وصف الوظيفة:
مسؤول المشتريات – مشاريع التشطيبات الداخلية:
الشركة: شركة المشاريع الاستثنائية للإدارة والاستشارات
الموقع: حي الملقا - الرياض، المملكة العربية السعودية
القسم: العمليات / تسليم المشاريع
يتبع لـ: مدير العمليات
نظرة عامة عن الوظيفة
مسؤول المشتريات مسؤول عن إدارة عملية المشتريات والمناقصات لمشاريع التشطيبات الداخلية والبناء. يتضمن هذا الدور إعداد كميات التقدير الدقيقة (BOQs)، والبحث والتفاوض مع المقاولين من الباطن والموردين المؤهلين، والحصول على عروض أسعار تنافسية، وإعداد عروض المناقصات الكاملة لعقود التصميم والبناء وإدارة المشاريع.
المرشح المثالي لديه خبرة قوية في مشتريات التشطيبات الداخلية، وشبكات ممتازة من الموردين، والقدرة على تحليل رسومات ومواصفات المشروع لإنتاج تفصيل دقيق للتكاليف.
المسؤوليات الرئيسية:
إدارة المشتريات والموردين
- تحديد وتقييم وضم المقاولين من الباطن والموردين المؤهلين لأعمال التشطيبات الداخلية بما في ذلك:
- أعمال النجارة
- الجبس / الأسقف المعلقة
- الأرضيات
- أعمال الميكانيكا والكهرباء والسباكة (MEP)
- الدهان والتشطيبات النهائية
- الزجاج والألمنيوم
- الأثاث والتجهيزات المخصصة
- الحفاظ على قاعدة بيانات موثوقة للمقاولين من الباطن والموردين وتوسيعها باستمرار.
- إصدار طلبات عروض الأسعار (RFQs) للموردين والمقاولين من الباطن.
- تحليل عروض الأسعار من حيث الدقة واكتمال النطاق والقدرة التنافسية.
- التفاوض على الأسعار والشروط التجارية وجداول التسليم لتحقيق التكاليف المثلى للمشروع.
- ضمان توافق المشتريات مع مواصفات المشروع ورسوماته ومعايير الجودة.
كميات التقدير (BOQ) وتقدير التكاليف
- إعداد كميات تقدير مفصلة (BOQs) لمشاريع التشطيبات الداخلية بناءً على:
- الرسومات المعمارية
- رسومات التصميم الداخلي
- رسومات الورشة
- المواصفات ومتطلبات المشروع
- إجراء حسابات الكميات للمواد والتشطيبات وعناصر البناء.
- تطوير تفصيل دقيق للتكاليف لعروض المشاريع والتخطيط الداخلي للتكاليف.
- التنسيق مع المصممين والمهندسين لتوضيح النطاق والمواصفات.
إعداد المناقصات والعطاءات
- قيادة إعداد عروض المناقصات الكاملة بما في ذلك:
- كميات التقدير (BOQs)
- تقديرات التكاليف
- عروض أسعار الموردين
- أوراق التسعير التجاري
- وثائق الامتثال الفني
- مراجعة وثائق المناقصة والرسومات ومواصفات المشروع لتحديد النطاق.
- التنسيق مع الفرق الداخلية لضمان تسعير دقيق وتنافسي للمناقصة.
- ضمان تقديم المناقصات في الوقت المحدد وبما يتوافق تمامًا مع متطلبات العميل.
- المشاركة في مفاوضات وتوضيحات ما بعد المناقصة مع العملاء.
دعم مشتريات المشروع
- دعم مديري المشاريع في تخطيط المشتريات أثناء تنفيذ المشروع.
- مراقبة أداء الموردين والجداول الزمنية للتسليم والامتثال للجودة.
- ضمان شراء المواد والمقاولين من الباطن ضمن ميزانيات المشروع.
- تتبع جداول المشتريات لتجنب التأخير في تسليم المشروع.
المؤهلات المطلوبة
- درجة البكالوريوس في:
- إدارة البناء
- الهندسة المعمارية
- الهندسة المدنية
- مسح الكميات
- أو مجال ذي صلة
- خبرة من 3 إلى 7 سنوات في المشتريات أو مسح الكميات ضمن مشاريع التشطيبات الداخلية / البناء.
المهارات والخبرات المطلوبة
- خبرة قوية في إعداد كميات التقدير (BOQ) وحسابات الكميات.
- فهم عميق لمواد التشطيبات الداخلية والتشطيبات وعمليات البناء.
- خبرة في البحث عن المقاولين من الباطن والموردين وإدارتهم.
- مهارات قوية في التفاوض ومراقبة التكاليف.
- القدرة على قراءة وتفسير الرسومات المعمارية والتصميم الداخلي.
- خبرة في إعداد المناقصات وتقديم العطاءات.
- إتقان استخدام:
- برنامج Microsoft Excel
- برامج كميات التقدير (BOQ) / التقدير
- برنامج AutoCAD (يفضل)
- وعي تجاري ممتاز ومهارات تحليلية.
الخبرة المفضلة
- خبرة في العمل على مشاريع التشطيبات الداخلية التجارية أو التجزئة أو الضيافة أو المكاتب.
- شبكة حالية من المقاولين من الباطن والموردين في المملكة العربية السعودية.
- معرفة بممارسات المشتريات المحلية في البناء.
مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)
- دقة واكتمال كميات التقدير (BOQs) وتقديرات التكاليف.
- القدرة التنافسية للمناقصات المقدمة.
- جودة وموثوقية المقاولين من الباطن الذين تم التعاقد معهم.
- توفير التكاليف المحقق من خلال التفاوض.
- توقيت تقديم المشتريات والمناقصات.
