فورمان - مخزن تبريد

الغرض الوظيفي:
الإشراف على عمليات الساحة اليومية لمنطقة المخزن المبرد وتنسيقها، لضمان نقل وترتيب وتداول البضائع ذات درجة الحرارة المُتحكَّم بها بشكل آمن وفعال وفي الوقت المناسب. يشرف رئيس عمال الساحة – المخزن المبرد على توجيه العمال ومشغلي الرافعات الشوكية والسائقين، ومراقبة سير العمل، وإنفاذ معايير السلامة والنظافة، ودعم أنشطة الفحص والتحميل/التفريغ بما يتوافق مع متطلبات فحص البضائع.

المسؤوليات الرئيسية:

• الإشراف على جميع أنشطة الساحة في منطقة المخزن المبرد والتحكم فيها، بما في ذلك استلام البضائع وترتيبها وفصلها وإرسالها.
• توزيع المهام على العمال ومشغلي الرافعات الشوكية وسائقي المعدات ومراقبتها وفقًا للأولويات التشغيلية.
• تنسيق حركة الحاويات المبردة (الريفرات) والمنصات والبضائع الحساسة لدرجة الحرارة بين التخزين المبرد ومناطق الفحص وأماكن التحميل.
• ضمان الاستخدام الفعال للساحة، والتنسيب السليم للبضائع، وسير حركة مرور سلسة داخل المخزن المبرد والمناطق المجاورة للفحص.
• التحقق من هوية البضائع ووضع البطاقات عليها والوثائق ذات الصلة قبل وبعد الحركة أو الفحص.
• مراقبة تسلسل أنشطة التحميل/التفريغ للحفاظ على سلامة البضائع ومنع التأخيرات.
• التنسيق مع المشرف وغرفة التحكم لتحديث أوامر العمل وجدولة المهام.
• ضمان التعامل مع جميع البضائع وفقًا لمتطلبات سلسلة التبريد ومعايير درجة الحرارة.
• مراقبة حالة توصيل الريفرات وقراءات درجة الحرارة وإنذارات المعدات بالتنسيق مع فرق الصيانة أو الفنية.
• الإشراف على فتح البضائع المبردة وفحصها وإعادة إغلاقها وفقًا لتوجيهات الجمارك أو الفحص.
• ضمان عدم تعرض البضائع القابلة للتلف أو ذات درجة الحرارة المُتحكَّم بها للظروف البيئية لأكثر من الحدود المسموح بها.
• الحفاظ على معايير صارمة للنظافة والنظافة الصحية في جميع أنحاء الساحة ومناطق الترتيب.
• إنفاذ الالتزام الصارم بجميع سياسات السلامة واستخدام معدات الحماية الشخصية واحتياطات التعرض للمناطق الباردة.
• إجراء اجتماعات توعوية منتظمة وإحاطات السلامة لموظفي الساحة.
• ضمان امتثال جميع عمليات الرافعات الشوكية والمركبات لحدود السرعة والمسارات المحددة وبروتوكولات سلامة الساحة.
• الإبلاغ عن أي حوادث أو حوادث كادت أن تقع أو ظروف غير آمنة والتحقيق فيها فورًا وإبلاغ المشرف بها.
• ضمان امتثال جميع العمليات لأنظمة السلامة والصحة والبيئة وسلامة الأغذية (نظام تحليل المخاطر ونقاط التحكم الحرجة) ولائحة فحص البضائع.
• توجيه عمال الساحة ومشغلي المعدات والإشراف عليهم لضمان الإنتاجية والانضباط.
• تقديم التوجيه والتدريب أثناء العمل للموظفين الجدد أو المؤقتين حول طرق التعامل الآمنة والصحيحة مع البضائع.
• تقييم أداء القوى العاملة وتقديم الملاحظات للمشرف أو مشرف الوردية.
• تنسيق نشر القوى العاملة بناءً على عبء العمل، وضمان التغطية خلال ساعات الذروة أو العمليات العاجلة.
• تعزيز روح الفريق والتواصل بين طاقم الساحة لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.
• الإشراف على الاستخدام السليم للرافعات الشوكية والروافع المنزلية وغيرها من معدات المناولة في ساحة المخزن المبرد.
• إجراء فحوصات بصرية روتينية للمعدات قبل الاستخدام والإبلاغ عن أي أضرار أو أعطال.
• التنسيق مع فريق الصيانة أو النقل لإجراء الإصلاحات والصيانة وتخصيص المعدات.
• ضمان أن تكون مناطق الساحة والرسو منظمة وخالية من العوائق وآمنة للحركة.
• دعم المشرف في مراقبة حالة المرافق (الأرضيات والإضاءة والصرف والعزل) والإبلاغ عن العيوب.
• تسجيل أنشطة الساحة اليومية، بما في ذلك حركات البضائع وتكليفات العمالة والحوادث.
• التحقق من إكمال المهام من خلال النظام التشغيلي أو تأكيد المشرف.
• الاحتفاظ بسجلات يومية لحالة الريفرات وقراءات درجة الحرارة وأوقات المناولة عند الاقتضاء.
• تقديم تقارير الوردية للمشرف تفصّل تقدم العمل والتأخيرات واستخدام العمالة.

المؤهلات والخبرة والمهارات:

• شهادة ثانوية عامة أو شهادة فنية في الخدمات اللوجستية أو عمليات المستودعات أو ما يعادلها.
• خبرة لا تقل عن 4-6 سنوات في عمليات البضائع أو المستودعات أو التخزين المبرد، بما في ذلك سنتين في دور إشرافي أو كرئيس عمال.
• معرفة قوية بعمليات الساحة وإجراءات فحص البضائع ومعايير التعامل مع سلسلة التبريد.
• الإلمام بعمليات حاويات الريفرات ومراقبة درجة الحرارة والأنظمة ذات الصلة.
• معرفة لوائح السلامة واستخدام معدات الحماية الشخصية للبيئات الباردة.
• مهارات أساسية في استخدام الحاسوب والقدرة على قراءة أوامر العمل ووثائق البضائع.
• قدرات قوية في التواصل والقيادة والتنظيم.
• لياقة بدنية للعمل في بيئات باردة وأداء الواجبات الإشرافية على أرض الواقع.