يعمل كعضو رئيسي في الفريق الأساسي الأولي ضمن قطاع إدارة الإنشاءات في المقر الرئيسي لشركة قطر للضيافة (QDC)، داعماً مدير المشاريع / الاستراتيجية / المالية في إنشاء التقارير الإدارية بما في ذلك إعداد عروض مجلس الإدارة وعروض المستوى الأول (N1)، والحوكمة، والشؤون المالية. يدعم التأسيس المالي والتنظيمي للقطاع، بما في ذلك تخطيط القوى العاملة والتوظيف، ويساهم في بناء قدرة QDC كعميل مطلع وحسن الإدارة.
المسؤوليات الرئيسية
- دعم مدير المشاريع / الاستراتيجية / المالية في إنشاء وصيانة إطار حوكمة المشاريع لقطاع إدارة الإنشاءات، بما في ذلك بوابات المراحل، ومسارات الموافقة، والضوابط، ومتطلبات إعداد التقارير.
- تنسيق ودعم أنشطة ضمان الحوكمة والتدقيق الداخلي، وضمان الامتثال لمتطلبات QDC و QIC، والإغلاق في الوقت المناسب لإجراءات التدقيق.
- قيادة ودعم إعداد وتوحيد ومراقبة الميزانيات والتوقعات والخطط المالية لقطاع إدارة الإنشاءات، بالتنسيق مع فرق المالية والتجارية والمشاريع.
- مراقبة الأداء المالي والتدفقات النقدية والالتزامات والانحرافات، وإعداد رؤى وتوصيات إدارية واضحة للإدارة العليا.
- دعم تطوير وصيانة استراتيجية إدارة الإنشاءات، بما في ذلك تعريف نموذج التشغيل، والتدرج الزمني، والموارد، والآثار المالية.
- إعداد وتنسيق أوراق مجلس الإدارة، وضمان الدقة والوضوح والمواءمة مع متطلبات الحوكمة والاتساق عبر السرديات المالية والتجارية والاستراتيجية.
- إعداد ودعم عروض المستوى الأول (N1)، وأوراق لجنة الاستثمار، ومواد الإحاطة التنفيذية، بما في ذلك النماذج المالية والملخصات وتقييمات المخاطر.
- العمل كنقطة تنسيق مركزية للمبادرات الاستراتيجية والمهام الخاصة التي يقودها مدير المشاريع / الاستراتيجية / المالية.
- دعم تطوير دراسات الجدوى، ومبررات الاستثمار، وتحليلات السيناريوهات المتعلقة بالتسليم الذاتي، وبناء القدرات، وتوسيع نطاق البرنامج.
- تنسيق المدخلات من وظائف التصميم والتسليم والمشتريات والتجارية والمالية والمخاطر لضمان تقارير ودعم قرارات متكاملة ومتماسكة.
- المساعدة في تحديد خطط القوى العاملة وخطط التكاليف والهياكل التنظيمية لقطاع إدارة الإنشاءات.
- دعم توظيف قطاع إدارة الإنشاءات من خلال تنسيق الموافقات ودراسات الجدوى والميزانيات ومتطلبات التعيين للأدوار الجديدة.
- الحفاظ على السجلات والمتابعات ولوحات المعلومات التي تغطي إجراءات الحوكمة وموافقات الميزانية وأعداد الموظفين والمبادرات الاستراتيجية.
- تمثيل مدير المشاريع / الاستراتيجية / المالية في الاجتماعات عند الحاجة والعمل كقائد موثوق للتنسيق والتحليل.
- المشاركة في مبادرات بناء القدرات والتوجيه وتبادل المعرفة في QDC.
المؤهلات التعليمية
- درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو الهندسة أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة (حد أدنى).
- درجة الماجستير (ماجستير إدارة الأعمال، المالية، الاستراتيجية، أو ما شابه ذلك) مفضلة.
المهارات المحددة المطلوبة
- فهم قوي لحوكمة المشاريع والإدارة المالية والتخطيط الاستراتيجي ضمن برامج رأس المال الكبيرة.
- خبرة في دعم تقارير مجلس الإدارة والمستوى التنفيذي، بما في ذلك إعداد أوراق منظمة وجاهزة لاتخاذ القرارات.
- كفاءة عالية في استخدام Microsoft Office، وخاصة PowerPoint للعروض التقديمية على المستوى التنفيذي.
- فطنة مالية قوية، بما في ذلك إعداد الميزانيات والتنبؤ ومراقبة التكاليف وتحليل الانحرافات.
- خبرة في العمل أو دعم البيئات المعقدة متعددة أصحاب المصلحة مثل المشاريع العملاقة أو البرامج الكبيرة.
- القدرة على دمج المدخلات عبر تخصصات متعددة (التصميم، التسليم، المشتريات، التجارية، المالية).
- مهارات تحليلية قوية وحل المشكلات والهيكلة. مستوى عالٍ من الاهتمام بالتفاصيل مع القدرة على العمل على المستوى الاستراتيجي.
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي.
- مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية والحكم السليم.
- مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة أولويات متعددة تحت الضغط.
الخبرة
- 10-15 سنة من الخبرة ذات الصلة في التقارير الإدارية وضوابط المشاريع والأدوار الاستراتيجية والمالية.
- الخبرة في دول مجلس التعاون الخليجي مرغوبة للغاية.
- الخبرة في دعم الأدوار القيادية العليا أو التنفيذية داخل المؤسسات أو البرامج الكبيرة تعتبر ميزة إضافية.
