وصف الوظيفة
مدير إنشاءات المجموعة (E2) مسؤول عن قيادة والإشراف على مشاريع بنية تحتية وتطوير مدن واسعة النطاق متعددة، وضمان تنفيذها بأمان، وفي الوقت المحدد، وضمن الميزانية المحددة، ووفقًا لأهداف العميل ومعاييره ولوائحه. يتضمن الدور إدارة جميع مراحل البناء، والتنسيق مع أصحاب المصلحة، والإشراف على المقاولين والاستشاريين، وتطبيق معايير الصحة والسلامة والبيئة، والحفاظ على سيطرة قوية على تخطيط المشاريع، وإدارة المخاطر، والعقود، وأنظمة إعداد التقارير. مع أكثر من 20 عامًا من الخبرة، يركز المنصب أيضًا على القيادة الاستراتيجية، والتطوير التنظيمي، ومراقبة الأداء، ودفع التحسين المستمر مع دعم بناء قدرات العميل والالتزام بأفضل الممارسات الدولية.
المسؤوليات
- المسؤولية الرئيسية هي ضمان إدارة المشاريع بأمان وفعالية وكفاءة، وإكمالها في الوقت المحدد وضمن الميزانية وفقًا لأهداف العميل.
- إدارة والإشراف على جميع مراحل مشاريع البناء، من التخطيط والتصميم إلى التنفيذ والاكتمال.
- ضمان اتباع جميع المقاولين واستشاريي الإشراف، لمشاريع مختلفة، للعمليات والإجراءات الصحيحة كما هو محدد في عمليات وإجراءات إدارة برنامج المشروع، وكذلك إنشاء وصيانة سجلات المخاطر لجميع المشاريع.
- تقييم قدرة موظفي إدارة المشاريع وإدارة البناء الحاليين لدى العميل والتوصية بالأدوار والمسؤوليات المناسبة.
- تطوير وتصحيح هيكل التشغيل للقسم [المخطط التنظيمي، الأدوار، المسؤوليات] بالإضافة إلى الأدوات التي سيتم نشرها [البرمجيات، تطبيق أفضل الممارسات الدولية].
- تطوير وتنفيذ خطط المشاريع، بما في ذلك الميزانيات والجداول الزمنية وتخصيص الموارد.
- التنسيق والتعاون مع المهندسين المعماريين والمهندسين والمقاولين وأصحاب المصلحة الآخرين لضمان تلبية متطلبات المشروع.
- مراقبة وتتبع تقدم المشروع، وتحديد وحل أي مشكلات أو تأخيرات قد تنشأ.
- ضمان الامتثال لجميع اللوائح والقوانين والمعايير ذات الصلة.
- إدارة والتفاوض على العقود مع الموردين والمقاولين من الباطن والبائعين. الحفاظ على المسؤولية الشاملة عن التزام المقاول/المقاول من الباطن بعقودهم الخاصة.
- تقديم تحديثات وتقارير منتظمة للإدارة العليا حول حالة المشروع والمخاطر والفرص.
- قيادة والإشراف على فريق من المتخصصين في البناء، وتقديم التوجيه والإرشاد والدعم.
- تنفيذ وتطبيق بروتوكولات وإجراءات السلامة لضمان بيئة عمل آمنة.
- دعم العميل في إعداد نطاق العمل لطلبات عروض البناء.
- دعم العميل في إعداد نطاق العمل لعقود الإشراف على الموقع.
- ضمان مراجعة خطط تنفيذ المشروع المقدمة من المقاولين بشكل صحيح، وأن تغطي جميع جوانب الصحة والسلامة والبيئة.
- قيادة التحقيقات في حوادث الصحة والسلامة والأمن والبيئة. تحديث بيانات الصحة والسلامة والأمن والبيئة في التقارير الشهرية.
- مراجعة تخصيص الموارد للمشاريع الجديدة لضمان تخصيص موارد كافية من كل من المقاول واستشاري الإشراف.
- الإبلاغ عن تقدم المشروع، مع إبراز المخاوف، وتقديم التوصيات، وتنفيذ أي إجراءات تخفيف متفق عليها.
- مراقبة تقدم المشروع مقابل الجدول الزمني وخطة التكلفة وإبلاغ العميل بأي مخاوف.
- مراجعة التقارير الشهرية للمقاولين واستشاريي الإشراف.
- إعداد وإصدار لوحات المعلومات والتقارير الشهرية للمشروع على مستوى المشروع.
- تنفيذ نظام إدارة الوثائق الإلكتروني للمشروع، وضمان امتثال جميع وثائق المشروع لنظام إدارة الوثائق الخاص بالعميل.
- ضمان دقة وتوقيت إدخال البيانات في نظام معلومات إدارة المشروع على مستوى المشروع.
- متابعة تنفيذ خطط العمل المتفق عليها ورفع القضايا إلى الإدارة العليا.
- مراجعة توصية استشاري الإشراف بشأن خطط التعافي، أو مطالبات المقاول، أو تمديد الوقت.
- ضمان تقديم المقاول للفاتورة الشهرية، وتطوير وتحديث توقعات التدفق النقدي للمشروع، وإعداد تقديرات للتغييرات.
- تنفيذ نظام لتتبع كفاءة العمالة بناءً على تحقيق الكميات المثبتة مقابل المدد المدرجة في الجدول الزمني الرئيسي للمشروع. يجب أن يكون النظام قادرًا على إنشاء تقارير دورية عن الحالة.
- يطلع على سياسات وأدلة وإجراءات الجودة والبيئة والسلامة والصحة المهنية ذات الصلة داخل شركة هيل إنترناشيونال ويضمن الامتثال المستمر لهذه المتطلبات أثناء عمله لدى هيل.
- أداء مهام أخرى يكلف بها من المدير المباشر/المشرف.
