ما الذي ستناط بك مهمة القيام به:
- ضمان إدارة جميع جوانب المشاريع بفعالية وكفاءة.
- التعامل مع وظائف هندسة التكاليف التي تشمل إعداد الميزانيات، ومراقبة التكاليف، والتنبؤ بها، وإعداد التقارير المتعلقة بها.
- تتبع وتحديث ومراقبة وظائف مراقبة التكاليف والجدولة في المشاريع.
- دعم مراقبة التكاليف وفقًا للإجراءات والأهداف والمتطلبات التعاقدية.
- التواصل مع الأفراد المعنيين بمراقبة المشاريع والجدولة ودعمهم في تنفيذ مهامهم.
- قد يكتسب مهندس/أخصائي مراقبة التكاليف المزيد من الخبرة من خلال التنقل بين مهام التقدير، وهندسة التكاليف، ومهام التخطيط/الجدولة.
- تطوير وإدارة أنظمة مراقبة التكاليف لتوفير معلومات مالية دقيقة لإدارة المشروع وإدارة الشركة.
- إعداد الفواتير الشهرية للعملاء وفقًا لمتطلبات العقد.
- مراجعة ومعالجة واعتماد فواتير الاستشارات الفرعية الشهرية وفواتير الخدمات الأخرى للدفع وفقًا لاتفاقية الخدمة الخاصة بها.
- الحفاظ على دفتر أستاذ المدفوعات وإعداد تقدير الفوترة الشهرية والمستحقات.
- تسهيل تطوير هيكل تجزئة العمل (WBS)، بالتفاعل مع إدارات المشتريات والهندسة والمالية حسب الحاجة.
- إجراء بعض التحليلات المستقلة للبيانات المخزنة في أنظمة إدارة المشاريع ومراقبة التكاليف. إنشاء عروض تقديمية باستخدام الرسوم البيانية والمخططات وغيرها من المعروضات لتوضيح حالة التكاليف.
- مساعدة مديري البرامج/المشاريع في تحديث ميزانية المشروع.
- تحديث النظام بتوقعات التكاليف.
- التفاعل مع نظرائهم في جهة العميل والإدارة لتخطيط وجدولة عرض التكاليف.
- تطوير الجدول الزمني، بما في ذلك الموارد والتكاليف إذا لزم الأمر.
- تحديد الجدول الزمني والتقديرات ونطاق العمل لتنفيذ وإنجاز المخرجات في حدود الميزانية.
- تطوير وصيانة شبكات المنطق المسار الحرج والرسوم البيانية الشريطية الأقل تعقيدًا باستخدام هذه المعلومات.
- تحليل وتقييم والتنبؤ بالحالة مقابل جدول زمني أساسي محدد.
- تقييم تأثير (تأثيرات) تغييرات التصميم أو الإنشاء وتأخيرات الجدول الزمني.
- الإبلاغ عن حالة الجدول الزمني لجميع مستويات إدارة المشروع والشركة وكذلك للعميل.
- المساهمة في إنشاء تقارير بيانية وجدولية في الوقت المناسب وبدقة.
- تصور والإبلاغ عن الاحتياطيات / الطوارئ.
- تنفيذ عملية إدارة تغييرات الجدول الزمني للموافقة على التغييرات.
- ضمان إنجاز مخرجات المشروع في الوقت المحدد، وفي حدود الميزانية، وبما يرضي العميل.
- تنفيذ وصيانة نظام إدارة القيمة المكتسبة (EVM) في المشروع.
- تحليل مؤشرات أداء التكلفة والجدول الزمني (CPI و SPI).
- إعداد وصيانة توقعات المشروع وتحديثات الحالة.
- تقديم تقييم مع توصيات بالإجراءات التصحيحية للإدارة.
- قد يقدم التوجيه والإرشاد والمساعدة المتخصصة للآخرين في حل مشاكل مراقبة المشاريع.
- حضور الاجتماعات حسب الحاجة وتحديث محاضر الاجتماعات ومتابعة بنود العمل.
- تحديد وحل قضايا المشروع والصراعات.
- أداء وظائف/مسؤوليات أخرى مرتبطة بهذا المنصب حسب الاقتضاء.
- الإدارة الإلكترونية لملفات المستندات مثل العقود التجارية وعقود الاستشارات الفرعية والمستندات الأساسية الأخرى.
المهارات المطلوبة التي ستمتلكها:
- درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة الإنشاءات أو المالية أو مجال ذي صلة (أو خبرة معادلة)
- 5+ سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة.
- يتطلب معرفة هندسية أساسية في المجال الكهربائي أو الميكانيكي أو المدني أو مجال ذي صلة.
- مهارات كمبيوتر ممتازة بما في ذلك معرفة عملية بمختلف برامج مراقبة المشاريع وحزمة Microsoft Office ومعرفة بـ Power BI.
- يجب أن يكون لديه معرفة جيدة باستخدام أدوات برمجيات إدارة المشاريع وبرامج الجدولة وبرامج إدارة التكاليف.
- يجب أن يتمتع بمهارات تحليلية قوية وأن يكون قادرًا على التفكير الاستراتيجي.
- خبرة في تسهيل وإدارة اجتماعات متعددة التخصصات مع مجموعات كبيرة من أصحاب المصلحة.
- مهارات تواصل وعرض تقديمي جيدة.
- فهم أهمية إعداد التقارير في الوقت المناسب والطاقة للالتزام بالمواعيد النهائية الصارمة.
- القدرة على بناء علاقات قوية ودعم الزملاء، والحماس والأفكار والقيادة للنمو والتعلم والتطور داخل مؤسستنا.
درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة الإنشاءات أو المالية أو مجال ذي صلة (أو خبرة معادلة)
- 5+ سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة.
- يتطلب معرفة هندسية أساسية في المجال الكهربائي أو الميكانيكي أو المدني أو مجال ذي صلة.
- مهارات كمبيوتر ممتازة بما في ذلك معرفة عملية بمختلف برامج مراقبة المشاريع وحزمة Microsoft Office ومعرفة بـ Power BI.
- يجب أن يكون لديه معرفة جيدة باستخدام أدوات برمجيات إدارة المشاريع وبرامج الجدولة وبرامج إدارة التكاليف.
- يجب أن يتمتع بمهارات تحليلية قوية وأن يكون قادرًا على التفكير الاستراتيجي.
- خبرة في تسهيل وإدارة اجتماعات متعددة التخصصات مع مجموعات كبيرة من أصحاب المصلحة.
- مهارات تواصل وعرض تقديمي جيدة.
- فهم أهمية إعداد التقارير في الوقت المناسب والطاقة للالتزام بالمواعيد النهائية الصارمة.
- القدرة على بناء علاقات قوية ودعم الزملاء، والحماس والأفكار والقيادة للنمو والتعلم والتطور داخل مؤسستنا.
