مخزن

المهام والواجبات والمسؤوليات الأساسية التي تشكل عادةً وصف وظيفة أمين المستودع مذكورة أدناه:
استلام جميع المواد الواردة ومطابقتها مع أوامر الشراء.
تتبع وتوثيق وحل أي تناقضات في الطلبيات المستلمة.
ضمان دقة نظام جرد المنشأة من خلال تحديث سجلات إجماليات المخزون الفعلي والإيصالات والتعديلات والمرتجعات.
إدارة المخزون/اللوازم وضمان بقائها ضمن الحدود الدنيا والقصوى المحددة.
الحفاظ على سجلات محدثة للإيصالات والسجلات والسحوبات من غرفة التخزين.
المسؤولية عن تعبئة وتسيير ووسم وإعادة اللوازم.
المسؤولية عن تدوير المخزون وتنسيق التخلص من الفوائض.
الإشراف على مناولة البضائع ونقل المعدات وإجراء الإصلاحات الطفيفة.
إدارة علاقات الموردين وقواعد البيانات وكذلك الحفاظ على علاقات أخلاقية عالية داخليًا وخارجيًا.
إنشاء أوامر شراء واستخدام بطاقة الشراء للقيام بأنشطة المشتريات منخفضة القيمة.
المسؤولية عن شحن العناصر الملغاة أو التالفة إلى الموردين حسب الاقتضاء.

متطلبات أمين المستودع - المهارات والمعرفة والقدرات اللازمة للنجاح الوظيفي
التعليم: للحصول على وظيفة أمين مستودع، يُشترط أن يكون المتقدمون حاصلين على شهادة الثانوية العامة على الأقل أو ما يعادلها.
الترخيص/الشهادة: يحتاج أمين المستودع إلى رخصة قيادة سارية، وشهادة تشغيل الرافعة الشوكية، أو الاستعداد للحصول على شهادة تشغيل الرافعة الشوكية والحفاظ عليها.
المعرفة: غالبًا ما يبحث أصحاب العمل عن أشخاص لديهم معرفة عملية بأعمال حفظ المستودعات، والتخزين العام، والإلمام بإصدار وتخزين وطلب واستلام القطع/اللوازم، وفهم جرد الدورة للمخزون. ومن المهم أيضًا أن يتمكنوا من تشغيل معدات مثل الرافعة الشوكية والشاحنات الخفيفة بطريقة آمنة، ووفقًا لسياسات وإجراءات التشغيل القياسية. معرفة مسك الدفاتر الصحيح وإدارة المخزون.
النشاط: تتطلب وظيفة أمين المستودع بعض الجهد البدني، لذا من الضروري أن يكون قادرًا على رفع 50 رطلاً دون مساعدة.
مهارات الكمبيوتر: يُشترط أن يتمتع المتقدمون ببعض مهارات الكمبيوتر للعمل مع نظام الجرد المحوسب ومهارات إدخال البيانات لتحديث نظام مراقبة المخزون.
مهارات الاتصال: يحتاجون إلى مهارات اتصال كتابية ولفظية ممتازة للعمل بفعالية مع الآخرين والحفاظ على سجلات المستودع المناسبة.
مهارات خدمة العملاء: دور أمين المستودع هو دور يتعامل مع العملاء. قد يُطلب من المتقدمين التفاعل مع الموردين والعملاء، لذا من الضروري أن يكون لديهم توجهًا نحو خدمة العملاء، وهو أمر ضروري لتحديد احتياجات العملاء والاحتفاظ بهم وحل مشكلاتهم.
مهارات التعامل مع الآخرين: نظرًا لطبيعة عملهم، فإن مهارات التعامل مع الآخرين ضرورية لبناء وتعزيز العلاقات مع مختلف أصحاب المصلحة الذين يتفاعلون معهم خلال عملهم.