ملخص المنصب
مدير التصميم للمرافق الخدمية مسؤول عن توجيه وإدارة عملية تسليم التصميم الشاملة للمرافق الخدمية (محطات التحويل، مرافق التحكم/التبديل، المراكز الخدمية، والمباني والبنية التحتية المرتبطة بها). يركز الدور على إدارة المشاريع والعمليات بدلاً من أداء التصميم التفصيلي. يضمن التخطيط السليم والتنسيق والتحكم في جميع أنشطة التصميم بحيث يتم تحقيق متطلبات النطاق والجدول الزمني والتكلفة والجودة وأصحاب المصلحة، مع التكامل الفعال مع أهداف الإنشاء والأعمال التجارية والصحة والسلامة والبيئة والعمليات.
المسؤوليات الرئيسية
- حوكمة التصميم وقيادة العمليات
- تحديد وتنفيذ استراتيجية إدارة التصميم والخطط والإجراءات لمشاريع وبرامج المرافق الخدمية.
- وضع خارطة طريق شاملة لتسليم التصميم، بما في ذلك بوابات المراحل والمعالم الرئيسية وعمليات الاعتماد.
- إنشاء وصيانة مصفوفة مسؤوليات التصميم، مع توضيح حدود النطاق والواجهات ومخرجات التسليم لجميع الأطراف.
- ضمان التطبيق المتسق لمعايير إدارة التصميم الخاصة بالشركة والعميل عبر جميع مشاريع المرافق الخدمية.
- تخطيط التصميم والجدول الزمني والتحكم في التكاليف
- تطوير وامتلاك الجدول الزمني المتكامل للتصميم بالتنسيق مع فرق التخطيط والتحكم في المشاريع.
- مراقبة تقدم مخرجات التصميم مقابل الخطوط الأساسية المتفق عليها؛ وتحديد الانحرافات وقيادة خطط التعافي.
- التنسيق مع الفرق التجارية والمالية لتحديد وإدارة ميزانيات التصميم ورسوم الاستشاريين وتخصيص الموارد الداخلية.
- تتبع والإبلاغ عن إنتاجية التصميم ومنحنيات التقدم والتكلفة مقابل الميزانية لأنشطة التصميم.
- التنسيق متعدد التخصصات (مرتكز على العمليات)
- قيادة التنسيق لجميع المساهمين في التصميم (الفرق الداخلية والاستشاريون الخارجيون) عبر التخصصات المدنية والإنشائية والمعمارية والكهروميكانيكية وأنظمة الطاقة والحماية والتحكم وSCADA والبنية التحتية للموقع.
- رئاسة اجتماعات التنسيق والتقدم المنتظمة للتصميم؛ وضمان تسجيل الإجراءات والقرارات والواجهات وإغلاقها بوضوح.
- ضمان توافق مخرجات التصميم مع تسلسلات الإنشاء وخطط المشتريات واستراتيجيات التشغيل التجريبي.
- قيادة التوافق بين تصاميم المرافق والشبكات الخارجية (النقل/التوزيع، طرق الوصول، المرافق الخارجية).
- إدارة تغييرات التصميم والمخاطر
- إنشاء وإدارة عملية رسمية للتحكم في تغييرات التصميم، بما في ذلك تقييمات الأثر على النطاق والجدول الزمني والتكلفة والجودة والمخاطر.
- الحفاظ على سجل مخاطر التصميم؛ وتسهيل تحديد المخاطر وامتلاكها والتخفيف منها مع فرق التصميم والمشروع.
- ضمان توثيق التغييرات المعتمدة بشكل صحيح وإبلاغها ودمجها في مخرجات التصميم والعقود والجداول الزمنية.
- الجودة والامتثال والضمان (دور إداري)
- ضمان اتباع أنشطة التصميم لعمليات المراجعة والتحقق والاعتماد المتفق عليها، بما في ذلك مراجعات الأقران واعتمادات بوابات المراحل بقيادة السلطات الفنية.
- تنسيق المراجعات الفنية ومراجعات قابلية الإنشاء ودراسات HAZID/HAZOP وتقييمات قابلية التشغيل والصيانة مع قادة التخصصات والصحة والسلامة والبيئة.
- الإشراف على الامتثال للكودات والمعايير ذات الصلة ومتطلبات العميل والموافقات التنظيمية من منظور العمليات والتوثيق.
