المسؤوليات الرئيسية
- إدارة العمليات اليومية لوظيفة الاتصال المؤسسي بهيكلية قوية وانضباط ومتابعة دقيقة
- تحويل توجيهات القيادة إلى خطط واضحة وأولويات وجداول زمنية ومسؤولين ومخرجات محددة
- بناء وصيانة أدوات التتبع ولوحات المعلومات والتقويمات وملفات العمل وتقارير الحالة التي توفر رؤية دقيقة وتحكماً كاملاً في التنفيذ
- خلق إيقاع تشغيلي قوي عبر الفريق من خلال المتابعة المنتظمة وتتبع التقدم وإعداد التقارير ووضوح المساءلة
- تعزيز سير العمل والقوالب وانضباط إعداد التقارير والتنسيق الداخلي لتحسين السرعة والوضوح وجودة التنفيذ
- استخدام أدوات إعداد التقارير والأدوات القائمة على Excel للتتبع ودعم القرارات ودفع المبادرات نحو الإنجاز
قيادة المشاريع والتنفيذ متعدد الوظائف
- قيادة مشاريع الاتصال من البداية إلى النهاية، من التخطيط والهيكلة إلى التنفيذ وحل المشكلات والإغلاق
- بناء خطط مشاريع عملية تغطي المراحل الرئيسية والاعتمادات والمخاطر والمواعيد النهائية والمسؤوليات
- إدارة مسارات عمل متعددة ومتوازية دون فقدان السرعة أو الدقة أو السيطرة
- تحديد التأخيرات والعوائق وثغرات التنفيذ مبكراً والتدخل بسرعة للحفاظ على مسار التسليم
- دفع الزخم عبر أصحاب المصلحة الداخليين والشركاء الخارجيين والوكالات والموردين من خلال المتابعة المنضبطة وحل المشكلات والتصعيد عند الحاجة
- تطبيق نهج مكتب إدارة المشاريع على الوظيفة، مما يضمن الرؤية والنظام ووضوح الملكية ومعايير تسليم متسقة عبر المبادرات
قيادة الفريق
- الإشراف على أعضاء الفريق وتنظيمهم عبر الأولويات والمخرجات، مع توقعات واضحة ومتابعة قوية ومراقبة صارمة للجودة
- تحميل الفريق معايير عالية من الملكية والاستجابة والاحترافية والسرعة وجودة التنفيذ، مع تدريبهم لتعزيز التخطيط والكتابة والحكم والموثوقية
تنفيذ الفعاليات والعلاقات العامة
- قيادة تخطيط وتنفيذ الفعاليات والمشاركات التنفيذية وورش العمل والإطلاقات والمنتديات والمراسم، بما في ذلك الجداول الزمنية والخدمات اللوجستية والموردين والإنتاج والعلامات التجارية والموافقات وإدارة الضيوف والتسليم الميداني
- دعم تنفيذ العلاقات العامة والإعلام من خلال المراجعة والتنسيق
- ضمان التنفيذ السلس والموافقات في الوقت المناسب والمتابعة المنضبطة والجودة العالية تحت الضغط المباشر والتغييرات في اللحظة الأخيرة
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في الاتصال أو العلاقات العامة أو الإعلام أو التسويق أو إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو الهندسة الصناعية أو مجال ذي صلة
- من 8 إلى 12 عاماً من الخبرة ذات الصلة في النمو أو الأداء أو العمليات أو الاتصال المؤسسي أو العلاقات العامة أو عمليات الاتصال أو إدارة المشاريع أو الفعاليات أو المجالات ذات الصلة
- خبرة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في دور إداري أو إشرافي أول
- خبرة مثبتة في إدارة المشاريع من البداية إلى النهاية والتنسيق متعدد الوظائف مع أصحاب المصلحة
- خبرة عملية قوية في التخطيط والتنفيذ
- مهارات قوية في قيادة الفريق وإدارة الأفراد
- مهارات كتابة وتواصل قوية باللغة الإنجليزية
- مهارات متقدمة في Excel، بما في ذلك أدوات التتبع ولوحات المعلومات وأدوات إعداد التقارير وجداول التخطيط والمتابعة
- مهارات عرض تقديمي قوية
- قدرة مثبتة على إدارة الضغط والتعامل مع أولويات متعددة والحفاظ على السرعة والهيكلية والجودة في الوقت نفسه
- خبرة في المؤسسات سريعة الوتيرة وعالية التعقيد التنظيمي
