مدير الوثائق

"امتثالاً لقانون السعودة في المملكة العربية السعودية، تبحث شركة تيرنر آند تاونسند عن مواطنين سعوديين طموحين وحريصين على تطوير مسارهم المهني للانضمام إلى أعمالنا سريعة النمو وتطوير مسيرتهم المهنية ضمن فريق إدارة المشاريع لدينا.

تشمل مسؤوليات منسق المستندات كتابة العقود، وأرشفة الملفات، وضمان حصول جميع أعضاء الفريق على الوثائق اللازمة. ولتحقيق النجاح في هذا الدور، يجب أن تكون لديك خبرة سابقة في مراجعة المستندات الفنية بالإضافة إلى القدرة على اكتشاف الأخطاء. في النهاية، ستدعم إجراءاتنا من خلال الحفاظ على مستندات شفافة ومحدثة وسهلة التتبع.

تشمل المسؤوليات:

• نسخ المستندات ومسحها ضوئياً وتخزينها
• التحقق من الدقة وتحرير الملفات، مثل العقود
• مراجعة وتحديث المستندات الفنية (مثل الأدلة وسير العمل)
• توزيع نسخ متعلقة بالمشروع على الفرق الداخلية
• حفظ المستندات في السجلات الورقية والرقمية
• إنشاء قوالب للاستخدام المستقبلي
• استرجاع الملفات بناءً على طلب الموظفين والعملاء
• إدارة تدفق الوثائق داخل المؤسسة
• الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة وشروط الاتفاقية
• إعداد تقارير مخصصة عن المشاريع حسب الحاجة

المتطلبات:

• خبرة عمل مثبتة كمنسق مستندات أو دور مشابه
• إلمام أساسي بمنهجية إدارة المشاريع
• خبرة عملية في استخدام برامج MS Office و MS Excel
• مهارات كتابة وتحرير بارعة
• مهارات تنظيم البيانات
• الاهتمام بالتفاصيل
• سجل حافل في التعامل مع المشكلات بشكل استباقي وفي الوقت المناسب، بالإضافة إلى القدرة على توصيل المعلومات المعقدة لجميع الأطراف المعنية.
• مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي"