مساعد تنفيذي - سعودي الجنسية

تسعى AWS إلى تعيين مساعد تنفيذي مخلص، واسع الحيلة، ومهتم بشدة برضا العملاء لتقديم دعم فردي للمدير الإقليمي في المملكة العربية السعودية. سيتعاون المساعد التنفيذي مع مختلف الشركاء التجاريين في الأقسام ذات الصلة، بالإضافة إلى المساعدين التنفيذيين الآخرين عبر فرق أصحاب المصلحة العالمية المتعددة داخل المؤسسة.
كمساعد تنفيذي، ستكون مسؤولاً عن مجموعة واسعة من الأنشطة الحيوية بما في ذلك إدارة التقويمات المعقدة، وتتبع المخرجات الرئيسية، وتنسيق السفر والمصروفات، وتنظيم الأنشطة والفعاليات الجماعية (مثل الاجتماعات العامة وأنشطة مشاركة الموظفين). تشمل المسؤوليات الأخرى، على سبيل المثال لا الحصر، تنسيق جداول أعمال الاجتماعات، وتخطيط المساحات، والتنسيق للمشاريع العرضية. من المهم التحلي بمستوى عالٍ من النزاهة والسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة، والاحترافية في التعامل مع كبار المهنيين داخل الشركة وخارجها. في هذا الدور، ستتاح لك الفرصة للعمل كامتداد لقادتنا بالشراكة مع مجتمع داعم وتعاوني من المساعدين التنفيذيين.
بالعمل في بيئة شديدة الغموض، ستظهر المبادرة، وتكمل المهام والمشاريع بسرعة، وتتخذ إجراءات استباقية دون الحاجة إلى معرفة الصورة الكاملة. ستتعلم الهياكل التنظيمية وأهداف الفرق التي تدعمها، بالإضافة إلى بناء شبكة داخلية قوية. ستطبق اهتمامًا فائقًا بالتفاصيل، ومهارات تنظيمية رائعة، والقدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة والتعامل مع طلبات متعددة وحاسمة مع الحفاظ على المرونة وروح الدعابة، والأهم من ذلك، الاتزان تحت الضغط. بمرور الوقت، ستبني علاقات مهنية عميقة وموثوقة مع القادة وفرقهم، والتي ستتطور إلى شراكات قوية توفر فرصًا للمشاريع الخاصة بمسؤوليات متزايدة ونمو وظيفي طويل الأجل.
المسؤوليات الوظيفية الرئيسية
• إدارة تقويم معقد لنائب رئيس عبر مناطق زمنية متعددة بمهارة، وتغطية أحيانًا للمدراء التنفيذيين الآخرين عندما يكون المساعدون التنفيذيون خارج المكتب.
• الحفاظ على سرية تامة فيما يتعلق بجميع معلومات التقويم وأنشطة المدراء التنفيذيين.
• تصور وتنفيذ مجموعة متنوعة من الفعاليات الجماعية، من التجمعات الاجتماعية إلى جداول أعمال الاجتماعات العامة الكبيرة، واجتماعات الفرق العالمية، واللقاءات خارج الموقع.
• تصميم وتنفيذ فعاليات بناء الفريق في الموقع تعزز الروح المعنوية وتعزز التعاون.
• دفع التحسين المستمر في عمليات الفريق وكفاءة المشاريع.

• خبرة في استخدام منتجات وتطبيقات مايكروسوفت أوفيس
• خبرة في قيادة تحسينات العمليات
• خبرة في شركة تقنية عالية السرعة
• خبرة في تصميم عمليات لتعظيم الكفاءة
  ثقافتنا الشاملة تمكن موظفي أمازون من تقديم أفضل النتائج لعملائنا. إذا كنت تعاني من إعاقة وتحتاج إلى ترتيبات أو تعديلات في مكان العمل أثناء عملية التقديم والتوظيف، بما في ذلك الدعم أثناء المقابلة أو عملية الانضمام، يرجى زيارة https://amazon.jobs/content/en/how-we-hire/accommodations لمزيد من المعلومات. إذا لم تكن الدولة/المنطقة التي تتقدم إليها مدرجة، يرجى الاتصال بشريك التوظيف الخاص بك.