مسؤول تنفيذي للأشخاص والثقافة

دعم عمليات التوظيف من البداية إلى النهاية بما في ذلك نشر الوظائف وفحص المرشحين وجدولة المقابلات وتنسيق العروض وخطابات النوايا (LOIs). إدارة عمليات تأهيل الموظفين وإنهاء خدماتهم، مع ضمان تجربة سلسة تتماشى مع ثقافة FAENA. الحفاظ على ملفات الموظفين والعقود وسجلات الموارد البشرية وتحديثها بما يتوافق مع نظام العمل السعودي. التنسيق مع البوابات الحكومية (قوى، مقيم، التأمينات الاجتماعية، صندوق تنمية الموارد البشرية) لضمان التسجيل والتحديثات والامتثال في الوقت المناسب. دعم تتبع السعودة (نطاقات) وضمان انعكاس جميع البيانات بدقة في الأنظمة الحكومية. المساعدة في إعداد عقود العمل والملاحق والمراسلات المتعلقة بالموارد البشرية. تنسيق جداول التدريب وتتبع الحضور والحفاظ على سجلات التدريب لجميع أعضاء الفريق. دعم إدارة مزايا الموظفين بما في ذلك التأمين الطبي والتسجيل في التأمينات الاجتماعية وإدارة الإجازات. العمل كنقطة اتصال لاستفسارات الموظفين، وتصعيد المسائل المعقدة إلى مساعد المدير أو مدير الموارد البشرية. المساعدة في تنظيم مبادرات مشاركة الموظفين وبرامج التقدير والفعاليات الداخلية. التخطيط والتنسيق لأنشطة رفاهية الموظفين وعافيتهم، مع ضمان بيئة عمل صحية وإيجابية. تنظيم وتنفيذ احتفالات اليوم الوطني وغيرها من الفعاليات الثقافية والاجتماعية بما يتماشى مع قيم FAENA. إدارة استبيانات رضا الموظفين وتحليل الملاحظات ومشاركة النتائج مع فريق قيادة الموارد البشرية. التعامل مع المهام التشغيلية اليومية للموارد البشرية بما في ذلك المراسلات والجدولة والأرشفة والدعم الإداري. التنسيق مع مسؤول العلاقات الحكومية (GRO) لتنسيق جميع متطلبات المنصات الحكومية بما في ذلك قوى ومقيم وأبشر والتأمينات الاجتماعية، وضمان المعالجة في الوقت المناسب للتأشيرات وتصاريح العمل وتسجيل الموظفين. إعداد تقارير الموارد البشرية ولوحات المعلومات حسب متطلبات فريق قيادة الموارد البشرية. ضمان امتثال جميع ممارسات الموارد البشرية لنظام العمل السعودي وسياسات Ennismore ومعايير علامة FAENA التجارية.

• خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في الموارد البشرية أو الثقافة والأشخاص، ويفضل في الضيافة الفاخرة.
• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• معرفة قوية بنظام العمل السعودي وبوابات الموارد البشرية الحكومية (قوى، مقيم، التأمينات الاجتماعية).
• سعودي الجنسية (الوظيفة مخصصة للمواهب السعودية).
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية (كتابةً وتحدثاً).

المهارات

• مهارات تواصل وتفاعل قوية مع عقلية تضع الناس أولاً.
• اهتمام عالٍ بالتفاصيل والقدرة التنظيمية.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بتحفظ ومهنية.
• مبادرة ذاتية ودافع ذاتي وقدرة على إدارة أولويات متعددة.
• فهم قوي لمتطلبات السعودة والامتثال الحكومي.