان الوضوح التعاقدي والامتثال للشروط التعاقدية المعتمدة المتعلقة بالنطاق، وجداول التسليم، والضمانات، والغرامات، وشروط الدفع.
  • ضمان أن تكون وثائق المشتريات كاملة ودقيقة وجاهزة للتدقيق.

• دعم الفريق والتنسيق

  • توجيه ومراجعة عمل مهندسي المشتريات والموظفين المبتدئين فنياً للحزم المُسندة.
  • التنسيق الوثيق مع فرق الهندسة، والتخطيط، والموقع، ومساحي الكميات، والتعاقدات، والمالية.
  • دعم حل المشكلات المتعلقة بالمشتريات أثناء مراحل التنفيذ والإغلاق بالتنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين.

المهارات والكفاءات الفنية

• المعرفة الفنية

  • فهم قوي لمواد البناء، والأنظمة، ونطاقات أعمال المقاولين من الباطن للمشاريع المعقدة.
  • قدرة قوية على تقييم الامتثال الفني، والواجهات البينية، وتأثيرات قابلية البناء بالتنسيق مع فرق الهندسة.
  • خبرة في العناصر ذات فترات التصنيع الطويلة والعناصر التخصصية (أعمال الواجهات، التشطيبات التخصصية، الأنظمة عالية المواصفات، إلخ).

• المهارات التجارية والتعاقدية

  • قدرة مثبتة على إدارة حزم المشتريات المعقدة بشكل مستقل ضمن إجراءات المشتريات المعتمدة والصلاحيات المخولة.
  • حكم تجاري قوي وقدرة على التفاوض ضمن الصلاحيات المخولة.
  • فهم متين للشروط التعاقدية لعقود المقاولين من الباطن وأوامر الشراء ومخاطر التعرض المرتبطة بها.

• الكفاءات المهنية والنظم

  • إتقان متقدم لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (SAP، Oracle، أو ما يعادلها) وبرنامج MS Excel.
  • عقلية قيادية، وموجهة نحو التنفيذ، ومدفوعة بالامتثال ضمن المسؤوليات المُسندة.
  • مهارات قوية في التنسيق، وتحديد الأولويات، واتخاذ القرارات ضمن النطاق المحدد والصلاحيات المخولة.
  • معايير أخلاقية عالية واهتمام بالتفاصيل.

درجة البكالوريوس في الهندسة المعمارية أو الهندسة المدنية.

• 12-15 سنة من الخبرة في دور مهندس مشتريات.
• خبرة مع المقاولين الرئيسيين من الفئة (أ).
• خلفية مثبتة في المشاريع المعقدة أو الضخمة (الرعاية الصحية، البنية التحتية، المباني الشاهقة، الصناعية).
• إلمام قوي بسوق البناء السعودي وسلسلة التوريد.