- ضمان تحكم قوي في المستندات لجميع مخرجات التصميم، بما في ذلك التحكم في المراجعات والإرساليات وإمكانية التتبع.
- إدارة أصحاب المصلحة والعملاء والجهات الرسمية
- العمل كنقطة اتصال عليا لجميع مسائل إدارة التصميم مع العميل وأصحاب المرافق وأصحاب المصلحة من الأطراف الثالثة والجهات الرسمية.
- قيادة ورش العمل والعروض التقديمية واجتماعات التنسيق المتعلقة بالتصميم، مع توضيح الحالة والقضايا والقرارات بوضوح.
- التنسيق وتتبع الردود على تعليقات العملاء وتعليقات مراجعة الجهات الرسمية ومتطلبات معايير المرافق.
- دعم التخطيط والتصاريح والموافقات من خلال ضمان تقديم التصميمات والردود في الوقت المناسب وبشكل منسق.
- الهندسة الرقمية وإدارة المعلومات
- الإشراف على تنفيذ عمليات BIM والهندسة الرقمية بالتعاون مع مديري BIM وفرق التصميم.
- ضمان إنتاج النماذج والرسومات والبيانات وتبادلها واعتمادها وفقاً لخطط إدارة معلومات المشروع وبروتوكولات CDE.
- تعزيز هياكل البيانات المتسقة لدعم احتياجات الإنشاء والتشغيل التجريبي وإدارة الأصول في المراحل اللاحقة.
- الواجهة مع الإنشاء والأعمال التجارية والعمليات
- العمل بشكل وثيق مع فرق الإنشاء والمشتريات والتشغيل التجريبي والعمليات لضمان تلبية مخرجات التصميم لمتطلبات التنفيذ العملي والتشغيلي.
- مواءمة إصدار حزم IFC مع أولويات المشتريات والإنشاء؛ وإدارة استراتيجيات الإصدار الدفعي.
- التقاط ودمج الدروس المستفادة والملاحظات من الموقع والعمليات في عمليات التصميم الحالية والمستقبلية.
- قيادة فريق إدارة التصميم
- قيادة وتوجيه مديري التصميم والمنسقين ومهندسي المشاريع المشاركين في تسليم التصميم.
- إدارة الاستشاريين الخارجيين للتصميم من منظور الأداء والنطاق والجدول الزمني، بالتعاون مع الفريق التجاري.
- تخصيص موارد إدارة التصميم بشكل فعال عبر المشاريع والمراحل، مع ضمان تغطية كافية للمعالم الحرجة.
- تعزيز ثقافة تعاونية موجهة نحو الحلول بين فرق التصميم والإنشاء والعملاء.
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في الهندسة أو العمارة أو إدارة الإنشاءات (أو مجال تقني وثيق الصلة).
- 20 عاماً من الخبرة في إدارة المشاريع/التصميم في مشاريع البنية التحتية الكبيرة أو المرافق أو المشاريع الصناعية أو المباني المعقدة، بما في ذلك تعرض كبير للمرافق الخدمية أو محطات التحويل أو مرافق مماثلة.
- سجل حافل مثبت في إدارة عمليات تسليم التصميم متعدد التخصصات والاستشاريين الخارجيين للتصميم من المفهوم حتى IFC والتسليم.
المؤهلات المفضلة
- درجة الماجستير في إدارة المشاريع أو الهندسة أو العمارة أو مجال ذي صلة.
- شهادة مهنية مثل PMP أو مؤهلات معترف بها في إدارة التصميم.
- خبرة في العمل مع عملاء المرافق/الطاقة وفي بيئات العقود المتعددة أو البرامج.
- الإلمام بالأشكال القياسية للعقود (FIDIC) وآثارها على نطاق التصميم ومخرجات التسليم والموافقات.
- خبرة في بيئات BIM/الهندسة الرقمية واستخدام منصات CDE.
المهارات والكفاءات
- مهارات قوية في إدارة المشاريع والتصميم: التخطيط والتنسيق وإدارة المخاطر والتغيير.
- القدرة على قيادة وتنسيق الفرق والاستشاريين متعددي التخصصات دون العمل كمصمم تقني تفصيلي.
- مهارات ممتازة في التواصل والتفاوض وإدارة أصحاب المصلحة على المستويات العليا.
- فهم قوي لسير عمل التصميم والواجهات عبر التخصصات المدنية والإنشائية والكهروميكانيكية وأنظمة الطاقة للمرافق الخدمية.
