الوصف الوظيفي: أخصائي مشتريات
أخصائي المشتريات في "MDLBEAST" هو دور محوري مسؤول عن إدارة عمليات المشتريات من البداية إلى النهاية لتلبية احتياجات المنظمة التجارية. يتطلب هذا المنصب الديناميكي محترفًا دقيقًا يتمتع بفطنة تجارية قوية وتفانٍ في الامتثال.
- إدارة دورة المشتريات الكاملة (من الطلب إلى الدفع)، مع ضمان الدقة والتوقيت المناسب بدءًا من طلب الشراء وحتى إصدار أمر الشراء أو إنشاء الفاتورة.
- تحديد وضم موردين جدد مع رعاية العلاقات مع الموردين الحاليين من خلال أبحاث السوق وممارسات التأهيل.
- قيادة عمليات طلب العروض (طلب المعلومات، طلب التسعير، طلب الاقتراحات) من خلال صياغة المستندات، وتنسيق التقديمات، وتسهيل لجان التقييم.
- تحليل العروض التجارية، وإعداد تقييمات مقارنة، وتقديم التوصيات لاختيار الموردين.
- ضمان الالتزام بسياسات المشتريات من خلال الاعتراض على الطلبات غير الممتثلة والتعاون مع أصحاب المصلحة لمعالجة المخالفات.
- المشاركة في المفاوضات التجارية، وتوضيح الشروط، ومراقبة أداء الموردين طوال دورات العقود.
- التعاون مع الفرق الداخلية لمواءمة أنشطة المشتريات مع أهداف العمل والقيود الميزانية.
- الحفاظ على سجلات مشتريات دقيقة في نظام تخطيط موارد المؤسسات ودعم مبادرات إدارة الفئات.
- إعداد تقارير المشتريات وإجراء تحليل الإنفاق لدفع عملية اتخاذ القرارات المستنيرة وتحقيق كفاءة التكاليف.
- تقييم مقترحات الموردين بناءً على اعتبارات الامتثال والقيمة والجودة للتوصية بالموافقة أو الرفض.
- التكيف بسلاسة مع الأولويات المتغيرة في بيئة سريعة الوتيرة تركز على الفعاليات وتتضمن أنشطة مشتريات متعددة.
التعليم والتدريب
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة سلسلة التوريد، أو المالية، أو مجال ذي صلة.
- إجادة تامة للغة العربية والإنجليزية (كتابةً وتحدثًا).
- شهادة في المشتريات أو سلسلة التوريد (مثل CIPP، CCMP، CIPS، CSCP، CPSM) تعتبر ميزة إضافية.
المعرفة وسنوات الخبرة
- 2-3 سنوات من الخبرة العملية في المشتريات، ويفضل أن تكون في بيئة سريعة الوتيرة أو قائمة على الفعاليات.
المهارات والقدرات
- فهم متين لأساسيات المشتريات: استراتيجيات التوريد، طرق المناقصات (مفتوحة، مقيدة، مصدر وحيد، إطارية)، وأنواع العقود.
- خبرة مثبتة في إدارة عمليات طلب العروض من البداية إلى النهاية بدءًا من صياغة النطاق وحتى تقييم العروض والتوصية بالترسية.
- خبرة واضحة في دورة المشتريات الكاملة من إنشاء طلب الشراء إلى إصدار أمر الشراء ومعالجة الفاتورة.
- خبرة مباشرة في التعامل مع الموردين وإدارة علاقات الموردين.
- المعرفة بفئة معينة أو التخصص السابق في فئة مشتريات محددة (مثل الإنتاج، الخدمات اللوجستية، تكنولوجيا المعلومات، المرافق، أو الفعاليات) يفضل.
- معرفة عملية بنظام تخطيط موارد مؤسسات واحد على الأقل (مثل SAP، Odoo، Oracle، Microsoft Dynamics، أو ما يعادلها).
- إتقان استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس، وخاصة إكسل (تحليل البيانات، المقارنات)، وورد (التوثيق)، وباوربوينت (التقارير والعروض التقديمية).
- وعي قوي بأفضل ممارسات المشتريات وحكم أخلاقي سليم، والقدرة على دعم حوكمة المشتريات بحزم ودبلوماسية.
- مهارات تفاوض وفطنة تجارية ممتازة، والثقة في الاعتراض على المقترحات وتحقيق القيمة.
- عقلية تحليلية مع الاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على مراجعة المقترحات والعقود وبيانات الإنفاق المعقدة.
- متواصل ومقدم عروض فعال، قادر على التعامل بثقة مع الموردين والمستخدمين النهائيين وكبار أصحاب المصلحة.
- لاعب فريق مع القدرة على العمل بشكل مستقل، مرتاح في التعاون عبر الوظائف وتحمل المسؤوليات بشكل مستقل.
- قادر على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة ضمن مواعيد نهائية ضيقة.
- سريع التعلم مع موقف استباقي وإيجابي وروح الإنجاز العالي.
- مهارات قوية في إدارة الوقت والتنظيم.
- يجب أن يكون ودودًا ومهنيًا وموجهًا نحو الحلول في التفاعلات مع أصحاب المصلحة.
- للسعوديين فقط
