مدير العمليات - العقارات

استفد من خبراتك وانضم إلى الفريق الديناميكي لإحدى الشركات السعودية الرائدة في الاستثمار والتطوير العقاري ومقرها الرياض. وبصفتك مدير عمليات، ستكون مسؤولاً عن الإشراف على العمليات اليومية للشركة، وإدارة محفظتها العقارية، وأنشطة الصيانة، والمشتريات، والوظائف الإدارية. وستقود فرقاً متعددة التخصصات، وتضمن الكفاءة التشغيلية، وتدعم مالك العمل في دفع عجلة الأعمال بسلاسة وفعالية مع الحفاظ على معايير عالية من الخدمة والامتثال والسرية.

المسؤوليات الرئيسية يتضمن الدور ما يلي:

• قيادة والإشراف على العمليات اليومية للشركة، وضمان سير العمل بكفاءة وتنفيذ المهام في الوقت المناسب عبر جميع الإدارات.

• تطوير وتنفيذ وتحسين السياسات والإجراءات التشغيلية وإجراءات التشغيل القياسية (SOPs) بشكل مستمر لتعزيز الكفاءة التشغيلية.

• إدارة المحفظة العقارية للشركة، بما في ذلك العقارات السكنية والتجارية والاستثمارية، وضمان إدارة عقود الإيجار والتجديدات والتحصيلات ورضا المستأجرين بشكل فعال.

• الإشراف على أنشطة صيانة الممتلكات، بما في ذلك الصيانة الوقائية والتصحيحية والتجديدات وأعمال البناء البسيطة، وضمان معايير الجودة والانتهاء في الوقت المناسب.

• التنسيق وإدارة المقاولين الخارجيين ومقدمي الخدمات والموردين مع ضمان الامتثال لمستويات الخدمة والمواصفات المتفق عليها.

• إدارة أنشطة المشتريات، بما في ذلك التوريد والتفاوض مع الموردين والشراء ومراقبة التكاليف لمتطلبات التشغيل والصيانة.

• الإشراف على الموظفين ودعمهم عبر مختلف الوظائف، بما في ذلك إدارة الحضور وإدارة الإجازات وتنسيق التوظيف ومراقبة الأداء والمستندات الخاصة بالموظفين.

• التنسيق مع الوظيفة المالية لمراقبة الميزانيات التشغيلية ومراجعة الفواتير والمدفوعات وإعداد تقارير الأداء التشغيلي الدورية للإدارة.

• بناء والحفاظ على علاقات فعالة مع المستأجرين والجهات الحكومية والمستشارين القانونيين والاستشاريين الخارجيين وأصحاب المصلحة الآخرين لضمان سلاسة العمليات التجارية.

• الإشراف على الامتثال للوائح الحكومية السعودية، بما في ذلك المتطلبات المتعلقة بالعقارات والتراخيص والتسجيلات ولوائح العمل والالتزامات القانونية الأخرى.

• إدارة وثائق الشركة والعقود وسجلات الأصول والمعلومات التجارية السرية مع ضمان التنظيم السليم وإدارة السجلات.

• تقديم الدعم الإداري والتشغيلي لمالك العمل من خلال تنسيق بعض الأمور المتعلقة بالأعمال ومراقبة التجديدات الرئيسية والتعامل مع المهام المفوضة عند الحاجة.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو إدارة المرافق أو مجال ذي صلة.

• خبرة لا تقل عن 7 سنوات في إدارة العمليات، ويفضل أن يكون ذلك في الشركات العائلية أو العقارات أو إدارة الممتلكات أو المؤسسات متوسطة الحجم.

• خبرة عملية في إدارة الممتلكات وصيانة المرافق والمشتريات وإدارة الموردين.

• خبرة في إدارة فرق متعددة التخصصات وتنسيق العمليات متعددة الوظائف.

• معرفة قوية بالعمليات التشغيلية وممارسات إدارة الممتلكات وتنسيق الصيانة وإجراءات المشتريات.

• الإلمام باللوائح الحكومية السعودية المتعلقة بالعقارات والعمل والإيجار (إيجار) والعمليات التجارية.

• إتقان استخدام برامج Microsoft Office ومنصات إدارة المهام مثل Asana أو Trello أو أدوات مماثلة.

• مهارات قيادية وتنظيمية وحل المشكلات واتخاذ القرار قوية.

• مهارات تواصل وتفاوض وإدارة أصحاب المصلحة ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.

• مستوى عالٍ من النزاهة والاحترافية والسرية، مع القدرة على العمل بشكل مستقل وفعال ضمن بيئة الأعمال العائلية.

• المرونة لإجراء الزيارات الميدانية وإدارة الأولويات التشغيلية المتعددة في وقت واحد.