إعادة تعريف السفر البري والجوي والبحري للارتقاء بالوجهات.
شركة خدمات النقل الساحلي، إحدى الشركات التابعة لشركة البحر الأحمر العالمية، تقدم خدمات النقل في وجهتنا بالبحر الأحمر، وهي جزء من مجموعة شركات البحر الأحمر العالمية. نحن متخصصون في تقديم خدمات النقل إلى وجهتنا في البحر الأحمر. وبصفتها شركة تابعة، تستفيد شركة خدمات النقل الساحلي من الأهداف الاستراتيجية المشتركة والمبادرات التعاونية داخل مجموعة شركات البحر الأحمر العالمية، مما يعزز قدرتنا على خدمة عملائنا بفعالية.
هل أنت مستعد لتحويل مستقبل النقل؟ في شركة خدمات النقل الساحلي، نحن مدفوعون بالابتكار والإبداع والشغف بإعادة تعريف النقل. يشكل فريقنا المستقبل من خلال مشاريع متطورة، بدءًا من المركبات ذاتية القيادة وصولاً إلى حلول النقل المستدامة.
نبحث عن أفراد ذوي رؤية استشرافية يتوقون للتعاون في بيئة ديناميكية وسريعة الخطى تتحول فيها الأفكار إلى واقع. انضم إلينا في إحداث ثورة في مجال النقل وخلق عالم أكثر ذكاءً واستدامة، ابتكارًا تلو الآخر.
انضم إلى فريقنا صاحب الرؤية وساعد في تشكيل مستقبل النقل!
الهدف الوظيفي:
- دعم تنفيذ وإدارة والتحسين المستمر لوظيفة الامتثال التشغيلي على المستوى المؤسسي لشركة البحر الأحمر العالمية. يساعد هذا الدور في تطوير وصيانة أطر الامتثال، وإجراءات التشغيل القياسية، واتفاقيات مستوى الخدمة، وبرامج الامتثال التنظيمي عبر المحفظة التشغيلية للشركة.
- يوفر هذا الدور الدعم التشغيلي والتحليلي والإداري لمدير الامتثال التشغيلي، مما يساهم بشكل مباشر في التزام شركة البحر الأحمر العالمية بالتميز التشغيلي والالتزام التنظيمي والحوكمة المؤسسية.
المسؤوليات الوظيفية:
دعم إطار الامتثال
- دعم تطوير وتنفيذ وصيانة إجراءات التشغيل القياسية واتفاقيات مستوى الخدمة والإجراءات التشغيلية عبر وظائف الشركة المؤسسية وجميع الشركات التابعة للعمليات.
- المساعدة في مراقبة الالتزام بأطر الامتثال وتحديد الثغرات التي تتطلب معالجة أو تصعيدًا.
- الحفاظ على وثائق الامتثال وسجلاته وإجراءاته ونماذجه وقوالبه وسجلاته وتحديثها لكل من وظائف الشركة المؤسسية والشركات التابعة للعمليات، وفقًا لمعايير التحكم في الوثائق لشركة البحر الأحمر العالمية.
- ضمان توزيع الوثائق الخاضعة للرقابة والتحكم في إصداراتها وأرشفتها بشكل متسق وفي الوقت المناسب.
- مراقبة ومتابعة تنفيذ إطار الامتثال عبر الشركات التابعة لعمليات شركة البحر الأحمر العالمية، مع تصعيد الثغرات والإجراءات التصحيحية إلى مدير الامتثال التشغيلي.
التقارير والتحليلات
- إعداد تقارير الامتثال الأسبوعية والشهرية والربعية ولوحات المعلومات وبطاقات أداء مؤشرات الأداء الرئيسية والملخصات الإدارية.
- جمع والتحقق من صحة وتحليل والحفاظ على البيانات التشغيلية وبيانات الامتثال من وظائف الأعمال المتعددة.
