أخصائي موارد بشرية
Confidential Company
الجبيلدوام كامل
3–5 سنوات خبرة
قبل ٣ أشهر
تفاصيل الوظيفة
- إدارة دورة حياة الموظف بالكامل: التوظيف، التعيين، العقود، فترة الاختبار، التثبيت، وإنهاء الخدمة.
- إعداد مستندات الموارد البشرية: خطابات العرض، عقود العمل، الوصف الوظيفي، الإنذارات، المذكرات، شهادات عدم الممانعة، شهادات الراتب.
- الحفاظ على ملفات الموظفين، سجلات الموارد البشرية، الحضور، الإجازات، العمل الإضافي، وتقارير الموارد البشرية.
- ضمان امتثال عمليات الموارد البشرية لقانون العمل السعودي وسياسات الشركة.
- التعامل مع جميع مهام الموارد البشرية على البوابات الرئيسية في المملكة العربية السعودية:
- المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI) – التسجيل، تحديثات الرواتب، إدارة الاشتراكات.
- قوى (Qiwa) – العقود الرقمية، نقل الموظفين، تصاريح العمل.
- مقيم (Muqeem) – تجديد الإقامة، تأشيرات الخروج والعودة، الخروج النهائي.
- مدد (Mudad) – الامتثال للرواتب، نظام حماية الأجور (WPS)، حماية الأجور.
- أبشر (Absher) – خدمات التأشيرات وتحديث حالة الموظفين.
- صندوق تنمية الموارد البشرية / طاقات (HRDF / Taqat) – برامج السعودة، إعلانات الوظائف، دعم الموظفين.
- الهيئة العامة للزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) – الامتثال الأساسي للمسائل المالية المتعلقة بالموظفين.
- ضمان الامتثال بنسبة 100% لنظام حماية الأجور (WPS)، السعودة، ولوائح العمل السعودية.
- المساعدة في إعداد الرواتب الشهرية، العمل الإضافي، الخصومات، والبدلات.
- ضمان دقة الرواتب والامتثال لـ مدد (Mudad) ونظام حماية الأجور (WPS).
- الحفاظ على سرية بيانات رواتب الموظفين.
- التعامل مع شكاوى الموظفين، الإجراءات التأديبية، وحل النزاعات.
- دعم دورات تقييم الأداء وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).
- تعزيز مشاركة الموظفين الإيجابية وثقافة مكان العمل.
- صياغة وتحديث وتنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية.
- ضمان توافق وثائق الموارد البشرية مع قانون العمل السعودي ومعايير الشركة.
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
- خبرة من 2 إلى 5 سنوات في الموارد البشرية في المملكة العربية السعودية (إلزامي).
- معرفة قوية بقانون العمل السعودي والامتثال في الموارد البشرية.
- خبرة عملية في GOSI، Qiwa، Muqeem، Mudad، Absher.
- مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية؛ اللغة العربية ميزة إضافية.
- إتقان استخدام برامج Microsoft Office وأنظمة الموارد البشرية.
- مهارات تنظيمية وتوثيقية قوية.
المهارات
- خبرة في قطاعات المقاولات، توريد العمالة، أو القطاعات الصناعية.
- معرفة بمتطلبات السعودة وبرامج صندوق تنمية الموارد البشرية (HRDF).
- القدرة على إدارة مهام متعددة تحت الضغط.
- مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وحل المشكلات.