ملخص
كبير المحاسبين مسؤول عن المحاسبة المالية وإعداد التقارير والامتثال داخل الفندق، مما يضمن الدقة والشفافية والالتزام بالمعايير واللوائح المحاسبية. بتقاريره إلى مدير المالية، يلعب كبير المحاسبين دورًا حاسمًا في إدارة العمليات المالية للفندق، والحفاظ على الضوابط الداخلية، وتقديم رؤى مالية استراتيجية لدعم قرارات العمل.
المسؤوليات الرئيسية
- بالتعاون مع مدير المالية، إعداد وتحليل البيانات المالية وفقًا لمتطلبات الشركة والمواعيد النهائية، مع ضمان الدقة والامتثال للمبادئ واللوائح المحاسبية.
- إدارة قضايا التدفق النقدي والتواصل بشأنها بفعالية، بما في ذلك إعداد بيانات التدفق النقدي، وإدارة المستحقات، والذمم الدائنة، والأرصدة النقدية، وآليات الرقابة، والودائع.
- ضمان تسجيل المعاملات المالية بدقة وفي الوقت المناسب، بما في ذلك الاعتراف بالإيرادات، واستحقاقات المصروفات، وجداول الإهلاك/الاستهلاك.
- التحقيق في الفروقات عن الميزانية أو العام السابق وانتقادها، وتقديم منهجيات تحسين عملية للإدارة.
- مراقبة عملية تخطيط رأس المال من خلال مساعدة الإدارة في حساب العائد على تحسينات رأس المال، وجمع الدعم ومراقبة عملية المناقصات، وضمان الصيانة السليمة للممتلكات من خلال تقييم نطاق العمل والمواصفات.
- تقديم تقارير مالية في الوقت المناسب وثاقبة للإدارة العليا، مع تسليط الضوء على المقاييس المالية الرئيسية والاتجاهات ومجالات الاهتمام.
- ضمان امتثال الفنادق لجميع التراخيص والتصاريح التنظيمية، وعقود الإيجار، والعقود، والاتفاقيات القانونية، والتنفيذ السليم لجميع الضرائب التشغيلية.
- مساعدة الإدارة في فرض الامتثال المالي والتنظيمي.
- وضع وإنفاذ الضوابط الداخلية والسياسات والإجراءات لحماية أصول الفندق، وضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية، ومنع الاحتيال أو سوء الإدارة المالية.
- تحليل البيانات والعمليات المالية لمساعدة وإرشاد الإدارة في الحفاظ على الأهداف المالية للفنادق.
- ضمان تسوية جميع حسابات الميزانية العمومية، بما في ذلك التسويات المصرفية، في الوقت المناسب.
- بالتعاون مع مدير المالية، توظيف وتدريب والإشراف على فريق المالية وتطويره.
- ضمان الاستخدام السليم والصيانة والتحديثات الدورية لجميع المعدات.
- إجراء و/أو حضور والمساهمة في الاجتماعات الدورية للحفاظ على علاقات عمل إيجابية بين الموظفين.
- تنسيق عملية الميزانية السنوية ودعم مدير المالية للتعاون مع رؤساء الأقسام لتطوير الميزانيات القسمية والتوقعات المالية.
- مراقبة أداء الميزانية، وتحليل الفروقات، وتقديم توصيات لتحسين مراقبة التكاليف والكفاءة التشغيلية.
- الحفاظ على سلامة دفتر الأستاذ العام، والإشراف على قيود اليومية، وتسويات الحسابات، وعمليات إغلاق نهاية الشهر/السنة.
- إجراء عمليات تدقيق ومراجعات منتظمة للعمليات المالية لتقييم الامتثال للمعايير المحاسبية والسياسات الداخلية واللوائح القانونية.
- تنسيق أنشطة التخطيط الضريبي والامتثال، وضمان تقديم الإقرارات الضريبية في الوقت المناسب وبشكل دقيق (مثل ضريبة القيمة المضافة، ضريبة دخل الشركات).
- إنشاء ومراجعة جميع الضوابط المالية الداخلية باستمرار بما في ذلك المشتريات، والتعامل مع النقد، والمصروفات، والمخزون، وأصول الفندق، والمفاتيح الرئيسية، وكشوف الرواتب، وسجلات الموظفين.
- تسهيل عمليات التدقيق الخارجي، وتوفير جداول التدقيق والوثائق الداعمة، والرد على استفسارات التدقيق لتسهيل إكمال التدقيق ضمن المواعيد النهائية.
- تقييم وتعزيز الأنظمة المالية والعمليات المحاسبية وأدوات إعداد التقارير لتبسيط العمليات وتحسين الكفاءة ودعم مبادرات نمو الأعمال.
- تنفيذ أفضل الممارسات في الإدارة المالية وإعداد التقارير، والاستفادة من الحلول التقنية لأتمتة المهام الروتينية وتعزيز دقة البيانات.
ليس الهدف من هذا الوصف الوظيفي تغطية جميع جوانب المنصب بل تسليط الضوء على أهم مجالات المسؤولية.
إلى جانب أساسيات ثقافة خدمة العلامة التجارية، سيُطلب من شاغل الوظيفة إظهار الكفاءات التالية:
- الفطنة التجارية
- التحليل
- التفكير النقدي
- الاهتمام بالتفاصيل
- النزاهة
- الامتثال
- التخطيط والتنظيم
- القيادة
- تحقيق النتائج
- المرونة
- المساءلة
الخلفية
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال.
- شهادة CPA أو ACCA أو أي شهادة مهنية محاسبية أخرى.
- خبرة سابقة في المحاسبة الفندقية.
- متطلبات اللغة: مهنية / لغة أم
- أهلية العمل في المملكة العربية السعودية
