"مدير سلسلة الإمداد يوفّر قيادة تنفيذية وتوجيهًا استراتيجيًا لوظيفة سلسلة الإمداد الشاملة في المنظمة، مما يضمن التخطيط الفعّال، والمصادر، والمشتريات، والخدمات اللوجستية، والتخزين، وإدارة المخزون، وحوكمة العقود، وأداء الموردين عبر جميع الوحدات التنظيمية والحرم الجامعي.
يتولى هذا الدور مسؤولية تطوير استراتيجيات طويلة الأجل لسلسلة الإمداد تدعم النمو التنظيمي، والتميز التشغيلي، والاستدامة المالية، والامتثال التنظيمي. ويُعد المدير عضوًا رئيسيًا في فريق القيادة التنفيذية، حيث يقود التحول الرقمي، وتحسين التكاليف، وإدارة المخاطر المؤسسية، والتحسين المستمر مع ضمان الإمداد غير المنقطع بالموارد الطبية والتشغيلية.
- القيادة التنفيذية والاستراتيجية
- تطوير وتنفيذ استراتيجية سلسلة الإمداد طويلة الأجل للمنظمة بما يتوافق مع الأهداف المؤسسية.
- العمل كقائد تنفيذي مسؤول عن جميع عمليات سلسلة الإمداد في جميع أنحاء المنظمة.
- تقديم المشورة للقيادة التنفيذية بشأن مخاطر سلسلة الإمداد والفرص والاستثمارات والمبادرات الاستراتيجية.
- قيادة مبادرات التحول التنظيمي لتحسين الكفاءة التشغيلية وجودة تقديم الخدمات.
- وضع أُطر الحوكمة والسياسات وأهداف الأداء الاستراتيجية.
- حوكمة سلسلة الإمداد
- وضع معايير حوكمة موحدة للمشتريات وسلسلة الإمداد على مستوى المنظمة.
- ضمان امتثال جميع أنشطة المشتريات للسياسات التنظيمية واللوائح السعودية وأفضل الممارسات الدولية.
- رئاسة أو المشاركة في لجان المشتريات والمناقصات الرئيسية.
- اعتماد القرارات الشرائية الاستراتيجية والعقود عالية القيمة.
- ضمان الشفافية والمساءلة والممارسات الشرائية الأخلاقية.
- المشتريات الاستراتيجية وإدارة الموردين
- تطوير مبادرات مصادر استراتيجية للسلع والخدمات الحيوية.
- بناء شراكات طويلة الأجل مع الموردين المحليين والدوليين.
- قيادة المفاوضات للعقود الرئيسية والاتفاقيات الإطارية والشراكات الاستراتيجية.
- الإشراف على تقسيم الموردين وإدارة أداء الموردين وبرامج تطوير الموردين.
- ضمان استمرارية الموردين ومرونة الأعمال.
- التخطيط المالي وتحسين التكاليف
- تطوير الميزانية السنوية لسلسلة الإمداد وخطط المشتريات الرأسمالية طويلة الأجل.
- قيادة مبادرات تحسين التكاليف على مستوى المنظمة دون المساس بالجودة.
- تحديد فرص التوفير التشغيلي وأتمتة العمليات وكفاءات المشتريات.
- مراقبة الإنفاق الشرائي واستثمار المخزون وتكاليف الخدمات اللوجستية.
- عرض الأداء المالي ومبادرات التوفير على الإدارة التنفيذية.
- الإشراف على عمليات سلسلة الإمداد
تقديم إشراف تنفيذي على:
- عمليات المشتريات
- التخزين
- إدارة المخزون
- الخدمات اللوجستية والتوزيع
- حركة الأصول
- عمليات الاستيراد والتصدير
- مشتريات المعدات الطبية
- مشتريات المستحضرات الصيدلانية
- المستلزمات التشغيلية
ضمان التميز التشغيلي في جميع الوحدات التنظيمية.
- إدارة المخاطر واستمرارية الأعمال
- تطوير استراتيجيات إدارة مخاطر سلسلة الإمداد على مستوى المنظمة.
- ضمان التخطيط للطوارئ لمواجهة انقطاعات الإمداد.
- الإشراف على تقييمات مخاطر الموردين.
- قيادة الاستجابة للأزمات المتعلقة بنقص الإمداد والانقطاعات التشغيلية.
- ضمان استمرارية الأعمال من خلال التوريد الاستراتيجي وتخطيط المخزون.
- التحول الرقمي وتحسين العمليات
- قيادة مبادرات التحول الرقمي عبر وظيفة سلسلة الإمداد.
- قيادة تحسين أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وأتمتة عمليات المشتريات والمستودعات.
- إدخال تحليلات البيانات ولوحات المعلومات والتنبؤ المدعوم بالذكاء الاصطناعي وتقارير الأداء.
- مقارنة الممارسات التنظيمية مع المؤسسات الرائدة في مجال الرعاية الصحية والتعليم العالي.
- القيادة والتطوير التنظيمي
- قيادة وتطوير فرق قيادية عالية الأداء في سلسلة الإمداد.
- بناء خطط تعاقب للوظائف الحرجة.
- وضع أهداف إدارة الأداء لمديري الإدارات.
- تعزيز الابتكار والمساءلة والتعاون والتحسين المستمر.
- تعزيز ثقافة التميز التشغيلي وخدمة العملاء.
- التقارير التنفيذية
- عرض أداء سلسلة الإمداد على الإدارة التنفيذية ولجان مجلس الإدارة عند الحاجة.
- إعداد التقارير الاستراتيجية ودراسات الجدوى ومقترحات الاستثمار ولوحات معلومات الأداء التشغيلي.
- التوصية بالتحسينات التنظيمية بناءً على الذكاء السوقي والتحليلات التشغيلية.
- مهام أخرى
- تمثيل المنظمة في الاجتماعات التنفيذية ومفاوضات الموردين والشراكات الاستراتيجية.
- الحفاظ على سرية جميع المعلومات التنظيمية.
- أداء المسؤوليات التنفيذية الأخرى التي يكلف بها الرئيس التنفيذي."
