"سايسترا هي واحدة من الشركات الرائدة عالمياً في مجال الهندسة والاستشارات المتخصصة في النقل العام والتنقل المستدام. مع أكثر من 10,300 موظف، تتمثل مهمة سايسترا في تصميم حلول نقل آمنة ومستدامة لجمع الناس معاً، وتعزيز الإدماج الاجتماعي، وتسهيل الوصول إلى فرص العمل والتعليم والترفيه في جميع أنحاء العالم.
على مدى 65 عاماً، عملت المجموعة جنباً إلى جنب مع المدن والمناطق للمساهمة في تطويرها من خلال إنشاء وتحسين وتحديث البنية التحتية وأنظمة النقل لديها، طوال دورة حياة مشاريعها. تشارك سايسترا من المراحل الأولى للتصميم وحتى مراحل الاختبار والنشر والصيانة. تقدم الشركة جميع خدماتها في أكثر من 80 دولة حول العالم وتحقق 74% من إيراداتها على المستوى الدولي. من خلال خدماتها الجديدة، تدعم سايسترا عملاءها وشركاءها في التحول الرقمي والبيئي والطاقي، من أجل ابتكار تنقل الغد.
السياق
إدارة ودعم العمليات الحكومية، وضمان الامتثال التنظيمي، والحفاظ على التنسيق الفعال مع السلطات المعنية. يجب أن يمتلك المرشح المثالي معرفة عملية بالمنصات الحكومية السعودية وإجراءات الترخيص وتوثيق الموظفين والمتطلبات المتعلقة بالعمل.
المهام/الواجبات الرئيسية
- إدارة معالجة وتجديد ومتابعة تراخيص الشركة وتسجيلاتها وتصاريحها ووثائقها الرسمية مع الجهات الحكومية المعنية في المملكة العربية السعودية.
- التنسيق مع الوزارات والبلديات والغرف التجارية وغيرها من السلطات التنظيمية لضمان الحصول على الموافقات في الوقت المناسب والامتثال.
- التعامل مع الخدمات الحكومية المتعلقة بالموظفين، بما في ذلك معالجة التأشيرات وتجديد الإقامات والنقل ومعاملات مكتب العمل وغيرها من المتطلبات المتعلقة بالهجرة.
- استخدام وإدارة المعاملات عبر البوابات الحكومية مثل قوى ومقيم وأبشر ومدد وغيرها من المنصات ذات الصلة.
- مراقبة تواريخ انتهاء صلاحية الوثائق الرسمية بما في ذلك السجل التجاري وتراخيص البلدية والتأشيرات والإقامات والسجلات ذات الصلة.
- الحفاظ على توثيق وسجلات دقيقة لجميع المعاملات الحكومية والموافقات والمراسلات.
- العمل عن كثب مع الفرق الداخلية مثل الموارد البشرية والقانونية والمالية والإدارية لجمع الوثائق المطلوبة وضمان تقديمها في الوقت المناسب.
- تتبع التغييرات في لوائح العمل والهجرة والتجارة السعودية ودعم تنفيذ متطلبات الامتثال.
- حل المشكلات والتصعيدات المتعلقة بالجهات الحكومية بطريقة مهنية وفي الوقت المناسب.
- بناء والحفاظ على علاقات عمل قوية مع المسؤولين الحكوميين والممثلين الخارجيين ومقدمي الخدمات.
الملف الشخصي/المهارات
- درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو القانون أو مجال ذي صلة.
- خبرة 1-2 سنوات في العلاقات الحكومية أو مسؤول العلاقات العامة (PRO) أو دور مشابه في المملكة العربية السعودية.
- فهم جيد للإجراءات الحكومية السعودية وقوانين العمل وقواعد الهجرة ومتطلبات الامتثال التجاري.
- خبرة عملية في البوابات الحكومية السعودية مثل قوى ومقيم وأبشر والأنظمة ذات الصلة.
- مهارات تنظيمية ومتابعة قوية مع الاهتمام بالتفاصيل.
- القدرة على إدارة أولويات متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية جيدة باللغتين العربية والإنجليزية.
- إجادة تطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
- القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المسائل الحساسة باحترافية.
- خبرة في العلاقات الحكومية للشركات أو خدمات الموظفين داخل المملكة العربية السعودية.
- الإلمام بترخيص الشركات والتجديدات التنظيمية وعمليات إدارة الموظفين.
رخصة قيادة سعودية سارية، إذا كان الدور يتطلب زيارات للمكاتب الحكومية.
سايسترا شركة تكافؤ فرص؛ هذا المنصب مفتوح لجميع المتقدمين.
نوع مكان العمل
في الموقع
لماذا سايسترا؟ اقرأ المزيد على لماذا سايسترا؟"
