مدير مراقبة الوثائق

في عالم مليء بالاحتمالات، اسعَ وراء ما يفتح لك آفاقًا لا حصر لها. تخيّل ما هو قادم! في بارسونز، يمكنك أن تتخيل مسيرة مهنية تزدهر فيها، وتعمل مع أشخاص استثنائيين، وتكون على طبيعتك. مسترشدين برؤيتنا القيادية التي تقدّر الأفراد، وتتبنّى المرونة، وتعزز النمو، ننمي ثقافة مبتكرة تمكّنك من تحقيق كامل إمكاناتك. أطلق العنان لمواهبك وأعد تعريف ما هو ممكن.

تسعى بارسونز إلى توظيف مدير تحكم وثائقي موهوب بشكل استثنائي للإشراف على دورة الحياة الكاملة للتحكم في الوثائق والبيانات لمشروع ضخم تبلغ قيمته مليارات الدولارات في الرياض. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن إنشاء وتنفيذ وإدارة عمليات وأنظمة وحوكمة قوية للتحكم في الوثائق عبر مكتب إدارة البرنامج (PMO) بأكمله، والمقاولين، وأصحاب المصلحة الخارجيين. سيضمن المرشح الناجح أن جميع معلومات المشروع بما في ذلك مخرجات الهندسة، والمراسلات التجارية، والتسليمات الفنية، وسجلات المشروع يتم التحكم فيها وصيانتها واسترجاعها بدقة بما يتوافق مع معايير المشروع والعميل، مما يضمن الجاهزية للتدقيق وسلامة البيانات من البداية وحتى الإغلاق.

ما الذي ستناط بك مهمة القيام به:

• ضمان اتباع إجراءات التحكم في الوثائق من قبل مكتب إدارة البرنامج (PMO) وشركات إدارة المشاريع (PMCs) وتحديث الإجراء عند الحاجة.
• إدارة نظام إدارة الوثائق الإلكتروني (EDMS) للبرنامج.
• إنشاء مسارات عمل لوثائق البرنامج في نظام إدارة الوثائق الإلكتروني (EDMS).
• تقديم تقارير أسبوعية عن المهام المعلقة/المتأخرة.
• تدريب أعضاء الفريق على نظام إدارة الوثائق الإلكتروني (EDMS).
• خبرة في كتابة الإجراءات.

توظف بارسونز بشكل متساوٍ في جميع المستويات الوظيفية بغض النظر عن العرق أو اللون أو الدين أو الجنس (بما في ذلك الحمل) أو الأصل القومي أو العمر أو الإعاقة أو المعلومات الجينية. نحن نستثمر حقًا في رفاهية موظفينا ونهتم بها ونوفر فرص نمو لا حصر لها، فالسماء هي الحد الأقصى، لذا اهدف إلى النجوم! تخيّل ما هو قادم وانضم إلى مهمة بارسونز، قدم طلبك اليوم!

تدرك بارسونز وجود ممارسات توظيف احتيالية. لمعرفة المزيد حول الاحتيال في التوظيف وكيفية الإبلاغ عنه، يرجى الرجوع إلى https://www.parsons.com/fraudulent-recruitment/

• مؤهل بدرجة علمية أو ما يعادلها في إدارة الأعمال أو التوثيق أو مجال ذي صلة
• خبرة 10+ سنوات في إدارة التحكم في الوثائق.
• الرغبة في مشاركة المعرفة وتدريب الآخرين على نظام إدارة الوثائق الإلكتروني (EDMS) وSharepoint.
• مهارات تواصل قوية، كتابيًا وشفهيًا، لتسهيل التواصل مع أصحاب المصلحة على جميع المستويات.
• إتقان استخدام حزمة Microsoft Office (Word وExcel وOutlook) والإلمام بأنظمة إدارة الوثائق.
• دافع ذاتي لتحقيق التوافق على نظام إدارة الوثائق الإلكتروني (EDMS) مع مكتب إدارة البرنامج (PMO) وشركات إدارة المشاريع (PMCs).
• شهادة PMP مفضلة.
• شهادة في التحكم في الوثائق (مثل مدير وثائق معتمد أو ISO 9001) أو إدارة السجلات.
• معرفة قوية بالمتطلبات القانونية والتنظيمية للاحتفاظ بالوثائق.
• الإلمام بأنظمة التحكم في الوثائق وإدارة المشاريع وتخطيط موارد المؤسسات (ERP).