مساعد تنفيذي إداري

عن الدور

نبحث عن مساعد تنفيذي محترف ومنظم واستباقي لتقديم الدعم الإداري والتنظيمي للإدارة العليا. يجب أن يكون المرشح المثالي طليقاً في اللغتين العربية والإنجليزية، وأن يتمتع بمهارات تواصل ممتازة، وأن يكون قادراً على إدارة أولويات متعددة في بيئة عمل مهنية.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة التقويمات والمواعيد وجداول الاجتماعات.
• تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية.
• حضور الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وتدوين محاضر دقيقة.
• متابعة بنود العمل وضمان إنجازها في الوقت المحدد.
• صياغة رسائل البريد الإلكتروني والخطابات والتقارير والعروض التقديمية.
• تنسيق ترتيبات السفر المحلية ورحلات العمل العرضية.
• حفظ السجلات والملفات والوثائق بشكل منظم.
• التواصل مع العملاء والموردين والجهات الحكومية وشركاء الأعمال عند الحاجة.
• إجراء البحوث الأساسية واستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي مثل ChatGPT لتحسين الإنتاجية والكفاءة.
• التعامل مع المعلومات السرية بسرية واحترافية.
• تقديم الدعم الإداري والتنفيذي العام حسب الحاجة.