- دعم تطوير وتتبع مقاييس ومؤشرات أداء الامتثال لمراجعتها من قبل الإدارة العليا.
دعم التدقيق وضمان الجودة
- المساعدة في تخطيط وإجراء عمليات تدقيق منتظمة للعمليات التشغيلية وتتبع تنفيذ الإجراءات التصحيحية.
- دعم التحضير لعمليات التدقيق الداخلي والخارجي وعمليات التفتيش والمراجعات التنظيمية.
- الحفاظ على سجلات نتائج التدقيق وسجلات الإجراءات التصحيحية، وضمان إغلاق العناصر المفتوحة في الوقت المناسب.
الامتثال التنظيمي
- مراقبة المتطلبات التنظيمية الدولية والمحلية المطبقة ذات الصلة بمجالات العمليات التشغيلية لشركة البحر الأحمر العالمية، بما في ذلك التنقل البري والبحري والجوي.
- دعم التنسيق مع الهيئات التنظيمية وأصحاب المصلحة الداخليين في شركة البحر الأحمر العالمية بشأن مسائل الامتثال والتقديمات والتزامات إعداد التقارير التنظيمية.
- المساعدة في الحفاظ على سجلات الامتثال التنظيمي وتحديثها، وضمان دقتها واكتمالها في جميع الأوقات.
المؤهلات والخبرة:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة العمليات أو إدارة الجودة أو مجال ذي صلة.
- خبرة عملية لا تقل عن 3-5 سنوات في الامتثال التشغيلي أو الامتثال التنظيمي أو الحوكمة أو تخصص ذي صلة ضمن بيئة مؤسسية أو تنظيمية.
- خبرة مثبتة في إعداد التقارير الإدارية ولوحات المعلومات وبطاقات أداء مؤشرات الأداء الرئيسية ووثائق تتبع أداء الامتثال للإدارة العليا.
- إتقان استخدام مجموعة مايكروسوفت أوفيس، مع التركيز بشكل خاص على MS Project وExcel وWord وPowerPoint.
- القدرة على العمل بشكل مستقل، وإدارة الأولويات المتنافسة، وتقديم المهام باستمرار ضمن مواعيد نهائية ضيقة.
المهارات:
- المعرفة بأطر الامتثال التشغيلي وإجراءات التشغيل القياسية واتفاقيات مستوى الخدمة والمتطلبات التنظيمية.
- إتقان متقدم لبرامج MS Project وExcel وWord وPowerPoint.
- كتابة التقارير وتحليل البيانات وقياس أداء الامتثال.
- تنسيق المشاريع وإدارة المهام.
- إدارة الوقت وتحديد الأولويات تحت الضغط.
- العمل الجماعي والتعاون عبر الوظائف والتواصل مع أصحاب المصلحة.
- تعدد المهام والقدرة على التكيف والمرونة في قبول مسؤوليات إضافية.
- الاهتمام بالتفاصيل والالتزام بالدقة في التوثيق وإعداد التقارير.
سياق العمل:
- يقع هذا الدور ضمن قسم الامتثال التشغيلي تحت إدارة التميز التشغيلي على المستوى المؤسسي لشركة البحر الأحمر العالمية.
- يقدم تقاريره إلى مدير الامتثال التشغيلي ويوفر الدعم التشغيلي والإداري والتحليلي عبر إدارة إطار الامتثال وحوكمة إجراءات التشغيل القياسية وإعداد التقارير التنظيمية وأنشطة ضمان الجودة.
- يتطلب الدور درجة عالية من المرونة والقدرة على إدارة مهام متعددة متزامنة وأولويات متغيرة ومتطلبات التنسيق عبر الوظائف ضمن بيئة تشغيلية ديناميكية.
- قد يُطلب من شاغل هذا الدور دعم الزيارات الميدانية والمشاركات التنظيمية والمبادرات التوجيهية المؤقتة من الإدارة العليا عبر وجهات شركة البحر الأحمر العالمية.
