الهدف الوظيفي
مدير المحاسبة مسؤول عن قيادة وإدارة العمليات المحاسبية للشركة، وضمان دقة واكتمال وسلامة السجلات المالية والقوائم المالية، والحفاظ على عمليات إقفال مالي وتسويات دقيقة وفي الوقت المناسب، وضمان الامتثال للمعايير المحاسبية المعمول بها، ولوائح الزكاة والضرائب، والمتطلبات التنظيمية الأخرى.
كما يتحمل هذا الدور مسؤولية إنشاء وإدارة والتحكم في الدورة المحاسبية الكاملة لعمليات التجارة الإلكترونية، بما في ذلك قنوات البيع الرقمية، وبوابات الدفع، والمخزون وتكلفة البضائع المباعة، والمرتجعات والمبالغ المستردة، والخصومات وقسائم الترويج، وتسويات الخدمات اللوجستية، والأسواق الإلكترونية، وتسوية ودمج هذه الأنشطة مع نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) والحسابات البنكية.
المسؤوليات الرئيسية
1. العمليات المحاسبية وإدارة الفريق
- قيادة وإدارة قسم المحاسبة، بما في ذلك توزيع عبء العمل، وإدارة الأداء، والتدريب، وتطوير الفريق.
- الإشراف على دفتر الأستاذ العام (GL) وضمان دقة واكتمال وتصنيف جميع القيود المحاسبية بشكل مناسب.
- مراجعة واعتماد قيود اليومية، وتسويات البنك، وتسويات الحسابات، وجداول الميزانية العمومية.
- الإشراف على الحسابات الدائنة (AP)، والحسابات المدينة (AR)، والأصول الثابتة، والاستحقاقات، والمدفوعات المقدمة، والمصروفات، والعمليات المحاسبية الأخرى.
- قيادة عمليات الإقفال المالي الشهرية والربع سنوية والسنوية وفقًا للجداول الزمنية المحددة للإقفال.
- إعداد ومراجعة القوائم المالية والتقارير المحاسبية الدورية والتأكد من دقتها قبل تقديمها إلى مدير المالية والإدارة التنفيذية.
- مراجعة ميزان المراجعة، والتحقيق في الأرصدة غير العادية والتناقضات المحاسبية، وضمان حلها في الوقت المناسب.
- الحفاظ على دليل الحسابات وتطويره لضمان توافقه مع نموذج أعمال الشركة ومنتجاتها وقنواتها ومتطلبات إعداد التقارير.
2. محاسبة التجارة الإلكترونية
- الإشراف على الدورة المحاسبية الكاملة لمبيعات التجارة الإلكترونية عبر جميع القنوات والمنصات الرقمية.
- ضمان التسوية الدقيقة بين طلبات العملاء، والمعاملات البيعية، والفواتير، والتحصيلات، وبوابات الدفع، وتسويات البنك، ونظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
- مراجعة وتسوية المعاملات التي تتم عبر طرق وبوابات الدفع، بما في ذلك مدى، وفيزا، وماستركارد، وآبل باي، وSTC Pay، وأي طرق دفع أخرى تستخدمها الشركة.
- مراقبة والتحقيق في الفروقات بين المبيعات المسجلة والتحصيلات الفعلية ورسوم البوابة والعمولات والمبالغ المستردة وتسويات البنك.
- الإشراف على المعالجة المحاسبية للمرتجعات والاستبدالات والمبالغ المستردة والإلغاءات والخصومات والقسائم والكوبونات والحملات الترويجية.
- مراجعة المحاسبة والتسوية لمعاملات الدفع عند الاستلام (COD)، حيثما ينطبق ذلك، بما في ذلك التحصيلات التي تتم عبر مزودي الخدمات اللوجستية.
- مراجعة وتسوية مستحقات شركات الخدمات اللوجستية والشحن، بما في ذلك رسوم الشحن والمبالغ المحصلة نيابة عن الشركة.
- الإشراف على تسويات الأسواق الإلكترونية، بما في ذلك المبيعات والعمولات ورسوم المنصة والمرتجعات والمبالغ المستردة والخصومات والتسويات المالية.
- ضمان اكتمال الاعتراف بالإيرادات وتحديد أي طلبات أو مبيعات أو تحصيلات غير مسجلة أو مكررة أو غير مسواة.
3. المخزون وتكلفة البضائع المباعة
- الإشراف على محاسبة المخزون وضمان دقة حركات المخزون وتقييمه والقيود المحاسبية ذات الصلة.
- مراجعة حسابات تكلفة البضائع المباعة (COGS) وضمان انعكاسها بدقة في النتائج المالية.
- تسوية أرصدة المخزون عبر المستودعات ونظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ومنصات التجارة الإلكترونية والأنظمة التشغيلية الأخرى ذات الصلة.
- الإشراف على الجرد الفعلي الدوري والسنوي للمخزون والتحقيق في فروقات المخزون وحلها.
- ضمان المعالجة المحاسبية المناسبة للمخزون التالف والمفقود والقديم وبطيء الحركة والراكد وفقًا للسياسات المعتمدة.
4. الامتثال والرقابة الداخلية
- ضمان الامتثال للمعايير الدولية للتقارير المالية (IFRS) والسياسات المحاسبية المعتمدة.
- ضمان الامتثال للوائح الزكاة والضرائب المعمول بها، وضريبة القيمة المضافة (VAT)، ومتطلبات الفوترة الإلكترونية، والمتطلبات التنظيمية الأخرى ذات الصلة.
- تطوير وتوثيق وصيانة وتحديث السياسات والإجراءات وسير العمل المحاسبية وضوابط التفويض المالي.
- تصميم والحفاظ على رقابات داخلية فعالة لحماية أصول الشركة والحد من المخاطر المحاسبية والمالية والتشغيلية.
- ضمان الفصل المناسب للواجبات (SoD) عبر العمليات المحاسبية والمالية.
- إعداد أوراق المواقف المحاسبية والتقييمات المحاسبية الفنية للمعاملات المعقدة أو غير الروتينية.
- متابعة التطورات في المعايير الدولية للتقارير المالية (IFRS) والضرائب واللوائح المحاسبية وتقييم وتنفيذ تأثيرها على الشركة حيثما ينطبق ذلك.
