1. المكتب التنفيذي وإدارة الأولويات
إدارة تقاويم معقدة وديناميكية، مع ضمان تحديد أولويات المبادرات الاستراتيجية والارتباطات القيادية ومتطلبات الحوكمة
- توقع تعارضات الجدولة وحلها بشكل استباقي مع تحسين استغلال وقت القيادة
- إعداد مواد إحاطة عالية الجودة، بما في ذلك الملاحظات الخلفية والملخصات والعروض التقديمية ووثائق دعم القرار
2. التنفيذ الاستراتيجي والمتابعة
- تتبع تنفيذ أولويات القيادة والمبادرات متعددة الوظائف
- الحفاظ على أدوات تتبع ولوحات معلومات منظمة لمراقبة التقدم والمواعيد النهائية والمساءلة
- المتابعة مع أصحاب المصلحة الداخليين لضمان التسليم في الوقت المناسب وتصعيد التأخيرات عند الضرورة
3. الحوكمة ودعم القرار
- تنسيق اللجان التنفيذية ولجان التوجيه ومنتديات الحوكمة
- إعداد جداول الأعمال المتوافقة مع أولويات العمل ومتطلبات القرار
- توثيق القرارات الرئيسية والمخاطر وبنود العمل، مع ضمان التتبع الكامل والإغلاق
4. إدارة أصحاب المصلحة والتواصل
- العمل كنقطة التنسيق الرئيسية بين القيادة وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين
- صياغة المراسلات التنفيذية والتقارير والمراسلات الرسمية
- التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بمهنية وتحفظ
5. التميز التشغيلي وتحسين العمليات
- الحفاظ على الوثائق المنظمة وأنظمة الملفات والسجلات
- تنسيق الخدمات اللوجستية لاجتماعات الإدارة التنفيذية والفعاليات والارتباطات الخارجية
- التحسين المستمر للعمليات الإدارية والتنسيقية
مصفوفة الأداء الرئيسية
- ضمان الاستغلال الأمثل لوقت الإدارة التنفيذية من خلال الجدولة الفعالة وتحديد الأولويات
- الحفاظ على معدل إنجاز مرتفع لبنود العمل ضمن الأطر الزمنية المتفق عليها
- تقديم مواد تنفيذية عالية الجودة بأقل قدر من إعادة العمل
- إظهار التنسيق الاستباقي مع أصحاب المصلحة والاستجابة
- ضمان أن اجتماعات الحوكمة منظمة وموثقة ومتابعة حتى الإغلاق
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
- 6 10 سنوات في دعم كبار المسؤولين التنفيذيين
