"المالية - أمين الصندوق العام"

المهام والواجبات والمسؤوليات مراقبة ومطابقة الأموال الداخلية والمبالغ المستردة يستلم الخزنة النقدية (المظاريف النقدية) في بداية نوبة العمل، مع ضمان أن عملية إخراج الأموال من المظاريف النقدية تتم بحضور شخص مسؤول. يجمع ويتحقق مع شاهد من جميع مظاريف التحويلات اليومية التي يعدها الصرافون. يعدّ الأموال مع شاهد ويُعد تقرير أمين الصندوق العام اليومي وإيصالات الإيداع البنكي. يوقّع الطرفان على جميع مظاريف الصرافين. يتحقق من الدقة بعدّ الأموال النقدية ومراجعتها مع القائمة المسجلة والتقرير، ويحقق في العجز والزيادة النقدية. في حال عدم التطابق، يُبلغ المراقب المالي ومدير مكتب الاستقبال لاتخاذ الإجراء اللازم. يستلم الأموال بإيصال استلام برقم خاص. يُعد تقرير أمين الصندوق العام الذي تُسجل فيه جميع المبالغ وفقًا لدخل كل صراف ووفقًا لكل حساب مع التحقق وكتابة مصدر الأموال. يُحمّل جميع المبالغ الأخرى وفقًا لكل حساب مدين ويضعها في الحساب الدائن البنكي. يقدم تقرير أمين الصندوق العام مع جميع إيصالات البنك إلى كبير المحاسبين للتدقيق. قبل إصدار أي دفعة، يحصل على توقيع جميع المستندات من: رئيس قسم المستند، والمدقق، والمراقب المالي، ومستلم الأموال. يُعد ملخص النثريات للموافقة المسبقة من المراقب المالي أو من يفوضه ويصدر الدفع بموجبه. يعدّ جميع المبالغ النقدية في الخزنة. يخصم الصندوق من إجمالي المبالغ النقدية وإجمالي المستندات لتوضيح الفرق. يسحب النقد من الحسابات البنكية ويحتفظ بحراسة الصندوق النقدي. يراقب يوميًا سعر الصرف الرسمي لضمان أن السعر المعلن من الفندق مناسب. يُعد إيصالات الإيداع البنكي مع ملخص الإيداع الشهري. يتولى مهام محصل الفواتير عند الحاجة. يضمن أن المبيعات النقدية تُودع في البنك مرة واحدة على الأقل أسبوعيًا. يتحكم في جميع الأموال الداخلية ويقوم بفحص مفاجئ من وقت لآخر.

سعودي الجنسية، يُفضل أن يكون حديث التخرج، مهارات التواصل باللغة الإنجليزية جيدة إلزامية.