أخصائي المشتريات ومراقبة التكاليف

"يدير أخصائي مراقبة تكاليف المشتريات أنشطة مراقبة تكاليف المشتريات ومدفوعات الموردين ضمن وحدة المشتريات ومراقبة التكاليف. تراقب الوظيفة إنفاق المشتريات مقابل الميزانيات المعتمدة، وتتحقق من صحة فواتير الموردين، وتضمن معالجة مدفوعات الموردين بدقة وفي الوقت المحدد بما يتوافق مع الشروط التعاقدية وتفويض الصلاحيات وسياسات الشركة، مع تقديم تقارير التكاليف والوفورات التي تدعم الرقابة المالية السليمة.

المسؤوليات الرئيسية:
التحقق من صحة فواتير الموردين ومعالجة المدفوعات
مراقبة تكاليف المشتريات والرقابة على الميزانية
تسوية حسابات الموردين وتحسين التكاليف
إعداد التقارير والامتثال ودعم التدقيق

• خبرة لا تقل عن 2 إلى 4 سنوات في مراقبة تكاليف المشتريات، أو الحسابات الدائنة، أو تمويل المشتريات، أو مجال ذي صلة.
• فهم جيد لدورة الشراء حتى الدفع (P2P)، ومراقبة الميزانية، وتحليل التكاليف، وتسوية حسابات الموردين.
• معرفة عملية بمبادئ المحاسبة الأساسية، ولوائح ضريبة القيمة المضافة في المملكة العربية السعودية، ومتطلبات الفوترة الإلكترونية لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA).
• خبرة عملية في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مثل SAP أو Oracle أو Microsoft Dynamics ومهارات متقدمة في Microsoft Excel.
• مهارات تحليلية قوية في حل المشكلات مع اهتمام عالٍ بالتفاصيل والقدرة على الالتزام بمواعيد الدفع."