مدير الموارد البشرية والعلاقات الحكومية

المسؤوليات

• العلاقات الحكومية والامتثال

  • إدارة عمليات العلاقات الحكومية في المملكة العربية السعودية وتقديم المشورة بشأنها وتنفيذها من البداية إلى النهاية، مع ضمان الامتثال لجميع قوانين العمل والمتطلبات التنظيمية ذات الصلة.
  • العمل كنقطة اتصال رئيسية للجهات الحكومية والهيئات التنظيمية والسلطات الخارجية، وتقديم المشورة والتوصيات لحل المشكلات حسب الحاجة.
  • الإشراف على جميع المتطلبات المتعلقة بالجهات الحكومية ومعالجتها، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، منصة قوى، والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، وإصدار وتجديد الإقامة، والمنصات السعودية الأخرى ذات الصلة.
  • دعم إدارة الأعمال والإدارة القانونية في الحصول على التراخيص والتسجيلات والموافقات من الجهات الحكومية وتجديدها.
  • ضمان التعامل الدقيق وفي الوقت المناسب مع التأشيرات وعقود العمل والمستندات الحكومية للموظفين.
  • تمثيل الشركة في عمليات التدقيق الحكومية والتفتيش وقضايا العمل والتفاعلات التنظيمية عند الحاجة.
  • مراقبة التغييرات في قوانين العمل السعودية واللوائح الحكومية، وتقديم المشورة للإدارة بشأن الآثار والإجراءات المطلوبة.
  • الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع المستندات الحكومية والإيداعات والمراسلات.
  • دعم حل النزاعات ومسائل العلاقات الحكومية العاجلة والتصعيد مع الجهات الحكومية في الوقت المناسب.
  • ضمان الامتثال لمتطلبات السعودة ودعم التزامات إعداد التقارير والتتبع.

• عمليات الموارد البشرية والدعم

  • دعم فريق الموارد البشرية في تقديم عمليات الموارد البشرية اليومية، بما في ذلك إجراءات التعيين وإنهاء الخدمة وإدارة دورة حياة الموظف.
  • الشراكة مع أصحاب المصلحة الداخليين لضمان انتقال سلس للموظفين الجدد والامتثال لجميع متطلبات التوظيف.
  • دعم عمليات الرواتب والتأمينات الاجتماعية والمزايا وإدارة الموارد البشرية بالتنسيق مع الفرق ذات الصلة.
  • ترجمة مستندات الموارد البشرية والمراسلات والسياسات وخطابات التوظيف والاتصالات الرسمية من الإنجليزية إلى العربية والعكس، مع ضمان دقة المحتوى واتساقه.
  • إدارة إدارة تدريب الموظفين وتطويرهم، بما في ذلك تنسيق البرامج المحلية في المملكة مثل برنامج التعاون وتدريب تمهير والمبادرات ذات الصلة.
  • دعم تراخيص الموظفين والشهادات وتجديد العضويات المهنية (مثل RICS وتقييم وريجا).
  • ضمان دقة سجلات الموارد البشرية والوثائق والتقارير عبر جميع أنظمة الموارد البشرية والمنصات الحكومية.
  • تقديم الدعم لمشاريع الموارد البشرية وتطبيقات الأنظمة ومبادرات التحسين المستمر.
  • المساعدة في ترجمة وإعداد مستندات الموارد البشرية والحكومية باللغتين الإنجليزية والعربية.
  • أداء واجبات أخرى في الموارد البشرية والعمليات حسب الحاجة لدعم احتياجات العمل.
  • مهام أخرى حسب الحاجة.

المهارات والمؤهلات

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (شهادة CIPD أو شهادة ذات صلة تعتبر ميزة إضافية).
• يشترط أن يكون المرشح سعودي الجنسية لهذا الدور.
• خبرة قوية في عمليات الموارد البشرية والعلاقات الحكومية داخل المملكة العربية السعودية.
• معرفة متينة بقانون العمل السعودي ومتطلبات السعودة والتأمينات الاجتماعية وأطر الامتثال للموارد البشرية.
• خبرة عملية مثبتة في التعامل مع المنصات الحكومية السعودية بما في ذلك منصة قوى وأنظمة الإقامة والبوابات التنظيمية الأخرى.
• خبرة في التواصل مع الجهات الحكومية وإدارة العمليات والمتطلبات المتعلقة بالوزارات.
• مهارات قوية في حل المشكلات مع نهج استباقي وعملي في تقديم العمليات.
• مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين وإدارة أصحاب المصلحة.
• نزاهة عالية واحترافية وفهم قوي للبيئة الثقافية والتنظيمية المحلية.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس بمستوى كفء.
• طلاقة في اللغتين الإنجليزية والعربية كتابة وتحدثاً، كما أن معرفة لغات أخرى تعتبر ميزة إضافية.
• مرونة في السفر.

سيكون المرشح المثالي حاصلاً على معرفة قوية بالبيئة التنظيمية السعودية والمنصات الحكومية وأفضل ممارسات الموارد البشرية، مع القدرة على إدارة المتطلبات التشغيلية المعقدة والتفاعلات مع أصحاب المصلحة بشكل مستقل.