ملخص المنصب
مدير التسليم مسؤول عن إدارة انتقال الأصول الرئيسية للمرافق العامة من مرحلة الإنشاء والتشغيل التجريبي إلى مرحلة التشغيل. يضمن هذا الدور استيفاء جميع متطلبات التسليم المتعلقة بالجودة والامتثال البيئي والالتزامات المتعلقة بالاستدامة بشكل كامل، وتوثيقها بشكل صحيح، وقبولها من قبل العميل وفرق التشغيل. يعمل مدير التسليم عبر فرق مشاريع متعددة التخصصات، ويشرف على عملية الإغلاق، وينسق الوثائق والشهادات، ويضمن حصول فرق التشغيل والصيانة المستقبلة على المعلومات والتدريب والسجلات اللازمة لتشغيل الأصول بأمان وامتثال واستدامة.
المسؤوليات الرئيسية
- تخطيط وتنسيق التسليم
- تطوير وصيانة خطة إدارة التسليم للمشروع، بما يتوافق مع معايير المرافق العامة والمتطلبات التنظيمية.
- تحديد نطاق التسليم والمعالم الرئيسية ومعايير القبول لمخرجات الجودة والبيئة والاستدامة.
- التنسيق مع فرق الهندسة والإنشاء والتشغيل التجريبي والصحة والسلامة والبيئة والتشغيل والصيانة لمواءمة توقعات التسليم.
- تخطيط وإدارة مراجعات الجاهزية وعمليات التدقيق قبل التسليم وأنشطة القبول النهائي.
- ضمان الجودة / مراقبة الجودة
- ضمان استيفاء جميع متطلبات ضمان الجودة ومراقبة الجودة قبل التسليم.
- التحقق من أن الأصول المركبة تطابق الرسومات والمواصفات وأوراق بيانات المعدات المعتمدة.
- دعم أو قيادة عمليات التجول النهائية للجودة والأنظمة مع العميل والمصدقين المستقلين والجهات التنظيمية عند الحاجة.
- الامتثال البيئي
- ضمان استيفاء جميع الالتزامات البيئية للمشروع وشروط التصاريح وتوثيقها عند التسليم.
- التأكد من أن الضوابط البيئية كما تم تنفيذها (as-built) موجودة وتعمل بشكل صحيح.
- التنسيق لعمليات التفتيش والتدقيق البيئي النهائية مع السلطات التنظيمية وممثلي العميل.
- ضمان إبلاغ فرق التشغيل والصيانة بوضوح بالمخاطر البيئية والالتزامات المتبقية.
- مخرجات الاستدامة والحوكمة البيئية والاجتماعية والمؤسسية
- التحقق من تحقيق وتوثيق أهداف والتزامات الاستدامة للمشروع.
- التنسيق لجمع الأدلة لشهادات الاستدامة حيثما ينطبق ذلك.
- ضمان حصول فرق التشغيل على خطوط الأساس والنماذج والإرشادات المتعلقة بأداء الاستدامة للتشغيل المستمر.
- دعم إعداد تقارير أداء الكربون والاستدامة كما تم تنفيذها (as-built) لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
- إدارة الوثائق والمعلومات
- قيادة تجميع ومراجعة وتقديم جميع وثائق التسليم.
- ضمان أن الوثائق تلبي معايير العميل والجهات التنظيمية ومعايير الشركة، وأنها منظمة للتكامل مع أنظمة إدارة الأصول.
- العمل مع فرق مراقبة الوثائق والفرق الرقمية لضمان أن حزم التسليم كاملة ومتسقة وقابلة للتتبع.
- التواصل مع التشغيل وأصحاب المصلحة
- العمل كنقطة اتصال رئيسية لفرق التشغيل خلال مرحلة التسليم، وتوضيح المتطلبات ومعايير القبول.
- تنظيم وتتبع تدريب موظفي التشغيل والصيانة على الأنظمة والمعدات الجديدة والالتزامات البيئية/الاستدامة.
- تسهيل حل القضايا المعلقة أو العيوب أو فجوات الوثائق التي قد تعيق قبول الأصول أو الامتثال التنظيمي.
- عرض تحديثات حالة التسليم والمخاطر وتقييمات الجاهزية على قيادة المشروع وممثلي العميل.
المؤهلات
التعليم
يفضل درجة البكالوريوس في الهندسة (المدنية أو الميكانيكية أو الكهربائية أو البيئية) أو إدارة الإنشاءات أو العلوم البيئية أو مجال ذي صلة. سيتم النظر في المزيج المعادل من التعليم والخبرة ذات الصلة في مجال المرافق العامة.
الخبرة
- 10 سنوات من الخبرة في مشاريع المرافق العامة أو البنية التحتية (نقل وتوزيع الكهرباء، المحطات الفرعية، خطوط الأنابيب، محطات المعالجة، محطات الضخ، الشبكات).
- خبرة مثبتة في أدوار إغلاق المشاريع أو التشغيل التجريبي أو التسليم.
- خلفية قوية في ضمان الجودة ومراقبة الجودة والامتثال البيئي في مشاريع الإنشاءات أو المشاريع الرأسمالية.
- الخبرة مع أطر أو أنظمة تصنيف الاستدامة في مشاريع البنية التحتية أو المرافق العامة مرغوبة للغاية.
المعرفة والمهارات والقدرات
- فهم قوي لدورة حياة مشاريع المرافق العامة من التصميم إلى التشغيل التجريبي والتسليم.
- معرفة بممارسات ضمان الجودة ومراقبة الجودة وأنظمة التفتيش ومتطلبات الاختبار لأصول وأنظمة المرافق العامة.
- الإلمام بالتشريعات البيئية والتصاريح ومتطلبات المراقبة ذات الصلة بالمرافق العامة.
- فهم مبادئ ومقاييس الاستدامة في البنية التحتية (الطاقة، الكربون، المياه، المواد، المرونة).
- مهارات تنظيمية وتنسيقية ممتازة؛ القدرة على إدارة كميات كبيرة من الوثائق والواجهات المتعددة.
- مهارات اتصال قوية وإدارة أصحاب المصلحة، بما في ذلك تسهيل المراجعات والتفاوض عند التسليم.
- إتقان أدوات المشروع الشائعة وأنظمة إدارة الوثائق؛ الخبرة مع BIM أو GIS أو أنظمة EAM مفيدة.
- دقيق في التفاصيل، استباقي، وقادر على العمل تحت ضغط الوقت للوفاء بالمواعيد النهائية التنظيمية والتعاقدية.
مؤشرات الأداء الرئيسية
- اكتمال وجودة وثائق التسليم في تواريخ التسليم المتفق عليها.
- عدد وشدة العيوب/الملاحظات المفتوحة عند الإنجاز العملي والقبول النهائي.
- الامتثال لشروط التصاريح البيئية وعدم وجود حالات عدم امتثال بعد التسليم.
- تحقيق والتحقق من أهداف وشهادات الاستدامة.
- رضا فرق التشغيل عن جودة التسليم وجاهزية الأصول.
