مدير مراقبة الوثائق

"تبحث هانمي جلوبال السعودية عن مدير مراقبة مستندات ماهر لإدارة والإشراف على وظائف مراقبة المستندات لمشاريعنا. سيكون مدير مراقبة المستندات مسؤولاً عن تطوير وصيانة نظام فعال لإدارة المستندات بما يضمن التحكم الدقيق في جميع وثائق المشروع وتوزيعها وتخزينها وأرشفتها وفقاً لمعايير الشركة والعميل. يتضمن هذا الدور التعاون الوثيق مع فرق المشروع لتسهيل التواصل الفعال وتدفق المستندات.

• إنشاء وصيانة إجراءات وأنظمة مراقبة المستندات المصممة وفقاً لمتطلبات المشروع.

• إدارة استلام وتصنيف وتوزيع وأرشفة جميع مستندات المشروع ذات الصلة.

• التنسيق مع الفرق الداخلية والعملاء والمقاولين من الباطن والموردين لضمان دقة المستندات وتوقيتها المناسب.

• صيانة سجلات المستندات وسجلات التحكم لتتبع الحالة والمراجعات.

• ضمان الامتثال لمعايير الجودة والالتزامات التعاقدية والمتطلبات التنظيمية.

• الإشراف على موظفي مراقبة المستندات وتدريبهم على الحفاظ على معايير التوثيق.

• دعم عمليات التدقيق والتفتيش من خلال تقديم المستندات اللازمة على الفور.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو تخصص ذي صلة.

• خبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة مراقبة المستندات، ويفضل أن تكون في قطاعات البناء أو الهندسة أو البنية التحتية.

• إجادة استخدام برامج إدارة المستندات مثل Aconex أو SharePoint أو ما يعادلها.

• مهارات تنظيمية قوية مع الاهتمام بالتفاصيل.

• مهارات تواصل وتفاعل فعالة للتنسيق مع فرق المشروع المتنوعة وأصحاب المصلحة.

• خبرة في الإشراف على موظفي مراقبة المستندات.

• الإلمام ببيئات مكتب إدارة المشاريع (PMO) وشركات الاستشارات يُعد ميزة إضافية."