مساعد إداري، الأغذية والمشروبات

تقديم خدمة احترافية وودودة وجذابة باستمرار
الإشراف على قسم الأغذية والمشروبات في العمليات اليومية للقسم
القيام بجميع المهام الإدارية المكتبية مثل المراسلات المكتوبة والبريد والتصوير وطلب اللوازم المكتبية
المساعدة في فعاليات الموظفين ودعمها
الحفاظ على نظام حفظ سري للمراسلات والسياسات والمعايير واللوائح والمسائل المختلفة المتعلقة بالمكتب
تنظيم وتنفيذ الأنظمة والإجراءات الإدارية والقيام بالمهام الداعمة اللازمة
التنسيق ودعم جميع جوانب أنشطة الأغذية والمشروبات
العمل كمصدر رئيسي للمعلومات للفريق
اتباع السياسات والإجراءات الإدارية للقسم
اتباع جميع سياسات السلامة
مهام أخرى حسب التكليف

مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين والتواصل.

• القدرة على ترتيب أولويات العمل في بيئة متعددة الاهتمامات.
• القدرة على التعامل مع المعلومات المعقدة والسرية ب discretion.
• خبرة سنة واحدة أو أكثر في بيئة فندقية.
• درجة البكالوريوس و/أو درجة إدارة الفنادق، يُفضّل.
• مهارات تواصل ممتازة (شفهية ومكتوبة).
• معرفة ببرامج MS Word وExcel وPowerPoint وWindows.
• معرفة بنظام Opera على منصات متعددة.
• استباقية وذات اهتمام كبير بالتفاصيل مع مهارات تنظيمية ممتازة.
• القدرة على إدارة وظائف ومشاريع متعددة مع الالتزام بالمواعيد النهائية.