ستقوم بـ:
- إدارة توزيع استبيانات تقييم الطلاب لأعضاء هيئة التدريس كل فصل دراسي من خلال توزيع الاستبيانات، وجمع الردود، وتجميع النتائج، وإعداد تقارير ملخصة لاستخدام العميد في مراجعات أداء أعضاء هيئة التدريس.
- تجميع بيانات تقدم الطلاب واستبقائهم كل فصل دراسي، مع الإشارة إلى الطلاب المعرضين للخطر أمام العميد، ودعم إعداد تقارير النتائج لجهتي الاعتماد (NECHE) و(NCAAA).
دعم اللجان الأكاديمية
- دعم العميد في الشؤون الأكاديمية: إعداد جداول الأعمال، وتوزيع الأوراق، وتدوين المحاضر، ومتابعة بنود العمل.
- الحفاظ على سجل لقرارات الحوكمة الأكاديمية وضمان إبلاغها للموظفين المعنيين.
دعم الاعتماد والامتثال
- دعم عميد الحرم الجامعي في التغييرات الجوهرية لـ NECHE وإدارة اعتماد NCAAA: تنظيم الوثائق، وتتبع مواعيد التقديم، والتنسيق مع مدخلات أعضاء هيئة التدريس.
- الحفاظ على متتبع طلبات تراخيص البرامج، مع الإشارة إلى المواعيد النهائية القادمة للعميد.
- التنسيق للوجستيات الزيارات الميدانية لـ NECHE وNCAAA ووزارة التعليم.
- دعم مواءمة المناهج مع أقسام الحرم الجامعي الرئيسي: تتبع توثيق تقييمات المقررات والبرامج، ومتابعة مدخلات أعضاء هيئة التدريس، والحفاظ على سجلات قرارات المواءمة وبيانات مخرجات تعلم الطلاب لتقارير الاعتماد.
إدارة مكتب العميد
- أداء المهام الإدارية المطلوبة لدعم نائب الرئيس التنفيذي، بما في ذلك جدولة المواعيد، والردود الروتينية على أصحاب المصلحة، والتنسيق لترتيبات السفر عند الضرورة.
- صياغة المراسلات الأكاديمية الروتينية نيابة عن العميد للمراجعة والتوقيع.
- الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات للسجلات الأكاديمية، وعقود أعضاء هيئة التدريس، والمراسلات التنظيمية.
يُشترط فيك:
- درجة البكالوريوس مطلوبة؛ أو 12 عامًا من الخبرة المكافئة.
- خبرة في العمل في التعليم العالي مفضلة.
- مهارات تواصل كتابية وشفهية مثبتة باللغتين الإنجليزية والعربية.
- الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على تنسيق حالات مشاريع متعددة وضمان المتابعة في الوقت المناسب.
- مهارات ممتازة في خدمة العملاء والقدرة على العمل بفعالية مع الزملاء والطلاب.
- القدرة على العمل بإشراف محدود.
- القدرة على تعلم منصات البرامج شائعة الاستخدام في التعليم العالي (مثل Canvas وBanner).
سيتم تحديد التعويض، الذي يشمل الراتب وأي بدلات محتملة، وفقًا لإطار التعويضات السعودي وبالتزامن مع مؤهلات المرشح الناجح وخبرته وتعليمه ومنصبه.
سيتم معالجة أي مرشح ناجح لهذه الأدوار، وتعيينه، ونشره في الرياض من خلال شركة موارد بشرية خارجية متعاقدة مع جامعة نيو هيفن خصيصًا لهذه العملية. ستُشرف جميع المهام من قبل الموظفين الإداريين في جامعة نيو هيفن. سيُطلب من المرشحين الناجحين الحصول على تأشيرة المملكة العربية السعودية وتصاريح العمل ذات الصلة والحفاظ عليها بشكل مناسب من خلال شركة الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية المتعاقدة.
