المسؤوليات الرئيسية
- الحفاظ على رؤية واضحة لمحفظة الأعمال تتوافق مع استراتيجية الشركة واحتياجات السوق وأولويات المؤسسة.
- ترجمة الموضوعات الاستراتيجية إلى أولويات على مستوى المحفظة وضمان التوافق بين الجهات الراعية وفرق ART وفرق التسليم.
- ضمان أن جميع الأعمال التي تدخل المحفظة تحقق الملاءمة الاستراتيجية ومبررات قيمة واضحة.
إدارة المحفظة الرشيقة (LPM)
- قيادة نظام كانبان للمحفظة بما في ذلك استقبال الطلبات، وفرزها، وتحديد الأولويات، وتقييم الجاهزية، وترتيب سير العمل.
- دعم تطوير ومراجعة دراسات الجدوى الرشيقة، بما في ذلك بيانات المشكلة، وفرضيات القيمة، والتبعيات، والمخاطر، والأثر المالي.
- ضمان التزام مالكي الملاحم والشركاء التجاريين بمعايير الاستقبال والتحسين والتعريف قبل تمرير العناصر إلى مراحل الحلول والتسليم.
الحوكمة وعمليات المحفظة
- تسهيل أو دعم مراسم المحفظة: مزامنات المحفظة، جولات تحديد الأولويات، مراجعات الجاهزية، ونقاط التفتيش الحوكمية ربع السنوية أو المتماشية مع PI.
- تتبع تقدم المحفظة، والمخاطر، والتبعيات، والالتزام المالي عبر جميع المبادرات.
- تقديم تقارير منظمة للمحفظة ورؤى للإدارة العليا، مع تسليط الضوء على القيود والمفاضلات والقرارات المطلوبة.
إدارة الاستقبال وتحديد الأولويات
- امتلاك وتحسين عملية الاستقبال باستمرار لضمان استيفاء الطلبات لمعايير الجودة وعكسها لإلحاح العمل وقيمته وجدواه.
- تطبيق معايير تحديد الأولويات (المواءمة الاستراتيجية، القيمة، المخاطر، التبعيات، السعة) لتحديد ما يتم المضي قدمًا به.
الإشراف على التنفيذ وإدارة التبعيات
- دعم فرق ART ومالكي الملاحم من خلال ضمان توصيل عناصر المحفظة المعتمدة بوضوح، وترتيبها بشكل صحيح، وتوافقها قبل تخطيط PI.
- مراقبة تدفق الملاحم عبر الفرق وفرق ART، وضمان فهم التبعيات ووجود خطط للتخفيف منها.
- رفع المخاطر النظامية والعوائق أو قيود الموارد التي تؤثر على التسليم.
المقاييس والشفافية وتحقيق القيمة
- وضع وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية للمحفظة بما في ذلك مقاييس التدفق، وقابلية التنبؤ بالتسليم، وتقديم القيمة، وزمن الدورة، والعمل الجاري.
- ضمان وجود معايير نجاح قابلة للقياس ومقاييس قيمة لكل ملحمة؛ ودعم مراجعات ما بعد التسليم وتحقيق الفوائد.
- تقديم رؤى مدعومة بالبيانات لإجراء تعديلات استراتيجية، وموازنة السعة، وتحولات الاستثمار.
القيادة، التأثير على أصحاب المصلحة والتعاون
- العمل كمستشار موثوق للإدارة العليا بشأن صحة المحفظة، والمفاضلات الاستراتيجية، والمخاطر، وتوصيات الاستثمار.
- بناء علاقات عمل قوية عبر فرق الأعمال والتكنولوجيا والعمليات والمالية والتحول.
- تدريب ودعم مالكي الملاحم ومديري المشاريع ومديري المنتجات والفرق المساهمة في ممارسات المحفظة الرشيقة.
- إظهار سلوكيات القيادة: الملكية، وحل المشكلات الاستباقي، والتأثير دون سلطة، والتواصل المنظم، والمساءلة العالية.
أساسي
- 6 - 10 سنوات من الخبرة في تنفيذ الاستراتيجية، أو إدارة المحفظة، أو تسليم البرامج، أو دور مماثل.
- معرفة قوية بـ SAFe، والتسليم الرشيق، وإدارة المحفظة الرشيقة، ونماذج التشغيل القائمة على تيار القيمة.
- خبرة مثبتة في دعم أو قيادة مبادرات متعددة ومعقدة في وقت واحد.
- مهارات استثنائية في إدارة أصحاب المصلحة والتواصل، مع القدرة على إشراك القادة التنفيذيين.
- إتقان أدوات المحفظة (مثل Jira، Azure DevOps، لوحات التقارير) ومهارات تحليلية قوية.
مستحسن
- شهادات SAFe (LPM، Leading SAFe، SPC، أو POPM)، و/أو شهادات PMI في إدارة المحفظة والبرامج.
- خبرة في قطاعي الرعاية الصحية أو التأمين.
- فهم التحليل المالي، ونمذجة تكاليف المحفظة، وحوكمة الاستثمار.
- القدرة على تدريب الفرق والتأثير على تطور نموذج التشغيل.
