شريك أعمال الموارد البشرية (سعودي الجنسية)

وصف الشركة

انبثقت شركة GBS من إرث طويل وقوي في قطاع التكنولوجيا، لتنمو وتصبح المزود الرائد لحلول المؤسسات في المملكة العربية السعودية، مدعومة بفريق من الخبراء ومحفظة غنية من المنتجات والخدمات التي تتراوح بين حلول الطباعة والصوتيات والمرئيات، والأمن السيبراني، والحوسبة السحابية، وخدمات تكنولوجيا المعلومات، وكلها تهدف إلى دعم المؤسسات السعودية في رحلتها الرقمية.

وصف الوظيفة

ملخص الوظيفة

يعمل شريك الموارد البشرية كجهة الاتصال الرئيسية لجميع الشركات العاملة تحت علامة غباش التجارية في المملكة العربية السعودية، حيث يقدم الدعم الاستراتيجي والتشغيلي للموارد البشرية عبر وحدات أعمال مجموعة غباش المتعددة. يتولى هذا الدور قيادة مهام التوظيف الشاملة، ويتحمل المسؤولية الكاملة عن حصص السعودة والتوطين، ويتعاون بشكل وثيق مع رؤساء الأقسام والإدارة العليا لتعزيز الفعالية التنظيمية وتميز الأفراد. يتمتع شاغل الوظيفة بخبرة راسخة في ممارسات الموارد البشرية، وإدارة الموظفين، وقانون العمل السعودي، مما يضمن تنفيذ جميع أنشطة الموارد البشرية بما يتوافق مع سياسات المجموعة، واتفاقيات مستوى الخدمة، والمتطلبات التنظيمية في المملكة.

المهام والمسؤوليات

اكتساب المواهب والتوظيف

• العمل كجهة الاتصال الرئيسية للموارد البشرية لجميع الشركات العاملة تحت علامة غباش التجارية في المملكة، مما يضمن تقديم خدمات موارد بشرية متسقة وعالية الجودة عبر جميع وحدات الأعمال.
• قيادة مهام التوظيف الشاملة عبر وحدات أعمال مجموعة غباش المتعددة في المملكة، وإدارة دورة التوظيف الكاملة بدءًا من الطلب وحتى قبول العرض.
• تحديد متطلبات التوظيف من خلال التعاون الوثيق مع مدراء الخطوط المباشرة ومدير التوظيف في المجموعة.
• إنشاء وتحسين التوصيفات الوظيفية حسب الحاجة لدعم أنشطة التوظيف وتوضيح الأدوار.
• بناء قنوات للمتقدمين من خلال البحث والنشر على بوابات التوظيف ذات الصلة والشبكات المهنية.
• فرز ومراجعة ومقابلة المتقدمين باستخدام إطار عمل قائم على الكفاءات بشكل منظم ومتسق.
• ترتيب وتنسيق مقابلات الإدارة للمرشحين المدرجين في القائمة المختصرة.
• الالتزام بسياسات وإجراءات التوظيف في المجموعة في جميع الأوقات.
• بناء وصيانة قاعدة بيانات شاملة للمواهب الوطنية السعودية.

إدارة السعودة وحصص التوظيف

• تحمل المسؤولية الكاملة عن استراتيجية السعودة، وأهداف التوظيف، وإدارة حصص التأشيرات لجميع وحدات أعمال GBS ومجموعة غباش داخل المملكة.
• إدارة جميع بوابات السعودة، بما في ذلك منصتي "قوى" و"نطاقات"، مع ضمان الحفاظ على النطاق اللوني المطلوب في جميع الأوقات.
• العمل مع الإدارة العليا وقسم الموارد البشرية/شؤون الموظفين لضمان تحديث ملفات الموظفين وحصص التأشيرات والحفاظ عليها.
• تطوير خطط القوى العاملة باستخدام التنبؤ بالاحتياجات لضمان الامتثال لحصص التأشيرات وفقًا لمتطلبات قانون العمل السعودي.
• التعاون مع مدراء الخطوط المباشرة بشأن استراتيجية السعودة والتخطيط المستمر للقوى العاملة.
• ضمان الامتثال لسياسات التوطين وأهداف التوظيف عبر جميع وحدات الأعمال.
• مراقبة والإبلاغ عن مؤشرات السعودة، مع رفع المخاطر أو الثغرات في الامتثال إلى أصحاب المصلحة المعنيين في الوقت المناسب.

