مدير بناء المجموعات (E2)

الوصف العام للدور والمسؤوليات:

• المسؤولية الرئيسية هي ضمان إدارة المشاريع بأمان وفعالية وكفاءة، وإنجازها في الوقت المحدد وضمن الميزانية المقررة وفقًا لأهداف العميل.
• إدارة والإشراف على جميع مراحل مشاريع البناء، بدءًا من التخطيط والتصميم وصولاً إلى التنفيذ والاكتمال.
• ضمان اتباع جميع المقاولين واستشاريي الإشراف، في المشاريع المختلفة، للعمليات والإجراءات الصحيحة كما هو محدد في عمليات وإجراءات إدارة المشاريع (PMM)، بالإضافة إلى إنشاء وصيانة سجلات المخاطر لجميع المشاريع.
• تقييم قدرة موظفي إدارة المشاريع وإدارة البناء الحاليين لدى العميل والتوصية بالأدوار والمسؤوليات المناسبة.
• تطوير وتصحيح الهيكل التشغيلي للقسم [الهيكل التنظيمي، الأدوار، المسؤوليات] بالإضافة إلى الأدوات التي سيتم نشرها [البرمجيات، تطبيق أفضل الممارسات الدولية].
• تطوير وتنفيذ خطط المشاريع، بما في ذلك الميزانيات والجداول الزمنية وتخصيص الموارد.
• التنسيق والتعاون مع المهندسين المعماريين والمهندسين والمقاولين وأصحاب المصلحة الآخرين لضمان تلبية متطلبات المشروع.
• مراقبة وتتبع تقدم المشروع، وتحديد وحل أي مشكلات أو تأخيرات قد تنشأ.
• ضمان الامتثال لجميع اللوائح والقوانين والمعايير ذات الصلة.
• إدارة والتفاوض على العقود مع الموردين والمقاولين من الباطن ومقدمي الخدمات. تحمل المسؤولية الشاملة عن التزام مقاول/مقاولي البناء من الباطن بعقودهم الخاصة.
• تقديم تحديثات وتقارير منتظمة للإدارة العليا حول حالة المشروع والمخاطر والفرص.
• قيادة والإشراف على فريق من المتخصصين في البناء، وتقديم التوجيه والإرشاد والدعم.
• تنفيذ وفرض بروتوكولات وإجراءات السلامة لضمان بيئة عمل آمنة.
• دعم العميل في إعداد نطاق العمل لعروض طلبات تقديم العروض (RFPs) الخاصة بالبناء.
• دعم العميل في إعداد نطاقات العمل لعقود الإشراف الموقعي.
• ضمان مراجعة خطط تنفيذ المشروع المقدمة من المقاولين بشكل صحيح، بحيث تغطي جميع الجوانب الصحية والسلامة والبيئية.
• قيادة التحقيقات في الحوادث الصحية والسلامة والأمنية والبيئية. تحديث البيانات الصحية والسلامة والأمنية والبيئية في التقارير الشهرية.
• مراجعة تخصيص الموارد للمشاريع الجديدة لضمان تخصيص موارد كافية من كل من المقاول واستشاري الإشراف.
• الإبلاغ عن تقدم المشروع، مع إبراز المخاوف وتقديم التوصيات وتنفيذ أي تدابير تخفيف متفق عليها.
• مراقبة تقدم المشروع مقابل الجدول الزمني وخطة التكلفة وإبلاغ العميل بأي مخاوف.
• مراجعة التقارير الشهرية للمقاولين واستشاريي الإشراف.
• إعداد وإصدار لوحات المعلومات والتقارير الشهرية للمشروع على مستوى المشروع.
• تنفيذ نظام إدارة الوثائق الإلكتروني (EDMS) للمشروع، وضمان امتثال جميع وثائق المشروع لنظام إدارة الوثائق الخاص بالعميل.
• ضمان دقة وتوقيت إدخال البيانات في نظام معلومات إدارة المشاريع (PMIS) على مستوى المشروع.
• متابعة تنفيذ خطط العمل المتفق عليها ورفع القضايا إلى الإدارة العليا.
• مراجعة توصية استشاري الإشراف بشأن خطط التعافي، أو مطالبات المقاول، أو تمديد الوقت.
• ضمان تقديم الفاتورة الشهرية من قبل المقاول، وتطوير وتحديث توقعات التدفق النقدي للمشروع، وإعداد تقديرات للتغييرات.
• تنفيذ نظام لتتبع كفاءة العمالة بناءً على تحقيق الكميات المثبتة مقابل المدد المدرجة في الجدول الزمني الرئيسي للمشروع. يجب أن يكون النظام قادرًا على توليد تقارير دورية عن الحالة.
• يطلع نفسه على سياسات وأدلة وإجراءات الجودة والبيئة والسلامة والصحة المهنية ذات الصلة داخل شركة هيل إنترناشيونال، ويضمن الامتثال المستمر لهذه المتطلبات أثناء عمله لدى هيل.
• أداء مهام أخرى يتم تكليفها من قبل المدير المباشر/المشرف.