مدير الوثائق (مركز البيانات)

ديسيما إنترناشيونال هي شركة خدمات مهنية، تقدم خدمات إدارة المشاريع والرقابة عليها لعملاء في الولايات المتحدة والشرق الأوسط. مهمتنا هي أن نصبح المزود الرائد للخدمات المهنية في جميع القطاعات الصناعية التي نعمل بها. لتحقيق ذلك، وضع مؤسسو ديسيما إنترناشيونال معادلة بسيطة لكنها قوية:

التعامل مع كل ارتباط مع عميل كـشراكة، وخلق بيئة تجذب أكثر المهنيين موهبة وتسمح لهم بالازدهار، وتنظيم النمو للحفاظ على التميز في معايير خدمتنا.

 

تفاصيل الوظيفة

المسمى الوظيفي: مراقب وثائق
الموقع: المملكة العربية السعودية، في الموقع
نوع التوظيف: دوام كامل
متطلبات الجنسية: أي جنسية

نبذة عن ديسيما إنترناشيونال

ديسيما إنترناشيونال هي شركة خدمات مهنية تقدم خدمات إدارة المشاريع والرقابة على المشاريع لعملاء في جميع أنحاء الولايات المتحدة والشرق الأوسط.

مهمتنا هي أن نصبح مزودًا رائدًا للخدمات المهنية في القطاعات التي نخدمها من خلال التعامل مع كل ارتباط مع عميل كشراكة، وجذب المهنيين الموهوبين، والحفاظ على التميز في معايير خدمتنا بينما ننمو.

نظرة عامة على الدور

نبحث عن مراقب وثائق دقيق ومنظم لدعم أنشطة توثيق المشاريع عبر مشاريع البناء والبنية التحتية والتكنولوجيا في المملكة العربية السعودية.

سيعمل هذا الدور القائم في الموقع كنقطة تنسيق رئيسية لأنشطة مراقبة الوثائق، مما يضمن صيانة سجلات المشروع، والتقديمات، وسجلات التتبع، والتقارير، وسير عمل التوثيق بشكل صحيح ومواءمتها مع متطلبات العميل والمشروع.

يجب أن يكون المرشح المثالي موثوقًا ومنظمًا للغاية، ويشعر بالراحة في العمل في بيئة موقع سريعة الخطى، وقادرًا على التنسيق بفعالية مع فرق المشروع والمقاولين والاستشاريين وممثلي العملاء.

المسؤوليات الرئيسية

• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لأنشطة مراقبة الوثائق في موقع المشروع.
• تنسيق التوثيق بين فرق المشروع والمقاولين والاستشاريين وممثلي العملاء.
• دعم قادة المشروع في إنشاء الوثائق وتقديمها وتتبعها ومتابعتها وإغلاقها.
• الحفاظ على حفظ دقيق ومسح ضوئي وتنظيم وأرشفة لوثائق المشروع.
• تتبع مواد المشروع وحالة الوثائق وسجلاتها ووثائق الدعم المطلوبة.
• إعداد جداول البيانات والتقارير لدعم متطلبات إعداد تقارير المشروع.
• حضور اجتماعات تقدم المشروع الداخلية ومع العميل عند الحاجة.
• الحفاظ على سجلات مناسبة وفقًا لإجراءات المشروع ومتطلبات الجودة ومعايير العميل.
• دعم الامتثال لعمليات توثيق المشروع وأدلة الجودة وإجراءات مراقبة الوثائق.
• ضمان تسمية الوثائق وتخزينها وتحديثها وإتاحتها بشكل صحيح لأصحاب المصلحة المعنيين.
• متابعة التقديمات والموافقات والتعليقات ووثائق الإغلاق المعلقة.