الاستقبال والتخطيط للقوى العاملة

• الإشراف على عملية استقبال الموظفين الجدد لضمان تجربة متسقة ومتوافقة مع معايير المجموعة.
• إجراء الأبحاث والتحليلات للبقاء على اطلاع دائم باتجاهات الصناعة وأفضل الممارسات في مجال الاستقبال والتخطيط للقوى العاملة.
• التنسيق مع إدارة الموارد البشرية المركزية والمدير العام لتطوير خطط التعاقب الوظيفي واستراتيجيات الاحتفاظ بالمواهب الرئيسية والمناصب الحيوية.
• التنسيق مع إدارة الموارد البشرية المركزية والمدير العام لتطوير وتنفيذ خطط التعلم والتطوير التي تزود الأفراد بالمهارات اللازمة.
• صياغة وتنفيذ خطط تحسين الأداء لمعالجة مشكلات الأداء أو تسهيل خروج الموظف من المؤسسة.

إدارة الأداء

• تحديد ووضع مؤشرات الأداء الرئيسية للموظفين التي تلبي احتياجات العمل، بالتعاون مع مدراء الخطوط المباشرة.
• تطوير التوصيفات الوظيفية وإجراء تخطيط الأدوار بغرض التصنيف ومقارنة التعويضات.
• تسهيل دورات مراجعة الأداء وتقديم الدعم الإرشادي للمدراء والموظفين.

علاقات الموظفين

• ضمان معالجة جميع طلبات الموظفين ضمن اتفاقيات مستوى الخدمة المحددة للموارد البشرية ووفقًا لسياسة الشركة.
• الرد على جميع استفسارات الموظفين بوضوح وفي الوقت المناسب.
• مراقبة حالات الغياب وطلبات الإجازات للموظفين، والتحقق من أسباب غياب الموظفين عند الحاجة.
• تعزيز ثقافة الجدارة والتركيز على الأداء والتنوع في جميع الأوقات.
• ضمان الامتثال لقانون العمل السعودي وسياسة المجموعة طوال دورة حياة الموظف بأكملها.
• التواصل وتنفيذ التغييرات في سياسات وإجراءات الموارد البشرية بفعالية عبر جميع وحدات الأعمال.
• ضمان تطبيق الإجراء التأديبي بشكل صحيح ومتسق.

الشراكة التجارية

• العمل كشريك تجاري موثوق، ومستشار، ومدرب للمدراء العامين والإدارة العليا عبر جميع شركات مجموعة غباش في المملكة.
• استشارة ودعم أعضاء مجتمع الموارد البشرية في المجموعة بشأن شؤون الموارد البشرية المحلية، مما يضمن اتباع نهج متكامل.
• قياس مشاركة الموظفين عبر وحدات الأعمال وقيادة المبادرات لتحسينها.
• العمل كعامل للتغيير وتسهيل التحولات التنظيمية بفعالية.
• التواصل مع كبار القادة لعرض الأفكار الجديدة واقتراح الحلول، مع مراعاة قيود الميزانية وثقافة الشركة.

المؤهلات

التعليم

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• درجة الماجستير في الموارد البشرية، أو علم النفس، أو إدارة الأعمال.

الخبرة

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الموارد البشرية.
• معرفة مثبتة بقانون العمل السعودي ومتطلبات السعودة.
• خبرة توظيف مثبتة عبر أدوار ومستويات متعددة.
• أكثر من 5 سنوات في دور شريك موارد بشرية أو أخصائي موارد بشرية عام يدعم وحدات أعمال متعددة.
• خبرة داخل مجموعة متنوعة أو تكتل يعمل في المملكة العربية السعودية.
• سجل حافل في إدارة الامتثال لنظام نطاقات وحصص التوطين.

معلومات إضافية

مواصفات الوظيفة

المهارات والقدرات

• معرفة قوية بقانون العمل السعودي واللوائح التوظيفية في المملكة.
• إتقان استخدام برامج Microsoft Word وExcel وPowerPoint.
• خبرة مثبتة في التعامل مع مؤشرات الموارد البشرية وإعداد التقارير.
• مهارات ممتازة في التواصل اللفظي والكتابي باللغة الإنجليزية.
• مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وإدارة أصحاب المصلحة.
• إتقان اللغة العربية (محادثة وكتابة).
• خبرة عملية في استخدام منصتي "قوى" و"نطاقات" وبوابات حكومية سعودية أخرى للموارد البشرية.
• خبرة في استخدام أنظمة الموارد البشرية أو أنظمة Oracle.
• قدرة مثبتة على تدريب والتأثير على القيادة العليا.