وصف الوظيفة:
مسؤول المشتريات – مشاريع التشطيبات الداخلية:
الشركة: شركة إدارة المشاريع والاستشارات الاستثنائية
الموقع: حي الملقا - الرياض، المملكة العربية السعودية
القسم: العمليات / تسليم المشاريع
يتبع لـ: مدير العمليات
نظرة عامة عن المنصب
يتولى مسؤول المشتريات مسؤولية إدارة عملية المشتريات والمناقصات لمشاريع التشطيبات الداخلية والإنشاءات. يتضمن هذا الدور إعداد كميات التقدير (BOQs) بدقة، والبحث عن المقاولين من الباطن والموردين المؤهلين والتفاوض معهم، والحصول على عروض أسعار تنافسية، وإعداد عروض المناقصات الكاملة لعقود التصميم والبناء وإدارة المشاريع.
المرشح المثالي يمتلك خبرة قوية في مشتريات التشطيبات الداخلية، وشبكات موردين ممتازة، والقدرة على تحليل رسومات المشروع ومواصفاته لإنتاج تفصيل دقيق للتكاليف.
المسؤوليات الرئيسية:
إدارة المشتريات والموردين
- تحديد وتقييم واعتماد المقاولين من الباطن والموردين المؤهلين لأعمال التشطيبات الداخلية بما في ذلك:
- أعمال النجارة والخشب
- الجبس / الأسقف
- الأرضيات
- أعمال الميكانيكا والكهرباء والسباكة (MEP)
- الدهانات والتشطيبات
- الزجاج والألمنيوم
- الأثاث والتجهيزات المخصصة
- الحفاظ على قاعدة بيانات موثوقة للمقاولين من الباطن والموردين وتوسيعها باستمرار.
- إصدار طلبات عروض الأسعار (RFQs) للموردين والمقاولين من الباطن.
- تحليل عروض الأسعار من حيث الدقة واكتمال النطاق والتنافسية.
- التفاوض على الأسعار والشروط التجارية وجداول التسليم لتحقيق التكاليف المثلى للمشروع.
- ضمان توافق المشتريات مع مواصفات المشروع ورسوماته ومعايير الجودة.
كميات التقدير (BOQ) وتقدير التكلفة
- إعداد كميات تقدير مفصلة (BOQs) لمشاريع التشطيبات الداخلية بناءً على:
- الرسومات المعمارية
- رسومات التصميم الداخلي
- رسومات الورشة
- المواصفات ومتطلبات المشروع
- إجراء حسابات الكميات للمواد والتشطيبات وعناصر البناء.
- تطوير تفصيل دقيق للتكاليف لعروض المشاريع والتخطيط الداخلي للتكاليف.
- التنسيق مع المصممين والمهندسين لتوضيح النطاق والمواصفات.
إعداد المناقصات والعطاءات
- قيادة إعداد عروض المناقصات الكاملة بما في ذلك:
- كميات التقدير (BOQs)
- تقديرات التكلفة
- عروض أسعار الموردين
- أوراق التسعير التجارية
- مستندات الامتثال الفني
- مراجعة وثائق المناقصة والرسومات ومواصفات المشروع لتحديد النطاق.
- التنسيق مع الفرق الداخلية لضمان تسعير دقيق وتنافسي للمناقصة.
- ضمان تقديم المناقصات في الوقت المحدد وبما يتوافق تمامًا مع متطلبات العميل.
- المشاركة في مفاوضات وتوضيحات ما بعد المناقصة مع العملاء.
دعم مشتريات المشروع
- دعم مديري المشاريع في تخطيط المشتريات أثناء تنفيذ المشروع.
- مراقبة أداء الموردين وجداول التسليم والامتثال للجودة.
- ضمان شراء المواد والتعاقد مع المقاولين من الباطن ضمن ميزانيات المشروع.
- تتبع جداول المشتريات لتجنب التأخير في تسليم المشروع.
المؤهلات المطلوبة
- درجة البكالوريوس في:
- إدارة الإنشاءات
- الهندسة المعمارية
- الهندسة المدنية
- مسح الكميات
- أو مجال ذي صلة
- خبرة من 3 إلى 7 سنوات في المشتريات أو مسح الكميات ضمن مشاريع التشطيبات الداخلية / الإنشاءات.
الخبرة المفضلة
- خبرة في العمل على مشاريع التشطيبات الداخلية التجارية أو التجزئة أو الضيافة أو المكاتب.
- شبكة قائمة من المقاولين من الباطن والموردين في المملكة العربية السعودية.
- معرفة بممارسات المشتريات الإنشائية المحلية.
مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)
- دقة واكتمال كميات التقدير (BOQs) وتقديرات التكلفة.
- تنافسية عروض المناقصات المقدمة.
- جودة وموثوقية المقاولين من الباطن الذين تم التعاقد معهم.
- توفير التكاليف المحقق من خلال التفاوض.
- الالتزام بالمواعيد في المشتريات وتقديم المناقصات.
نوع الوظيفة: دوام كامل
موقع العمل: في الموقع
