مساعد إداري، الأغذية والمشروبات

"بإبلاغ مدير الأغذية والمشروبات، تشمل المسؤوليات والوظائف الأساسية للعمل على سبيل المثال لا الحصر ما يلي:

تقديم خدمة مهنية وودودة وجذابة باستمرار
الإشراف على قسم الأغذية والمشروبات في العمليات اليومية للقسم
توفير جميع واجبات الإدارة المكتبية مثل المراسلات الكتابية والبريد والتصوير وطلب اللوازم المكتبية
المساعدة في فعاليات الموظفين ودعمها
الحفاظ على نظام حفظ ملفات سري للمراسلات والسياسات والمعايير واللوائح والمسائل المختلفة المتعلقة بالمكتب
تنظيم وتنفيذ الأنظمة والإجراءات الإدارية وأداء الواجبات الداعمة اللازمة.
تنسيق ودعم جميع جوانب أنشطة الأغذية والمشروبات.
العمل كمصدر رئيسي للمعلومات للفريق.
اتباع سياسات وإجراءات القسم
اتباع جميع سياسات السلامة
واجبات أخرى حسب التكليف

مهارات تواصل وتعامل شخصي ممتازة.

• القدرة على ترتيب أولويات العمل في بيئة متعددة الاهتمامات.
• القدرة على التعامل مع المعلومات المعقدة والسرية بتقدير وحكمة.
• خبرة سنة أو أكثر في بيئة فندقية.
• درجة البكالوريوس و/أو درجة في إدارة الفنادق، مفضلة.
• مهارات تواصل ممتازة (شفهية وكتابية).
• معرفة ببرامج MS Word وExcel وPowerPoint وWindows.
• معرفة بنظام Opera على منصات متعددة.
• مبادر ومهتم بالتفاصيل للغاية مع مهارات تنظيمية ممتازة.
• القدرة على إدارة وظائف ومشاريع متعددة مع الالتزام بالمواعيد النهائية."