المسؤوليات الرئيسية:
- إدارة العمليات اليومية لوظيفة الاتصالات المؤسسية بهيكل قوي وانضباط ومتابعة دقيقة
- تحويل توجيهات القيادة إلى خطط واضحة، وأولويات، وجداول زمنية، وأصحاب مهام، ومخرجات قابلة للتسليم
- بناء وصيانة أدوات التتبع، ولوحات البيانات، والتقويمات، وملفات العمل، وتقارير الحالة التي توفر رؤية واضحة وتحكماً في التنفيذ
- خلق إيقاع تشغيلي قوي عبر الفريق من خلال المتابعة المنتظمة، وتتبع التقدم، وإعداد التقارير، والمساءلة الواضحة
- تعزيز سير العمل، والقوالب النمطية، وانضباط إعداد التقارير، والتنسيق الداخلي لتحسين السرعة والوضوح وجودة التنفيذ
- استخدام التقارير والأدوات القائمة على برنامج إكسل للتتبع، ودعم القرارات، والحفاظ على زخم المبادرات نحو الإنجاز
قيادة المشاريع والتنفيذ عبر الوظائف:
- قيادة مشاريع الاتصالات من البداية إلى النهاية، بدءاً من التخطيط والهيكلة وصولاً إلى التنفيذ وحل المشكلات والإغلاق
- بناء خطط مشاريع عملية تغطي المعالم الرئيسية، والتبعيات، والمخاطر، والمواعيد النهائية، وملكية المهام
- إدارة مسارات عمل متعددة ومتوازية دون فقدان السرعة أو الدقة أو السيطرة
- تحديد التأخيرات والعوائق والفجوات في التنفيذ مبكراً، والتدخل بسرعة للحفاظ على سير العمل وفقاً للخطة
- دفع الزخم عبر أصحاب المصلحة الداخليين، والشركاء الخارجيين، والوكالات، والموردين من خلال المتابعة المنضبطة وحل المشكلات والتصعيد عند الحاجة
- جلب عقلية مكتب إدارة المشاريع (PMO) إلى الوظيفة، لضمان الرؤية والنظام والملكية الواضحة ومعايير التسليم المتسقة عبر المبادرات
قيادة الفريق:
- الإشراف على أعضاء الفريق وتنظيمهم حسب الأولويات والمخرجات، مع توقعات واضحة ومتابعة قوية ورقابة صارمة على الجودة
- إلزام الفريق بمعايير عالية من الملكية والاستجابة والاحترافية والسرعة وجودة التنفيذ، مع تدريبهم لتعزيز مهارات التخطيط والكتابة والحكم والموثوقية
تنفيذ الفعاليات والعلاقات العامة:
- قيادة تخطيط وتنفيذ الفعاليات، والمشاركات التنفيذية، وورش العمل، والإطلاقات، والمنتديات، والمراسم، بما في ذلك الجداول الزمنية والخدمات اللوجستية والموردين والإنتاج والعلامات التجارية والموافقات وإدارة الضيوف والتسليم الميداني
- دعم تنفيذ العلاقات العامة والإعلام من خلال المراجعة والتنسيق
- ضمان التنفيذ السلس، والموافقات في الوقت المناسب، والمتابعة المنضبطة، والجودة القوية تحت الضغط المباشر والتغييرات في اللحظة الأخيرة
نحن نبحث عن مدير أول للاتصالات المؤسسية يتمتع بتنظيم عالٍ، ونهج عملي، وموجه نحو التنفيذ للمساعدة في إدارة العمليات اليومية للوظيفة. يتطلب هذا الدور أكثر من مجرد مهارات تواصل قوية. إنه يتطلب مشغلاً منضبطاً يمكنه إدارة الأشخاص والمشاريع والجداول الزمنية والفعاليات والتقارير والتنفيذ عبر الوظائف بسرعة وهيكل ومعايير عالية للغاية.
هذا ليس دوراً استشارياً أو تنسيقاً سلبياً أو دوراً للمحتوى. يجب أن يكون المرشح المثالي قادراً على تلقي التوجيهات وتحويلها إلى إجراءات واضحة، وخلق نظام حول الأولويات المتغيرة، ودفع العمل قدماً عبر الفرق، والحفاظ على الجودة والزخم تحت الضغط.
