مدير مكتب

"- إدارة التنسيق اليومي لمكتب الرئيس التنفيذي في بيئة شركة ناشئة.

• تنظيم المهام، المواعيد، الاجتماعات، رسائل البريد الإلكتروني، المستندات، والتذكيرات.
• متابعة الموظفين، الموردين، المقاولين، العملاء، البنوك، ومقدمي الخدمات.
• تتبع المهام المعلقة وضمان عدم تفويت أو تأخير أي شيء.
• إعداد قوائم المهام، ملاحظات الاجتماعات، تقارير المتابعة، وتحديثات واضحة للرئيس التنفيذي.
• التنسيق بين شركة HGE Holding، HGE Foods، و HGE Construction.
• استخدام أدوات مثل Google Workspace، Microsoft 365، Zoho، Odoo، ClickUp، و WhatsApp Business.
• التعامل مع إدارة المكتب، الاتصالات، حفظ الملفات، وتنظيم المستندات.
• التواصل بشكل احترافي باللغتين الإنجليزية والعربية.
• الحفاظ على السرية ورفع الأمور العاجلة بوضوح.

* مهارات قوية في التواصل باللغتين الإنجليزية والعربية.

* قدرة قوية على المتابعة وتتبع المهام.

* خبرة كمدير مكتب، مساعد تنفيذي، سكرتير، أو منسق إداري.

* مهارات حاسوبية جيدة تشمل Google Workspace، Microsoft 365، Excel، Outlook، وأدوات مماثلة.

* الخبرة في Zoho، Odoo، ClickUp، WhatsApp Business، الموردين، المقاولين، الفواتير، أو عروض الأسعار تعتبر ميزة إضافية.

* القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة شركة ناشئة.

* القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بشكل احترافي."