المؤهلات

المتطلبات الأساسية

• خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مراقبة الوثائق أو الإدارة أو البناء أو الهندسة أو دعم المشاريع المكتبية.
• يفضل خبرة في بيئات البناء أو البنية التحتية أو الصناعية أو القائمة على المشاريع.
• مهارات حاسوبية قوية، خاصة في مايكروسوفت أوفيس وإكسل.
• فهم جيد لإدارة الملفات وتتبع الوثائق وإدخال البيانات وإعداد التقارير.
• مهارات تنظيمية قوية والاهتمام بالتفاصيل.
• مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية.
• القدرة على العمل بفعالية كجزء من فريق.
• القدرة على إدارة وثائق ومواعيد نهائية ومتابعات متعددة في بيئة سريعة الخطى.
• مهارات شخصية قوية، خاصة في الأدوار التي تتطلب التعامل مع العملاء أو العمل في الموقع.
• قابل للتكيف، وسريع التعلم، وقادر على العمل بشكل مستقل بأقل قدر من الإشراف.

ميزة إضافية

• خبرة سابقة في مشاريع البناء أو الهندسة في المملكة العربية السعودية.
• التعرض لأنظمة إدارة الوثائق مثل Aconex أو Procore أو SharePoint أو منصات مماثلة.
• مهارات التواصل باللغة العربية تعتبر ميزة.
• خبرة في دعم فرق مراقبة المشاريع أو إعداد التقارير أو الجودة أو إدارة الموقع.
• الإلمام بأدلة الجودة وسجلات الوثائق والإرساليات وسير عمل الموافقة.

الأدوات والخبرات الفنية المفضلة

• مايكروسوفت إكسل.
• مايكروسوفت أوفيس.
• سجلات الوثائق وسجلات التتبع.
• أنظمة حفظ ملفات المشروع.
• منصات إدارة الوثائق مثل Aconex أو Procore أو SharePoint.
• أدوات إدخال البيانات وإعداد التقارير.
• سير عمل المسح الضوئي والأرشفة ومراقبة الوثائق.

الكفاءات الأساسية

• انضباط مراقبة الوثائق – القدرة على إدارة وتتبع وتنظيم وصيانة وثائق المشروع بدقة.
• الاهتمام بالتفاصيل – تركيز قوي على الدقة والتنسيق واصطلاحات التسمية والحفظ واكتمال التوثيق.
• مهارات التنسيق – القدرة على متابعة المقاولين والاستشاريين والعملاء والفرق الداخلية لإغلاق إجراءات التوثيق.
• التنظيم وإدارة الوقت – القدرة على إدارة تقديمات وسجلات ومواعيد نهائية متعددة في نفس الوقت.
• التواصل – تواصل كتابي وشفهي واضح مع أصحاب المصلحة في المشروع.
• القدرة على التكيف – الراحة في العمل في بيئة مشروع قائمة على الموقع وسريعة الخطى مع أولويات متغيرة.

 

ديسيما إنترناشيونال هي جهة عمل تتكافأ الفرص وتلتزم بسلامة ورفاهية الجميع. سيحصل جميع المتقدمين المؤهلين على النظر في التوظيف دون النظر إلى العرق أو الدين أو العقيدة أو اللون أو الأصل القومي أو النسب أو الجنس (بما في ذلك الحمل أو الولادة أو الرضاعة الطبيعية أو الحالات الطبية المتعلقة بالحمل أو الولادة أو الرضاعة الطبيعية) أو العمر أو الحالة الطبية أو الحالة الزوجية أو حالة الشريك المنزلي أو التوجه الجنسي أو الجنس أو الهوية الجنسية أو التعبير الجنسي أو حالة التحول الجنسي أو الإعاقة العقلية أو الإعاقة الجسدية أو المعلومات الجينية أو الوضع العسكري أو وضع المحارب القديم أو الجنسية أو وضع الدخل المنخفض أو أي وضع أو خاصية أخرى محمية بموجب القانون المعمول به.

في ديسيما إنترناشيونال، نقدم حزمة رواتب تنافسية، بما في ذلك إجازة مدفوعة الأجر ومكافآت على أساس الأداء. كما نقدم تأمينًا طبيًا ممتازًا وتأمينًا على الرؤية والأسنان لموظفينا.